桂林英語(yǔ)文員招聘

桂聘提供2025年6月桂林英語(yǔ)文員最新招聘，秀峰區(qū)1條，平均工資約為3523元，學(xué)歷要求不限最多，經(jīng)驗(yàn)要求不限最多，有五險(xiǎn)等，更多英語(yǔ)文員全職英語(yǔ)翻譯英語(yǔ)翻譯編輯招聘，就上桂聘 guipin.com 篩選工作

招聘工資要求職責(zé) 相關(guān)崗位相關(guān)企業(yè)

公司文員（旅游業(yè)務(wù)支持）

2900-7000元

桂林億帆國(guó)際旅行社有限公司

桂林-秀峰區(qū)-萬(wàn)象城 1人 1年以上中專(zhuān)以上旅行社投遞:3人瀏覽:1585

五險(xiǎn)
周末雙休
崗位晉升
年終獎(jiǎng)
培訓(xùn)提升
接受畢業(yè)生

2025-05-30

王先生

總經(jīng)理

作為公司文員，您將是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支持者。您需要處理日常行政事務(wù)，管理文檔與數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，并為復(fù)雜的非洲及極地旅游業(yè)務(wù)提供精準(zhǔn)、及時(shí)的后勤支持。本職位要求極高的細(xì)致度、責(zé)任心、抗壓能力以及對(duì)跨國(guó)、跨時(shí)區(qū)工作的適應(yīng)力。優(yōu)秀的溝通能力和對(duì)旅游行業(yè)（特別是非洲/極地）的基本熱情是加分項(xiàng)。
核心職責(zé)：
1. 文檔管理與處理：
準(zhǔn)確、高效地錄入、整理、歸檔各類(lèi)業(yè)務(wù)文件（包括但不限于：客戶(hù)合同、行程確認(rèn)單、供應(yīng)商協(xié)議、保險(xiǎn)文件、簽證材料預(yù)審、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)等）。
建立和維護(hù)完善的電子檔案管理系統(tǒng)，確保信息易于檢索和安全保密。
根據(jù)要求起草、編輯、校對(duì)和打印公司內(nèi)部文件、通知、報(bào)告及基礎(chǔ)信函。
特別要求：熟練處理包含大量英文地名、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)（野生動(dòng)物、地理、郵輪、極地知識(shí)等）及復(fù)雜行程細(xì)節(jié)的文件。
2. 數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)：
將客戶(hù)信息、行程預(yù)訂數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息等準(zhǔn)確錄入公司管理系統(tǒng)（CRM/ERP等）。
定期核對(duì)、更新數(shù)據(jù)庫(kù)信息，確保數(shù)據(jù)的完整性和時(shí)效性。
生成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)報(bào)表供相關(guān)部門(mén)參考。
3. 日常行政支持：
接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，禮貌接待訪(fǎng)客，處理一般性問(wèn)詢(xún)。
管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存。
協(xié)助安排會(huì)議室、預(yù)訂差旅（主要為內(nèi)部員工）、處理快遞收發(fā)。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)或會(huì)議。
4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：
作為部門(mén)間溝通的橋梁，及時(shí)、清晰地傳遞信息。
協(xié)助協(xié)調(diào)產(chǎn)品、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的基礎(chǔ)事務(wù)需求。
特別要求：需要適應(yīng)與不同時(shí)區(qū)（如非洲、南美、國(guó)際供應(yīng)商所在地）的溝通協(xié)調(diào)。
5. 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)支持：
收集、整理、初審員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，確保符合公司規(guī)定。
協(xié)助處理與供應(yīng)商/合作伙伴的基礎(chǔ)對(duì)賬文件。
開(kāi)具普通發(fā)票。
6. 業(yè)務(wù)支持 (非洲 & 極地)：
行程文件支持：協(xié)助整理、打印最終版行程手冊(cè)、目的地信息、安全須知等客戶(hù)材料。
簽證材料預(yù)審：根據(jù)清單初步檢查客戶(hù)提交的簽證申請(qǐng)材料是否齊全、符合基本格式要求（需接受相關(guān)培訓(xùn)）。
緊急情況后勤支持：在團(tuán)隊(duì)處理緊急事件（如行程變更、客戶(hù)協(xié)助）時(shí)，提供快速、準(zhǔn)確的文件查找、信息傳遞等后勤保障。
任職要求：
1. 學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、旅游管理、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)：
1-3年及以上公司文員、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
有旅游行業(yè)（特別是出境游、高端定制游或會(huì)獎(jiǎng)旅游）工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能：
精通辦公軟件：熟練掌握 Microsoft Office Suite (Word, Excel - 需能進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作如排序、篩選、VLOOKUP等, PowerPoint, Outlook) 是必須。
文檔處理能力：打字速度快且準(zhǔn)確，具備優(yōu)秀的文檔編輯、排版和校對(duì)能力。
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)：了解報(bào)銷(xiāo)流程、發(fā)票管理等基礎(chǔ)知識(shí)。
語(yǔ)言能力：
中文：普通話(huà)流利，書(shū)面表達(dá)清晰、規(guī)范。
英語(yǔ)：有一定英文讀寫(xiě)能力（能閱讀、理解及處理英文郵件、合同、行程文件、供應(yīng)商信息等）?；究谡Z(yǔ)溝通能力優(yōu)先。
4. 系統(tǒng)操作：熟悉OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的操作者優(yōu)先。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握新系統(tǒng)。
5. 極致細(xì)致與高度責(zé)任心：對(duì)工作一絲不茍，追求零差錯(cuò)，尤其是在處理客戶(hù)行程、簽證、合同等關(guān)鍵文件時(shí)。深刻理解細(xì)節(jié)失誤在高端旅游（尤其涉及非洲/極地）中可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果。
6. 優(yōu)秀的組織與時(shí)間管理能力：能有效管理多項(xiàng)任務(wù)，區(qū)分優(yōu)先級(jí)，在快節(jié)奏和有時(shí)限壓力的環(huán)境下保持高效、有序。
7. 出色的溝通與協(xié)作能力：表達(dá)清晰，善于傾聽(tīng)，能與不同部門(mén)的同事進(jìn)行有效協(xié)作。具備服務(wù)意識(shí)。
8. 強(qiáng)大的抗壓能力與適應(yīng)性：能冷靜處理突發(fā)任務(wù)和臨時(shí)變更，適應(yīng)旅游行業(yè)（尤其是涉及復(fù)雜目的地）特有的波動(dòng)性和時(shí)效性壓力。能適應(yīng)偶爾的非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間（如配合國(guó)際時(shí)區(qū)處理緊急事務(wù)）。
9. 保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息和客戶(hù)隱私。
10. 積極主動(dòng)與學(xué)習(xí)意愿：主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。對(duì)非洲和極地旅游目的地有好奇心和學(xué)習(xí)熱情，愿意主動(dòng)了解相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)（如主要國(guó)家、公園、郵輪公司、野生動(dòng)物名稱(chēng)等），以便更好地理解業(yè)務(wù)和支持同事。
11. 穩(wěn)定性：期望能在該崗位上長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

約 1 個(gè)崗位