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職位描述

辦公室主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下.協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政工作.

一.協(xié)助校長(zhǎng)召集全校師生大會(huì).校委會(huì)會(huì)議.校干部會(huì)議.行政辦公會(huì)議等.負(fù)責(zé)會(huì)議通知.記錄.督促落實(shí)檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況.當(dāng)好校長(zhǎng)的助手和參謀.

二.做好校長(zhǎng)與各職能部門(mén)的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作.上傳下達(dá).確保信息暢通.協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間的工作任務(wù)及其進(jìn)程.

三.負(fù)責(zé)學(xué)校人事和文書(shū)檔案管理工作.督促指導(dǎo)相關(guān)人員做好檔案材料的收集.整理.分類(lèi).裝訂.歸檔工作.按規(guī)定要求搞好檔案管理和查閱利用.

四.負(fù)責(zé)辦公室人員的政治.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí).加強(qiáng)對(duì)辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理. 搞好辦公室的思想建設(shè).作風(fēng)建設(shè).制度建設(shè).業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè).

五.保管和使用學(xué)校印章.及時(shí)進(jìn)行文件.材料.資料的收發(fā).登記.分類(lèi)傳遞和保管工作.嚴(yán)格保密制度.

六.負(fù)責(zé)電話(huà)通知的請(qǐng)辦和轉(zhuǎn)送.做好來(lái)校參觀(guān)的接待安排工作.

七 .協(xié)助校長(zhǎng)做好目標(biāo)管理工作的安排.考核.記錄.

八.定期向校長(zhǎng)和學(xué)校行政會(huì)議反饋分管工作情況.積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)的建議.在校長(zhǎng)的支持下.不斷提高分管工作水平.

九.妥善處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系.召集.調(diào)查.參加會(huì)議等工作.處理來(lái)往電話(huà).函件.來(lái)訪(fǎng).接待等事務(wù).日常工作要有記錄.有處理結(jié)果.

十.做好校內(nèi)會(huì)議.重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備和安排工作.

十一.面試地點(diǎn)在柳東校區(qū).教學(xué)樓611辦公室.簡(jiǎn)歷可投:17******93@qq.com

公司簡(jiǎn)介

柳州市機(jī)械電子工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校（簡(jiǎn)稱(chēng)柳州機(jī)電工業(yè)學(xué)校），是經(jīng)廣西壯族自治區(qū)人民政府批準(zhǔn)設(shè)立、教育廳備案，隸屬于柳州市教育局的一所中等職業(yè)學(xué)校。目前，學(xué)校分兩個(gè)校區(qū)辦學(xué)，主校區(qū)（柳東校區(qū)）坐落于柳州市魚(yú)峰區(qū)新柳大道 23 號(hào)，分校區(qū)（河西校區(qū)）位于柳州市柳南區(qū)河西路 24 號(hào)，兩個(gè)校區(qū)交通便利，環(huán)境優(yōu)美，設(shè)施齊全，管理統(tǒng)一，資源共享，同步發(fā)展。
    學(xué)?，F(xiàn)有在籍學(xué)生4000余人，開(kāi)設(shè)有汽車(chē)制造與檢測(cè)（含新能源汽車(chē)方向）、 城市軌道運(yùn)營(yíng)服務(wù)、電子商務(wù)、機(jī)電技術(shù)應(yīng)用、服裝設(shè)計(jì)與工藝、 中餐烹飪、 電子電器運(yùn)用與維修、機(jī)械加工技術(shù)等多個(gè)專(zhuān)業(yè)與培養(yǎng)方向。學(xué)校以“博學(xué)明德，知行合一 ”為校訓(xùn)，助力學(xué)生升學(xué)，同時(shí)致力于為社會(huì)培養(yǎng)實(shí)用型、技術(shù)型和復(fù)合型 專(zhuān)業(yè)技能人才，著力打造讓政府放心、讓學(xué)生和家長(zhǎng)滿(mǎn)意的中職學(xué)校。

上班地點(diǎn)

