職位描述

行政文員
崗位職責(zé):
1、負責(zé)前臺接待、后勤、日常行政事務(wù)工作;  
2、負責(zé)公司檔案管理工作,對檔案進行整理、分類、歸檔;
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;
4、負責(zé)相關(guān)文書寫作,召集辦公會議和其他有關(guān)會議,撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹落實;
5、協(xié)助上級制定公司行政管理制度,完善辦公管理體系和流程,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),年齡25-35歲。
2、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程;
3、具有親和力,較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
4、工作認真、負責(zé),善于溝通、有良好的團隊協(xié)作精神,有較強的自我驅(qū)動力;
4、有良好的執(zhí)行力,踏實肯干,認同公司文化;
5、能熟練應(yīng)用辦公軟件,尤其要熟練應(yīng)用PPT,以及應(yīng)對處理突發(fā)事件。
6、熟悉接待禮儀,有一定的接待經(jīng)驗。

公司簡介

浙江欣捷建設(shè)有限公司總部位于浙江省寧波市,是一家具有建筑工程施工總承包特級、建筑行業(yè)(建筑工程、人防工程)設(shè)計甲級、市政公用工程施工總承包壹級,兼有地基基礎(chǔ)工程、建筑機電安裝工程、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級,建筑幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、環(huán)保工程專業(yè)承包等多項資質(zhì)的大型建筑施工企業(yè)。于2017年被住建部授予“國家第一批裝配式建筑產(chǎn)業(yè)基地”稱號。
公司成立自1992年,于2008年正式更名為“浙江欣捷建設(shè)有限公司”。多年來始終堅持“誠信立業(yè)、務(wù)實創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨,遵循“精心施工,持續(xù)優(yōu)質(zhì)”的質(zhì)量方針,秉持“銳意進取、穩(wěn)健發(fā)展”的經(jīng)營理念,倡導(dǎo)“快樂工作、快樂生活”的企業(yè)文化,榮獲了全國優(yōu)秀施工企業(yè)、全國守合同重信用企業(yè)、全國建筑業(yè)AAA級信用企業(yè)、浙江省先進建筑業(yè)企業(yè)、寧波市...

