南寧職場問答

  • 面試的時(shí)候在南寧被問對秘書的工作怎么理解

    13*******12
    2023-06-27
    3個(gè)回答
    279人關(guān)注
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全部回答 已有 3人回答

  • 13*******58 2023-06-28
    1、夾在一把手和副職之間。我們這里還好,不存在個(gè)別副職過分強(qiáng)勢的問題,在向各位副職傳達(dá)一把手安排時(shí),注意說法方式就行。

    2、夾在一把手和主任之間。一把手、主任和秘書之間的關(guān)系很微妙,一把手問的一些話、做的一些事情,對秘書說了,但不想主任知道。但主任為了解、圍好一把手,只有知曉了這些一把手不想讓別人知道的事情,才能更好的了解一把手的所思所想以及關(guān)注重點(diǎn)等等,所以,唯一的突破口就是秘書。另外一些事情,比如涉及提拔時(shí)辦公室的人事調(diào)動等,一把手只會和主任商量,避免秘書知道而不致節(jié)外生枝,不會讓秘書知道。主任給一把手匯報(bào)工作,沒必要不經(jīng)過秘書。秘書給一把手匯報(bào)工作,必須知會主任一聲,如果事前不匯報(bào)事后主任知道了對秘書必然有看法。遇到控制權(quán)強(qiáng)烈的主任,今天領(lǐng)導(dǎo)說了那些話、見了那些人等等什么事都要管、干涉,秘書每每感覺自己是個(gè)多余的,不如讓主任直接坐到一把手辦公室外間更方便工作。所以,三者之間的關(guān)系就是一把手一個(gè)點(diǎn),主任、秘書兩條線,這兩條線由于一把手而時(shí)松時(shí)緊,看權(quán)力博弈了,明顯秘書處在最弱位置。
  • 13*******92 2023-06-27
    做流程。把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會議”流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的會議服務(wù)模式。

    然后,我會問面試官:“貴公司招聘的秘書在哪個(gè)段位上?”

    最后,再根據(jù)秘書段位和招聘公司的背景,結(jié)合公司對招聘的秘書崗位需求,分析給面試官聽對秘書工作的理解。

    其實(shí),弄清別人的需要,我們的價(jià)值就出來了。
  • 13*******84 2023-06-27
    首先,我會告訴面試官,關(guān)于秘書工作流傳很廣的“九段”雞湯文:

    一段秘書:發(fā)通知,用電子郵件或在白板發(fā)個(gè)會議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會議用品,并參加會議。

    二段秘書:抓落實(shí)。發(fā)了通知后,再打電話或微信給參會的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

    三段秘書:重檢查。通知到每個(gè)人后,第二天在會前一小時(shí)鐘提醒與會者參會,確定有沒有變動,對臨時(shí)有急事不能參加會議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證組織人在會前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下時(shí)間。

    四段秘書:勤準(zhǔn)備。做完以上幾步后,還去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會議。

    五段秘書:細(xì)準(zhǔn)備。同上幾步后,還要了解這個(gè)會議的性質(zhì)是什么?組織者的議題是什么?然后給與會者發(fā)過去相關(guān)資料,供大家參考。

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