辦公室主任

職位描述

崗位職責：

1、具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程，處事成熟，有良好的人格魅力，善于人際溝通與協(xié)調(diào)，能有效協(xié)調(diào)各部門之間的運作。主要負責公司辦公室日常資料工作，負責公司合同、函件等文案管理；負責輔助總經(jīng)理的工作；負責公司員工考勤情況記錄及統(tǒng)計；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行會議會務(wù)工作安排。

2、熟悉招投標的相關(guān)工作；

3、組織公司會議、活動等相關(guān)工作。塑造、維護、發(fā)展企業(yè)文化，負責傳達公司的決定、決議及重大方針，并跟蹤、督促落實情況；

4、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

公司簡介

廣西桂新建設(shè)監(jiān)理有限公司成立于2002年12月，2009年4月由廣西都桂建設(shè)監(jiān)理有限公司變更為廣西桂新監(jiān)理咨詢有限責任公司，注冊資金300萬人民幣，2005年11月21日經(jīng)中華人民共和國建設(shè)部{（建）工監(jiān)企第（051112）號}批準為甲級監(jiān)理企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍：房屋建筑工程甲級、市政公用工程甲級、地下人防乙級監(jiān)理企業(yè)。2005年1月被市建設(shè)局評為先進單位、2005年4月被廣西壯族自治區(qū)工商行政管理局評為守合同、重信用企業(yè)，2015年-2016年連續(xù)兩年被評為廣西壯族自治區(qū)先進監(jiān)理單位。 本公司現(xiàn)有各類專業(yè)工程技術(shù)人員227人。其中：注冊監(jiān)理工程師52人，高級職稱35人，中級職稱90人，初職職稱50人，公司員工全部通過建設(shè)部定點監(jiān)理培訓(xùn)，具有承擔各類房屋建筑市政公用工程監(jiān)理的實踐經(jīng)驗。

在多年的工程建設(shè)監(jiān)理工作中，本公司一直嚴格按照國家制定的監(jiān)理規(guī)范，對工程建設(shè)項目進行嚴格的工程質(zhì)量、工程進度、工程投資和安全生產(chǎn)檢查，同時加強對信息、合同的管理，做好各方面的協(xié)調(diào)工作，取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益，受到了用戶和建設(shè)行政主管部門的好評。 多年來在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，通過公司廣大員工的不斷努力，形成一套較為完善、科學(xué)的工程監(jiān)理管理模式，在監(jiān)理工程發(fā)揮了很好的作用，并于2004年7月通過ISO9000認證，使公司的管理上了一個新臺階，真正使企業(yè)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化，從而為企業(yè)走出廣西、走向全國奠定了堅實的基礎(chǔ)。 近幾年來本公司共承擔監(jiān)理項目180多項。主要有：南寧市行政審批辦證大樓、桂鹽大廈、金湖大廈、高新苑小區(qū)、天池山小區(qū)、科德大廈、科技大廈、高新區(qū)科園大道延長線、相思湖中富花苑、德天廣場、防城港市中院辦公樓、防城港市行政辦證大廳、防城港市斯壯大廈、防城港市政府辦公樓、防城港市企沙路網(wǎng)、防城港市東西南北大道等工程。 本公司宗旨：依法經(jīng)營、科學(xué)管理、誠信服務(wù)、信守合同、爭創(chuàng)一流，始終堅持“嚴格監(jiān)理、熱情服務(wù)、誠信守法、公正科學(xué)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則。以雄厚的技術(shù)力量，科學(xué)的監(jiān)理辦法，優(yōu)良的監(jiān)理服務(wù)，合理的監(jiān)理收費為各基本建設(shè)項目提供滿意的監(jiān)理、咨詢服務(wù)是我公司全體員工的共同心愿。