行政專員

崗位內容:負責公司日常數(shù)據(jù)材料的收集和整理;負責公司辦公用品的采購事務;負責會議安排等。 崗位要求:能夠熟練使用Excel、 Word等辦公軟件，具備強的執(zhí)行力，能夠合理分配時間，具有良好的溝通能力。

該崗位只招在校實習的學生，實習期長有優(yōu)勢

【崗位職責】： ?接待策劃與執(zhí)行?：負責公司重要客戶、合作伙伴及訪客的接待工作，包括行程規(guī)劃、活動安排、餐飲住宿預訂等，確保接待工作高效、周到。 ?企業(yè)形象展示?：作為公司對外交往的窗口，通過專業(yè)的接待服務，展現(xiàn)公司文化、實力及良好形象，提升客戶對公司的認知度和好感度。 ?商務陪同與溝通?：在商務活動中陪同公司高層或客戶，參與商務談判、會議、簽約等場合，協(xié)助處理現(xiàn)場溝通事宜，確?；顒禹樌M行。 ?客戶關系維護?：建立并維護客戶檔案，定期與客戶保持聯(lián)系，了解客戶需求，收集反饋，為公司提供改進建議，增強客戶粘性。 ?活動組織與協(xié)調?：負責公司內部及外部的商務活動、慶典、發(fā)布會等的策劃與組織，確?；顒舆_到預期效果。 ?危機處理?：在接待過程中遇到突發(fā)情況時，能夠迅速反應，妥善處理，維護公司聲譽。 【任職條件】： ?教育背景?：大專及以上學歷，酒店管理、旅游管理、市場營銷或相關專業(yè)優(yōu)先。 ?工作經驗?：具有2年以上商務接待、客戶服務或相關領域工作經驗，有大型企業(yè)接待經驗者優(yōu)先。 ?形象氣質?：形象氣質佳，儀表端莊，具有親和力，能夠代表公司形象。 ?社交能力?：性格開朗，活潑外向，擅長與人交流，能夠快速建立良好關系，營造輕松愉悅的接待氛圍。 ?飲酒能力?：具備適量飲酒的能力，能夠在商務宴請中保持禮貌與風度，同時注重客戶體驗與健康飲酒原則。 ?高情商?：情商高，能夠敏銳感知他人情緒與需求，靈活應對各種社交場合，處理人際關系游刃有余。 ?溝通協(xié)調能力?：出色的溝通協(xié)調能力和應變能力，能夠妥善處理接待過程中的各種問題，確?；顒禹樌M行。 ?細節(jié)關注?：注重細節(jié)，對接待工作的每一個環(huán)節(jié)都能精心安排，確保無遺漏、無差錯。 ?責任心與團隊精神?：具有高度的責任心和團隊合作精神，能夠主動承擔責任，與團隊成員緊密協(xié)作，共同完成任務。

崗位職責： 1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔； 2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作； 3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用； 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序； 5、完成部門經理交代的其它工作。 任職資格： 1、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲， 2、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力； 4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

學歷:本科，專業(yè)：人力資源管理或工商企業(yè)管理類 實習崗位，協(xié)助部門開展OA流程、員工考勤、合同檔案、人員招聘、員工活動、項目申報等。

職位描述 工作內容：1.人員來訪接待 2.公司水費、電費、電話費、快遞費等行政費用的管理 3.保安、保潔工作的管理和監(jiān)督 4.公司車輛、油卡管理。 職位要求：2年行政管理工作經驗 工作時間：一周六天制，單休。