職位描述

1.制度管理
1.1 根據(jù)需求,協(xié)助上級修訂公司行政管理制度及工作流程、表單等。
1.2 監(jiān)督、指導(dǎo)各部門行政制度的執(zhí)行情況,每季度開展行政制度培訓(xùn)。
2.預(yù)算管理
2.1 每年度10月份,協(xié)助上級制定行政管理方面預(yù)算,提供行政各類支持性數(shù)據(jù),及年度預(yù)算使用情況對比分析表,報至上級。
2.2 根據(jù)下發(fā)的公司年度預(yù)算計劃,制定下月行政資金計劃預(yù)算,并匯總分析本月計劃與實際差異,上報上級。
2.3 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃,及時登記預(yù)算使用情況,每季度編寫預(yù)算與實際費用對比分析表。
3.行政管理
3.1. 公文管理
3.1.1 每月提交月工作總結(jié),每季度提交季度工作總結(jié),年底提交年度工作總結(jié)。
3.2. 會務(wù)管理
3.2.1 公司重要會議的組織和會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后總結(jié)、善后工作。
3.2.2 會議室的設(shè)備設(shè)施及清潔衛(wèi)生等相關(guān)管理工作。
3.3. 辦公環(huán)境管理
3.3.1 監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)人員和環(huán)境的衛(wèi)生及安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、并督促違反規(guī)定的人員改善不正確的行為規(guī)范。
3.3.2 有效管理公司電腦、網(wǎng)絡(luò)及通信劃分,合理利用現(xiàn)有資源,改善辦公環(huán)境。
4.后勤管理
4.1. 宿舍和招待房管理
4.1.1 每月對宿舍設(shè)備及家具進行檢查,登記維修和各類設(shè)施使用情況。
4.1.2 對住宿需求審核、入住登記、住宿人員管理等日常管理工作。
4.1.3 每月對有入住的宿舍進行安全、衛(wèi)生、紀(jì)律檢查、并登記考核表。
4.1.4 每周檢查一遍招待間的配置、清潔等工作,做好招待間的分配使用。
4.2. 食堂管理
4.2.1 食堂整體維護及各類設(shè)施的配置、維修、保養(yǎng)等工作。
4.2.2 組織伙食供應(yīng),每季度對伙食供應(yīng)進行食堂滿意度調(diào)查。
4.2.3 每月組織伙委會,由各崗位人員提出改善措施,并形成記錄。
4.2.4 每月對食堂食品衛(wèi)生、食堂設(shè)備設(shè)施使用安全、食堂人員動態(tài)進行檢查,并對不足提出改善

公司簡介

桂平瀚藍固廢處理有限公司成立于2020年10月,注冊資金壹億元整,該項目立足桂平市未來 10-20 年固廢處理需求,既滿足桂平市固廢 處理當(dāng)前任務(wù),又充分考慮桂平市中長期固廢處理需求,按照統(tǒng)一規(guī)劃、 分期分步實施的思路,全面對接“垃圾分類”、“無廢城市”建設(shè)終端 處理需求,為桂平市提供固廢處理系統(tǒng)化一攬子規(guī)劃方案。 將本項目建設(shè)成為工藝技術(shù)、環(huán)保排放標(biāo)準(zhǔn)達到國際先進水平,運 營達到國內(nèi)一流水平的城市區(qū)域固廢協(xié)同一體化處理的環(huán)保產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)。將其打造成為廣西乃至全國領(lǐng)先的環(huán)保產(chǎn)業(yè)園和示范園區(qū),打造貴 港市、廣西自治區(qū)環(huán)境教育基地、環(huán)境科普園區(qū)、工業(yè)旅游示范點。該項目服務(wù)桂平市行政區(qū)域內(nèi)的城市市政固廢處理(生活垃圾、餐廚及廚 余垃圾、市政污泥、飛灰填埋等)、建筑垃圾、工業(yè)危廢、農(nóng)業(yè)固廢(病 死畜禽等動物源廢棄物)全產(chǎn)業(yè)鏈處理需求。

上班地點

工作地址: 貴港市桂平市桂平市生活垃圾無害化處理場 查看上班路線

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【崗位職責(zé)】: 1、負(fù)責(zé)妥善處理公司各類行政事務(wù); 2、負(fù)責(zé)公司人事招聘事務(wù),負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù); 3、負(fù)責(zé)公司人事考勤、人事檔案、合同等相關(guān)資料的管理; 4、具備一定的文字功底與采編能力,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外往來文件的擬定及文件收發(fā)處理、歸檔等; 5、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施設(shè)備的置辦、出入庫管理,資產(chǎn)管理; 6、負(fù)責(zé)公司員工績效考核的執(zhí)行與督辦工作; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的貫徹、執(zhí)行,確保各部門工作有序進行; 7、完成上級交辦的其它各項工作。 【任職資格】: 1、能熟練掌握office辦公軟件; 2、有過以上工作經(jīng)驗者及人力資源、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用; 3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力,有團隊協(xié)作精神;
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1.規(guī)劃項目各項行政服務(wù)的內(nèi)容和流程,并監(jiān)督執(zhí)行; 2.協(xié)調(diào)、處理創(chuàng)業(yè)空間各項突發(fā)事件; 3.制定規(guī)劃創(chuàng)業(yè)空間各項臺賬記錄數(shù)據(jù); 4.負(fù)責(zé)接待各類創(chuàng)業(yè)空間參觀的賓客; 職位要求:有整體規(guī)劃思維,有學(xué)習(xí)及理解能力,懂得將各項行政流程事務(wù)分配執(zhí)行到位。
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一、崗位標(biāo)準(zhǔn): 1、熟練應(yīng)用辦公軟件、遵章守紀(jì)、細(xì)心、勤奮。 2、有責(zé)任心與積極性、執(zhí)行力強、配合各部門工作。 3、及時完成部門經(jīng)理安排的工作。 4、協(xié)助部門人員做好后勤工作。
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