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發(fā)郵件時(shí)需要注意什么?桂林
18*******34 2021-07-16 3個(gè)回答 409人關(guān)注
全部回答 已有 3人回答
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13*******23 2021-07-16主題是接收者了解郵件的第一信息,因此要提綱挈領(lǐng),使用有意義的主題行,這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜冗長(zhǎng),不要讓outlook 用才能顯示完你的標(biāo)題標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標(biāo)題,一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理??蛇m當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符來(lái)突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用“緊急"之類的字眼。
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13*******83 2021-07-16當(dāng)回復(fù)問(wèn)題列表郵件時(shí),應(yīng)把問(wèn)題單抄上,并逐一附上答案。進(jìn)行必要闡述,讓對(duì)方一次理解,避免反復(fù)交流,浪費(fèi)資源。對(duì)方發(fā)來(lái)一大段郵件時(shí),回復(fù)字?jǐn)?shù)不能過(guò)少,“是的”、”對(duì)的“、“好的”、“收到”、“謝謝”等字眼,非常不禮貌。
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13*******83 2021-07-16收到他人重要郵件后,即可回復(fù),理想回復(fù)2小時(shí)內(nèi)。不是每封郵件都立即處理,占用時(shí)間太多,對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集。復(fù)雜郵件不能及時(shí)確切回復(fù)時(shí),不要讓對(duì)方苦苦等待,及時(shí)做出相應(yīng),哪怕只是確認(rèn)一下收到了并正在處理等。
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