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2025-08-21
崗位職責(zé)?
1.協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),包括日程安排、文件流轉(zhuǎn)、信息傳達等,保障領(lǐng)導(dǎo)工作高效開展。?
2.負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備與組織工作,包括會議通知、議程擬定、會場布置等;準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,整理并撰寫會議紀(jì)要,及時跟進會議決議的落實情況。?
3.協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)日常文件處理工作,涵蓋公文的起草、校對、印發(fā)、傳閱及歸檔等全流程管理,確保公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。?
4.負(fù)責(zé)公司檔案的系統(tǒng)化管理,包括檔案的收集、整理、分類、編號、保管、借閱及銷毀等,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,保證檔案的完整性與安全性,熟練操作檔案管理軟件。?
5.發(fā)揮承上啟下的溝通協(xié)調(diào)作用,積極維護內(nèi)外部良好關(guān)系。與公司各部門及外部相關(guān)單位保持有效溝通,及時傳遞信息、反饋意見,協(xié)調(diào)解決溝通中出現(xiàn)的問題,保障各項工作順利推進。?
任職要求?
1.漢語言文學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),??萍耙陨蠈W(xué)歷。?
2.擁有 1-3 年文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉辦公工作流程。
3.熟悉國家公文寫作格式與規(guī)范,具備扎實的文字功底和較強的公文處理能力,能夠獨立完成通知、報告、總結(jié)等各類公文的撰寫與修改。?
4.掌握檔案管理專業(yè)知識,熟悉檔案整理、歸檔、保管等流程及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能熟練操作常用檔案管理軟件。?
5.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力,待人接物大方得體,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、積極主動,能承受一定的工作壓力。?
6.辦公技能:熟練運用 Word、Excel、PPT 等常用辦公軟件,能高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、演示文稿制作等辦公任務(wù)。
約 1 個崗位
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