行政專員

職位描述

崗位職責(zé):

1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準(zhǔn)確無誤:

2.對(duì)來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時(shí)通知被訪人員，對(duì)無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系;

3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗:

4.保持前臺(tái)、會(huì)議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時(shí)清理***，維護(hù)辦公室花木:

5.管理辦公用品、庫存清單、維護(hù)庫房整潔，登記辦公用品和會(huì)議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計(jì)，登記在冊(cè);

6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報(bào)給行政人事總監(jiān)，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，每周六將本周員T出勒情況打印供員T核對(duì)，每月打印上月考鞋記錄，跟員工核對(duì)無誤后上交至人事總監(jiān)

7.參與員工活動(dòng)、及各類會(huì)議的服務(wù)工作;

8.對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè)，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品;

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

任職要求:

1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力:

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力:

3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用 OFFICE等辦公軟件:

4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

5.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

6.形象好，氣質(zhì)佳。 

公司簡(jiǎn)介

廣西寶康源藥業(yè)有限公司是一家集種植、生產(chǎn)、加工、經(jīng)營銷售為一體的中藥材及中藥飲片為主的企業(yè)，公司位于交通便利的廣西玉林市陸川縣北部工業(yè)園，距玉林銀豐中藥材市場(chǎng)5公里，系新建專業(yè)生產(chǎn)精裝中藥飲片企業(yè)，為廣西目前飲片行業(yè)規(guī)模較大的龍頭企業(yè)之一，年產(chǎn)中藥飲片3000 噸以上。

廠區(qū)占地面積60多畝，建筑面積20000多m2。生產(chǎn)車間按國家藥品GMP標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，面積3000多 m2，庫房面積3000 m2，質(zhì)量部質(zhì)檢中心850m2，擬配備先進(jìn)的儀器設(shè)備，包括紫外/可見分光光度計(jì)、高效液相色譜儀、氣相色譜儀、原子吸收分光光度計(jì)等一系列先進(jìn)設(shè)備，為寶康源的產(chǎn)品質(zhì)量控制提供了良好的條件。

公司因發(fā)展經(jīng)營需要，誠聘各類英才。