工作地址：柳州市柳南區(qū)柳州機(jī)電工業(yè)學(xué)校查看上班路線(xiàn)

可能感興趣的職位: 行政經(jīng)理/總監(jiān)
6000-8000元

柳州-柳南區(qū)-廣西汽車(chē)貿(mào)易園

柳州市匯駿汽車(chē)銷(xiāo)售股份有限公司

汽車(chē)及零配件

對(duì)企業(yè)行政管理熟悉，有一定的人事經(jīng)驗(yàn)

2025-07-12

黃培成; 辦公室主任/綜合主管
5000-7000元

柳州-柳南區(qū)

湖南普親養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理有限公司

崗位職責(zé)：一、行政管理（1）統(tǒng)籌養(yǎng)老院日常行政管理工作，執(zhí)行并優(yōu)化內(nèi)部管理制度、流程及規(guī)范。（2）負(fù)責(zé)文件檔案管理、會(huì)議組織、后勤保障及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。二、人事管理（1）保障機(jī)構(gòu)用人需求，做好入調(diào)離轉(zhuǎn)手續(xù)辦理及薪酬福利相關(guān)人事工作，確保各部門(mén)高效協(xié)作。（2）督導(dǎo)員工服務(wù)質(zhì)量，定期組織培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平。三、政策執(zhí)行與合規(guī) （1）熟悉并貫徹落實(shí)國(guó)家及地方關(guān)于養(yǎng)老行業(yè)的政策法規(guī)，確保機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作開(kāi)展合法合規(guī)。（2）配合上級(jí)部門(mén)檢查，完成相關(guān)資質(zhì)申報(bào)、年審等工作。四、家屬溝通與投訴處理（1）協(xié)助院長(zhǎng)建立與老人家屬的溝通機(jī)制，及時(shí)反饋老人生活狀況，妥善處理家屬意見(jiàn)及投訴，提升服務(wù)透明度和滿(mǎn)意度。五、預(yù)算與成本管理（1）協(xié)助院長(zhǎng)制定年度預(yù)算，監(jiān)督執(zhí)行情況，控制行政及運(yùn)營(yíng)成本。（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)審批、物資管理及供應(yīng)商對(duì)接。六、安全與應(yīng)急管理（1）監(jiān)督院內(nèi)消防安全、食品安全及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)。（2）處理突發(fā)緊急事件，確保老人及員工安全。七、文化活動(dòng)策劃（1）組織策劃老人、員工文娛活動(dòng)、節(jié)日慶典等，豐富老人及員工的精神文化生活。任職要求： 1、年齡30-45歲，全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷，行政管理、公共事業(yè)管理、養(yǎng)老服務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)或相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及抗壓能力，能妥善處理復(fù)雜問(wèn)題。 4、具備團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)關(guān)系、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。 5、熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。 6、持有人力資源管理師、中級(jí)消防證、養(yǎng)老護(hù)理員資格證、社工證或相關(guān)資格證書(shū)者優(yōu)先。熟悉智慧養(yǎng)老系統(tǒng)操作者優(yōu)先。注：此為公司總部招聘崗位。在當(dāng)?shù)赜猩鐓^(qū)醫(yī)院、醫(yī)療及政府資源優(yōu)先錄用。公司為做養(yǎng)老院連鎖運(yùn)營(yíng)，機(jī)構(gòu)分布在湖南長(zhǎng)沙、地級(jí)市城市，及江西、海南、北京、貴州、福建、江蘇等地近30個(gè)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)。敬請(qǐng)您詳細(xì)了解。待遇：具體工資根據(jù)城市確定。月休6天、五險(xiǎn)一金，法定節(jié)假日加帶薪年假、年終獎(jiǎng)、包吃住、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日福利、健康體檢、定期培訓(xùn)等福利。

2025-07-11

黃子涵; 行政主管經(jīng)理
10000-11000元

柳州-柳南區(qū)-萬(wàn)大綜合市場(chǎng)

柳州市壹璇培訓(xùn)學(xué)校有限公司

教育/培訓(xùn)

