職位描述

工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理
2.負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常報(bào)送。
3.負(fù)責(zé)公司考勤管理、工資核對(duì)、績(jī)效考核工作。
4.負(fù)責(zé)公司各類文件管理、收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作。
6.維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系,處理公司對(duì)外接待工作。
7.負(fù)責(zé)公司各類工商業(yè)務(wù)辦理工作。
8.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示、對(duì)公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作。
9.固定資產(chǎn)管理:建立公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)(辦公設(shè)備、珠寶展示道具等),辦理新增報(bào)廢、調(diào)撥手續(xù)。
10.后勤支持:統(tǒng)籌員工差旅安排(訂票、住宿)、商務(wù)接待物資準(zhǔn)備,管理辦公用品采購(gòu)與分發(fā)控制行政費(fèi)用。
11.對(duì)接門店行政需求:協(xié)助品宣部維護(hù)線下門店形象標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)門店裝修、道具更新的后勤障。
12.管理行政檔案(合同副本、證照復(fù)印件、活動(dòng)記錄等),確保查閱便捷。
13.配合人力資源部完成員工入離職手續(xù)輔助工作(如工牌制作、辦公設(shè)備分配)。
任職資格:
1、熟練使用Office辦公套件(Word文檔排版、Excel臺(tái)賬管理、PowerPoint基礎(chǔ)制作),能高效完成會(huì)議紀(jì)要、資產(chǎn)臺(tái)賬等文書工作
2、具備基礎(chǔ)的檔案管理能力,掌握分類歸檔方法(如按部門、時(shí)間、合同類型),確保資料檢索效率
3、熟悉行政采購(gòu)流程,能通過(guò)比價(jià)、供應(yīng)商篩選控制成本,同時(shí)保障辦公用品、接待物資的及時(shí)供應(yīng)
4、了解固定資產(chǎn)管理邏輯,能通過(guò)Excel或管理系統(tǒng)記錄資產(chǎn)信息,準(zhǔn)確完成定期盤點(diǎn)與臺(tái)賬更新
5、責(zé)任心強(qiáng),能應(yīng)對(duì)多任務(wù)處理,有珠寶行業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6、有C1駕照會(huì)開(kāi)車
7、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。

上班地點(diǎn)

工作地址: 賀州 查看上班路線

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賀州-鐘山縣
崗位職責(zé):主要工作文職崗,文員類。 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理; 2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作; 3、負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、編號(hào)、歸檔和保管工作,確保文件的完整性和可追溯性。同時(shí),負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱和歸檔,及時(shí)將文件傳達(dá)給相關(guān)人員,并跟蹤文件的處理進(jìn)度; 4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成其他與行政工作相關(guān)的任務(wù); 5、更新公司各大官方平臺(tái)的圖文/視頻宣傳,回復(fù)訪客信息; 工作時(shí)間早八晚六,中午休息2小時(shí),上六休一。 任職要求: 1、具備一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),及良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力; 2、熟練使用辦公軟件,有一定的文件處理能力; 3、年齡28歲及以上。 崗位福利: 公司在鐘山燕塘,可提供食宿,宿舍兩人一間,有飯?zhí)冒⒁套鲲垺?
2025-10-21
湯企云
行政專員
3000-5000元
賀州-鐘山縣
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,展現(xiàn)良好的形象和服務(wù)態(tài)度; 2.協(xié)助處理各類文件、資料的整理和歸檔工作; 3.完成相關(guān)文字材料的撰寫、編輯和整理工作; 4.協(xié)助辦公室日常事務(wù)的處理。 任職要求: 1.性格開(kāi)朗!具備良好的溝通和接待能力,形象氣質(zhì)佳; 2.有一定的文字功底,能夠熟練操作辦公軟件進(jìn)行文字處理; 3.工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 4.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。 崗位福利: (重點(diǎn)) 1無(wú)責(zé)任底薪3000 2半年到一年定期普調(diào) 3跟單補(bǔ)貼績(jī)效1‰ 4鼓勵(lì)參與業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)和追單另+業(yè)務(wù)流水7-8‰。 5中等偏上預(yù)期提成可以達(dá)到年20萬(wàn),具體可以面談。 6渠道公司已開(kāi)發(fā)好,業(yè)務(wù)工作就是負(fù)責(zé)按名單跑通客戶,追單跟單
2025-10-21
黃偉光
賀州-八步區(qū)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面 試。 2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。 公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。 3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。 4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。 5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。 6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。 7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。 8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。 9、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。 10、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)判。 11、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。 12、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。 13、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行。 14、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行。 15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等 16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。 17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
2025-10-21
周訓(xùn)敏
賀州-富川縣
日常辦公事務(wù)管理: 包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。 辦公物品管理: 涉及辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu),以及相應(yīng)制度的制定。 文書資料管理: 包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理等。 會(huì)議管理: 包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作。 其他事務(wù): 根據(jù)各公司具體情況而定,可能包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、食堂供餐、證照年檢、設(shè)備管理等。 行政崗位的工作職責(zé)還包括加強(qiáng)與內(nèi)外部的溝通,提供服務(wù)功能以保障工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2025-10-21
李忠
賀州-八步區(qū)-靈峰商業(yè)步行街
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)辦理公司公文(紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、信息等); 2.負(fù)責(zé)辦理公司文件(接辦登記、審核、報(bào)送、流轉(zhuǎn)、存檔等); 3.其他(公司內(nèi)日常行政事務(wù),處理公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主任交辦的臨時(shí)事項(xiàng);對(duì)外日常行政事務(wù),外單位來(lái)訪、來(lái)電等)。 職位要求: 4.能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件; 5.普通話標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng); 6.心理素質(zhì)強(qiáng),積極樂(lè)觀,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作。
2025-10-21
黃笛
行政助理
2000-4000元
賀州-平桂區(qū)
賀州市科建涂料有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
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2025-10-21
曾博發(fā)
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2025-10-21
戴恒清
賀州-八步區(qū)
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貿(mào)易/進(jìn)出口
處理店內(nèi)行政.各種大小事
2025-10-21
李有華
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3000-4000元
賀州-昭平縣
對(duì)電腦基本系統(tǒng)操作熟悉 對(duì)銷售臺(tái)賬進(jìn)行整理
2025-10-21
林先生
廣西東方棠珠寶有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西東方棠珠寶有限公司
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文案策劃

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