
桂林供應商管理運營招聘
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采購專員
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- 培訓提升
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2025-09-29劉女士招聘主管崗位職責:
1. 采購計劃制定:根據(jù)公司需求,制定采購計劃,確保物資及時供應。
2. 供應商管理:開發(fā)、評估和維護供應商資源,建立長期合作關系。
3. 采購執(zhí)行:負責采購合同的談判、簽訂及執(zhí)行,確保采購物資的質量、價格和交貨期符合要求。
4. 成本控制:通過市場調研和比價,優(yōu)化采購成本,降低公司運營費用。
5. 庫存管理:與倉庫部門協(xié)作,監(jiān)控庫存水平,避免物資短缺或積壓。
6. 問題處理:及時解決采購過程中出現(xiàn)的質量問題、交貨延遲等異常情況。
7. 報表與記錄:定期提交采購報表,記錄采購數(shù)據(jù),確保采購流程的透明性和可追溯性。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,機械制造、車輛工程等相關專業(yè)。
2. 1-3年采購相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉采購流程和供應鏈管理,會看機械圖紙。
3. 具備良好的談判能力和溝通技巧;熟悉市場調研和供應商評估方法;熟練使用辦公軟件(如Excel、Word)及采購管理軟件。
4. 責任心強,工作細致,具備較強的抗壓能力。具備良好的職業(yè)道德,廉潔自律,能夠維護公司利益。 -
出納兼采購
3500-5000元2025-09-24秦弦行政人事經(jīng)理(一)資金管理
現(xiàn)金與銀行收付
負責酒店日常現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務,如收取客房押金、支付供應商款項、處理員工報銷等,確保資金收付準確無誤,并及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
每日盤點庫存現(xiàn)金,保證賬實相符,編制現(xiàn)金日報表,定期與會計核對賬目。
辦理銀行轉賬、匯款、支票開具等業(yè)務,跟進銀行賬戶余額,避免出現(xiàn)透支或資金閑置情況。
票據(jù)管理
妥善保管現(xiàn)金、支票、匯票等各類票據(jù),登記票據(jù)使用臺賬,確保票據(jù)安全與合規(guī)使用。
審核報銷憑證、發(fā)票等原始單據(jù)的真實性、合法性,對不符合財務制度的票據(jù)予以退回或拒絕支付。
(二)賬目與報表
賬務登記與核對
及時錄入出納系統(tǒng)數(shù)據(jù),編制資金收支憑證,協(xié)助會計完成總賬與明細賬的核對工作。
定期與供應商、客戶核對往來款項,清理未達賬項,確保財務數(shù)據(jù)準確反映酒店資金狀況。
報表編制
按月編制出納報表(如資金流量表、銀行余額調節(jié)表等),為酒店管理層提供資金運營數(shù)據(jù)支持。
(三)其他財務工作
配合財務審計、稅務檢查等工作,提供相關資金往來憑證和數(shù)據(jù)。
遵守酒店財務制度和財經(jīng)法規(guī),防范資金管理風險,如現(xiàn)金盜竊、支付錯誤等。
(四)采購計劃與執(zhí)行
需求收集與計劃制定
根據(jù)酒店各部門(如客房部、餐飲部、后勤部等)的物資需求,編制采購計劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算及交付時間。
結合庫存情況(如最低庫存量、保質期等),合理安排采購頻次,避免物資積壓或短缺。
供應商管理與采購實施
開發(fā)、篩選及評估供應商,建立供應商檔案,定期與供應商溝通價格、質量及交貨期等事宜,確保采購成本合理、物資質量達標。
通過詢價、比價、招標等方式獲取最優(yōu)采購價格,簽訂采購合同,跟進訂單執(zhí)行進度,確保物資按時、按質、按量交付。
(五)物資驗收與入庫
協(xié)同倉庫管理員對采購物資進行驗收,核對品種、數(shù)量、規(guī)格、質量等是否與訂單一致,對不合格物資及時辦理退換貨手續(xù)。
協(xié)助辦理物資入庫登記,更新庫存臺賬,確保賬實相符。
(六)采購賬務與成本控制
采購報銷與付款
整理采購發(fā)票、訂單、驗收單等原始憑證,按財務流程辦理報銷手續(xù),及時與出納崗位對接付款事宜(如申請銀行轉賬、開具支票等)。
核對采購款項,避免重復支付或超付,定期與供應商對賬,清理應付賬款。
成本優(yōu)化
分析采購成本數(shù)據(jù),尋找降低采購成本的途徑(如批量采購、與供應商協(xié)商價格折扣等),并向管理層提出成本控制建議。
(七))、其他綜合職責
庫存管理協(xié)助
定期參與庫存盤點,對滯銷或過期物資及時反饋給相關部門,協(xié)助制定處理方案(如促銷、報廢等)。
信息記錄與匯報
建立采購檔案和出納臺賬,妥善保存相關單據(jù)和文件,定期向財務主管或部門經(jīng)理匯報資金使用情況和采購工作進展。
跨部門協(xié)作
與酒店各部門保持溝通,了解物資使用需求變化,協(xié)調解決采購與資金支付過程中的問題(如緊急采購、預算調整等)。
約 2 個崗位
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