總助

• 人事行政
• 會(huì)務(wù)管理

1. 總助理兼出納需要同時(shí)承擔(dān)總助理和出納的雙重職責(zé)，以下是其主要崗位職責(zé)：

總助理職責(zé)

? 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作：負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他高層會(huì)議，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。同時(shí)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息流通與合作，確保公司各項(xiàng)工作順利開展。

? 文件與檔案管理：起草、審核和修訂公司的各類文件、報(bào)告、制度等，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、檔案的管理和歸檔工作，建立健全檔案管理制度，方便查閱和使用。

? 信息收集與分析：收集、整理和分析公司內(nèi)外部的相關(guān)信息，為總經(jīng)理決策提供支持。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場趨勢和競爭對(duì)手情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)重要信息，協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃。

出納職責(zé)

? 資金收付：負(fù)責(zé)公司日常的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批流程，辦理現(xiàn)金收款、付款手續(xù)，確保現(xiàn)金收付的準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)，負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù)，及時(shí)辦理銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等手續(xù)，確保公司資金的正常流轉(zhuǎn)。

? 票據(jù)管理：負(fù)責(zé)保管和使用公司的各種票據(jù)，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票等，確保票據(jù)的安全和完整。同時(shí)，負(fù)責(zé)開具和收取發(fā)票，做好發(fā)票的登記和管理工作，確保發(fā)票的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

? 日記賬登記：根據(jù)審核無誤的原始憑證，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單之間的差異。

總助理兼出納崗位要求任職者具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠熟練處理行政事務(wù)和財(cái)務(wù)工作。