有教育相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)，保險(xiǎn)二手房工作人員優(yōu)先錄用。

2025-07-10

劉柳玉; 高級(jí)行政管理
10000-11000元

柳州-柳南區(qū)-萬(wàn)大綜合市場(chǎng)

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教育/培訓(xùn)

市場(chǎng)，行政管理人員，教育培訓(xùn)，幼兒園高級(jí)管理優(yōu)先！

2025-07-10

劉柳玉; 行政人事主管
5000-6000元

柳州-柳江區(qū)-新興工業(yè)園

柳州市天鈞食品有限公司

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)公司行政人事日常管理工作，確保部門(mén)運(yùn)作順暢； 2、參與制定和執(zhí)行公司人事政策，優(yōu)化人力資源管理流程； 3、處理行政事務(wù)，包括但不限于文件管理、會(huì)議安排及相關(guān)行政支持。崗位要求： 1、具備行政管理或人力資源相關(guān)知識(shí)； 2、能夠獨(dú)立處理和解決行政人事問(wèn)題； 3、具有良好的組織和溝通能力。 4、本崗位上班地點(diǎn)在新興工業(yè)園，具有生產(chǎn)制造業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先. 5.請(qǐng)各位求職者注意看招聘要求，不符合勿投！

2025-07-10

張衡; 行政部經(jīng)理
5000-6000元

柳州-柳北區(qū)

柳州市連華房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)

1、從事相關(guān)工作1年以上 2、較強(qiáng)中文的口語(yǔ)、寫(xiě)作、閱讀能力 3、有較強(qiáng)的組織和溝通能力 5、對(duì)安全常識(shí)、勞動(dòng)保護(hù)、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 6、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)7、熟悉使用辦公軟件、包公自動(dòng)化 7、有吃苦耐勞的精神

2025-07-10

麥力; 綜合部部長(zhǎng)
5000-6000元

柳州-柳南區(qū)

柳州市輝順機(jī)械有限公司

機(jī)械/設(shè)備/重工

處理公司日常事務(wù)，搞好上傳下達(dá)工作；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作等；要有汽配行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

2025-07-10

韋經(jīng)理; 部門(mén)經(jīng)理
4000-8000元

柳州-城中區(qū)-龍都花苑

廣西屯墾地食品有限公司

快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)

一、崗位職責(zé)： 1、根據(jù)公司銷(xiāo)售部門(mén)整體計(jì)劃制定本小組的銷(xiāo)售工作計(jì)劃，并組織實(shí)施； 2、負(fù)責(zé)組織本銷(xiāo)售小組完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)； 3、依照公司的管理制度，負(fù)責(zé)本組業(yè)務(wù)員的考核和培訓(xùn)帶領(lǐng)工作； 4、負(fù)責(zé)本人及本小組銷(xiāo)售目標(biāo)的完成； 5、協(xié)助本組成員業(yè)務(wù)的談判工作； 6、小組人員日常工作的輔導(dǎo)與管理。二、任職資格： 1、有銷(xiāo)售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，帶過(guò)團(tuán)隊(duì)； 2、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧，具有親和力； 3、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力，良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)； 4、有責(zé)任心，能承受較大的工作壓力。

2025-07-10

梁女士

人事專(zhuān)員; 綜合維修
4000-5000元

柳州-柳南區(qū)

廣西螺螄王食品有限公司

快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)

負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施設(shè)備維修和保養(yǎng) 機(jī)器維修明細(xì)記錄場(chǎng)內(nèi)機(jī)械設(shè)備管理，有螺螄粉廠(chǎng)相關(guān)的維修工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2025-07-10

李女士; 辦公室主任
4000-6000元

柳州-魚(yú)峰區(qū)

廣西桐羿食品科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

1主持辦公室的日常行政工作2協(xié)助制定、監(jiān)督執(zhí)行公司行政規(guī)章制度3負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪(fǎng)接待工作，組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作4正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事，勞資政策，做好人員考勤和處理各種假期5負(fù)責(zé)公司的政府關(guān)系建立，黨建工作

2025-07-10

高小柳