
河池汽車銷售公司檔案管理招聘
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售后信息文員
3000-4000元2025-09-01呂爭一、崗位職責(zé)?
1.售后數(shù)據(jù)全流程管理:負(fù)責(zé)售后全業(yè)務(wù)鏈條數(shù)據(jù)的收集、整理、更新與匯總工作,涵蓋維修工單數(shù)據(jù)、客戶反饋數(shù)據(jù)、配件出入庫數(shù)據(jù)、服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)等,確保數(shù)據(jù)實時同步、準(zhǔn)確無誤,形成完整的數(shù)據(jù)臺賬,為售后業(yè)務(wù)分析提供基礎(chǔ)支撐。?
2.廠家對接與信息反饋:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理與汽車廠家的郵件往來,及時接收廠家下發(fā)的政策文件、技術(shù)通知、數(shù)據(jù)要求等信息,并第一時間傳達(dá)至相關(guān)部門;按照廠家規(guī)范格式與時間要求,整理售后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、問題反饋報告等材料,確保反饋內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰,保障與廠家的高效協(xié)同。?
數(shù)據(jù)報表編制與分析:依托售后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用 Excel、數(shù)據(jù)管理軟件等工具,定期編制售后運(yùn)營報表(如月度售后業(yè)績報表、客戶滿意度報表、配件庫存周轉(zhuǎn)率報表等),具備數(shù)據(jù)篩選、函數(shù)計算、圖表可視化能力,能從報表中提煉關(guān)鍵信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)參考。?
信息檔案管理:建立并維護(hù)售后信息檔案體系,包括客戶信息檔案、維修記錄檔案、廠家溝通檔案等,確保檔案分類清晰、存儲規(guī)范,便于快速查詢與調(diào)用;定期對檔案進(jìn)行備份與更新,保障信息安全。?
3.跨部門協(xié)作支持:配合售后維修團(tuán)隊、客服團(tuán)隊、配件部門等,提供所需的售后數(shù)據(jù)與信息支持,協(xié)助解決因信息不對稱導(dǎo)致的業(yè)務(wù)問題;參與售后信息管理流程的優(yōu)化討論,提出提升數(shù)據(jù)處理效率的建議。?
三、任職要求?
學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)、信息管理、汽車服務(wù)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備 1 年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表編制或汽車售后信息管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。?
技能能力:熟練掌握 Excel 辦公軟件,精通 VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、SUMIF 等函數(shù)運(yùn)用,能獨(dú)立完成復(fù)雜報表編制;了解汽車售后業(yè)務(wù)流程(如維修工單流程、廠家 DMS 系統(tǒng)操作)者優(yōu)先,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析思維,能快速識別數(shù)據(jù)異常。?
工作態(tài)度:具備極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)致度,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有嚴(yán)格要求,能承受一定的數(shù)據(jù)處理壓力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能清晰傳達(dá)信息,高效配合領(lǐng)導(dǎo)與跨部門工作;有較強(qiáng)的時間管理能力,能按時完成數(shù)據(jù)匯總、報表提交、廠家反饋等時效性工作。?
職業(yè)素養(yǎng):具備良好的信息保密意識,妥善保管售后數(shù)據(jù)與客戶信息;學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與廠家對接規(guī)范,主動提升業(yè)務(wù)技能
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