職位描述

崗位職責(zé):
1.協(xié)助經(jīng)理管理合資公司行政事務(wù),及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理的工作指示與要求,同時(shí)精準(zhǔn)收集各合資公司行政工作進(jìn)展、問題反饋等信息,形成規(guī)范的書面報(bào)告,為經(jīng)理決策提供。
2.協(xié)助經(jīng)理搭建并優(yōu)化各合資公司行政事務(wù)管理體系,包括但不限于行政流程規(guī)范、辦公用品采購(gòu)與分配、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等制度的制定與落地執(zhí)行,確保各合資公司行政工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。跟蹤各合資公司行政工作任務(wù)的執(zhí)行情況,建立工作臺(tái)賬,對(duì)未按時(shí)完成或存在問題的任務(wù)進(jìn)行督促與跟進(jìn),確保各項(xiàng)行政工作按計(jì)劃推進(jìn)。
3.根據(jù)董事會(huì)、股東會(huì)的議事規(guī)則和會(huì)議議程,撰寫會(huì)議材料,涵蓋會(huì)議通知、議程、工作報(bào)告、決議草案、議案說(shuō)明等。撰寫過程中嚴(yán)格遵循規(guī)范的格式與專業(yè)術(shù)語(yǔ),確保材料邏輯清晰、內(nèi)容詳實(shí)、表述精準(zhǔn)。
4.負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)材料的排版、打印、裝訂與分發(fā)工作,提前做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,保障會(huì)議順利進(jìn)行。同時(shí),對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行歸檔管理,建立完善的檔案體系,便于后續(xù)查閱與使用。
5.負(fù)責(zé)公司日常文件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔工作,確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,檔案管理規(guī)范有序。
6.承擔(dān)公司會(huì)議的籌備與組織工作,包括會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄撰寫等,保障會(huì)議高效開展。
7.協(xié)助辦理公司各類證照的申請(qǐng)、變更、年檢等手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)材料,跟進(jìn)辦理進(jìn)度,確保證照合法有效。
8.責(zé)公司員工的日常考勤統(tǒng)計(jì)與管理工作,及時(shí)處理考勤異常情況,為員工薪資核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
9.完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極響應(yīng)工作需求,高效、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 1-3 年綜合文員、文秘或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),有合資公司或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉董事會(huì)、股東會(huì)運(yùn)作流程及相關(guān)材料撰寫規(guī)范者優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的文字撰寫能力和公文處理能力,能夠獨(dú)立完成各類報(bào)告、會(huì)議材料等文書的撰寫工作,熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備較強(qiáng)的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)處理各類事務(wù),具有較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠有條不紊地組織開展會(huì)議、活動(dòng)等工作。
5.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),能夠承受一定的工作壓力,具備良好的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管公司各類機(jī)密文件和信息。
6.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
7.形象氣質(zhì)佳,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

公司簡(jiǎn)介

五象云谷有限公司于2019年8月由上市企業(yè)潤(rùn)建股份有限公司和南寧象騰投資有限公司合資成立。公司以打造廣西領(lǐng)先的云數(shù)據(jù)中心為目標(biāo),為客戶提供數(shù)據(jù)中心規(guī)劃設(shè)計(jì)、集成建設(shè)、數(shù)據(jù)中心運(yùn)營(yíng)、運(yùn)維等全生命周期服務(wù)。
公司目前運(yùn)營(yíng)的五象云谷云計(jì)算中心項(xiàng)目位于廣西自由貿(mào)易區(qū)南寧片區(qū)內(nèi),地處華威路以南、海暉路以東(東盟信息港核心基地信息產(chǎn)業(yè)園內(nèi)),占地面積4萬(wàn)平方米,嚴(yán)格參照國(guó)標(biāo)Uptime Tier Ⅲ標(biāo)準(zhǔn)與GB50174-2017 A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃建設(shè)2棟數(shù)據(jù)中心機(jī)房、1棟動(dòng)力中心樓、7棟信息化標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)廠房、1棟生產(chǎn)配套樓。
項(xiàng)目一期總投資約12億元,規(guī)模達(dá)到6000個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架。項(xiàng)目二、三期規(guī)劃建設(shè)14000個(gè)機(jī)架及配套設(shè)施,整個(gè)中心機(jī)架數(shù)量不少于20000個(gè),是廣西地區(qū)規(guī)模龐大的高標(biāo)準(zhǔn)、高定制化、低能耗的云計(jì)算中心及災(zāi)備中心。

上班地點(diǎn)

工作地址: 華威路19號(hào)五象云谷AI產(chǎn)業(yè)園 查看上班路線

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五象云谷有限公司
所在行業(yè) 計(jì)算機(jī)
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