上班地點

工作地址: 南寧市興寧區(qū)暢春天大廈B座7樓 查看上班路線

可能感興趣的職位

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-廣西大學(xué)
崗位職責(zé): 1、協(xié)助完成日常行政事務(wù)工作,包括文件資料的整理、歸檔與收發(fā),確保行政文檔管理規(guī)范有序,便于隨時查閱與使用。 2、參與辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理,統(tǒng)計各部門需求,合理安排采購計劃,定期盤點庫存,保障辦公用品的充足供應(yīng)與合理使用。? 3、 配合組織公司各類活動,如團建、年會等,參與活動策劃、籌備與現(xiàn)場執(zhí)行,提升員工凝聚力與活動參與度。 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù),靈活應(yīng)對各類行政需求。 任職要求: 1、本科在讀學(xué)生,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,對行政工作有濃厚興趣。? 2、熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與演示文稿制作。? 3、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與公司各部門人員有效溝通,協(xié)調(diào)處理行政事務(wù);工作細心、耐心,有較強的責(zé)任心與執(zhí)行力,確保各項任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。? 4、有良好的團隊協(xié)作精神,能夠積極融入團隊,配合完成各項工作;具備較強的學(xué)習(xí)能力,能快速掌握新知識與新技能,適應(yīng)不同的工作內(nèi)容與要求。 注:該崗位目前只招實習(xí)生,實習(xí)時間最少三個月以上,可蓋實習(xí)章
2025-09-10
覃老師
行政文員
3000-4000元
南寧-良慶區(qū)
工作內(nèi)容: 1. 文件的起草、打印、復(fù)印、掃描及歸檔、PPT的制作 2. 文件管理,包括收發(fā)、歸檔及電子檔案維護。 3. 負責(zé)辦公環(huán)境維護,包括清潔、設(shè)備管理及安全巡查。 4. 安排會議,包括場地預(yù)訂、材料準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要整理。 5. 辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理。 6. 協(xié)助招聘流程,如簡歷篩選、面試安排及入職手續(xù)辦理。 職位要求: 1、大專及以上學(xué)歷,身高160cm以上,招收優(yōu)秀應(yīng)屆生。 2、熟練掌握計算機辦公軟件的應(yīng)用(excel、word、ppt等),熟悉復(fù)印機、傳真機性能,掌握使用技巧。有良好的文字功底。 3、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接各部門需求,細致耐心,責(zé)任心強,具備突發(fā)事件處理能力。 4、有企業(yè)證照管理、固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先,持C1駕駛證優(yōu)先考慮。
2025-09-10
行政文員
3000-4000元
南寧-良慶區(qū)
任職要求: 1、22-35歲,個人形象好,學(xué)歷不限; 2、有無經(jīng)驗均可,公司提供系統(tǒng)培訓(xùn); 3、表達能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn); 4、懂基本辦公軟件、辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力。 【薪資待遇】綜合薪資2800+提成+免費培訓(xùn)+節(jié)假日福利+生日會+下午茶+工齡補貼 【上班時間】周二至周日 9:00-18:00 【上班地點】百色市右江區(qū)東增路188號(工投·昌泰城)
2025-09-10
劉楠
南寧-興寧區(qū)-廣西金橋國際農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場
人事,行政,銷售內(nèi)勤等等
2025-09-10
楊志云
銷售文員
3000-4000元
南寧-江南區(qū)
廣西恒宸投資有限公司
房地產(chǎn)開發(fā)
主要工作職責(zé) 1. 銷售行政支持 - 負責(zé)部門日常行政事務(wù),包括文件打印、復(fù)印、歸檔、辦公用品申領(lǐng)等。 - 協(xié)助銷售總監(jiān)/經(jīng)理準(zhǔn)備各類報告、演示文稿、信函及備忘錄。 - 管理銷售部的日歷,協(xié)助安排部門會議、客戶會議,并做好會議記錄和紀(jì)要。 - 接聽部門電話,禮貌應(yīng)答客戶咨詢,并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接或記錄信息。 2. 客戶資料與合同管理 - 建立、更新和維護客戶檔案數(shù)據(jù)庫(包括公司客戶、旅行社、會議團隊等),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。 - 協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備銷售合同、確認書、預(yù)訂單等法律文件。 - 跟蹤合同簽署流程,將已簽署的合同歸檔并錄入系統(tǒng)。 - 對即將到期的合約進行提醒,協(xié)助銷售人員進行續(xù)簽工作。 3. 數(shù)據(jù)錄入與報表統(tǒng)計 - 準(zhǔn)確、及時地將客戶預(yù)訂信息、會議活動需求等數(shù)據(jù)錄入酒店管理系統(tǒng)(如 Opera, Delphi.fdc 等)。 - 每日、每周、每月定期整理銷售數(shù)據(jù),協(xié)助制作銷售業(yè)績報表、市場分析報告等。 - 負責(zé)統(tǒng)計銷售人員的業(yè)績數(shù)據(jù),為績效考核提供基礎(chǔ)依據(jù)。 4. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào) - 作為銷售部與酒店其他部門(如前廳部、餐飲部、財務(wù)部、客房部)溝通的橋梁。 - 準(zhǔn)確無誤地將已確認的客戶預(yù)訂及活動需求以“活動通知單”等形式下發(fā)至相關(guān)部門。 - 跟進各項工作的準(zhǔn)備進度,確保客戶需求得到落實。 5. 客戶關(guān)系維護 - 在銷售人員指導(dǎo)下,進行客戶的日常跟進,如發(fā)送感謝信、生日祝福、節(jié)日問候等。 - 處理客戶的簡單咨詢和投訴,并及時反饋給相關(guān)負責(zé)人。 - 協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備客戶接待和拜訪所需的資料與禮品。 6. 其他工作 - 維護銷售辦公室的整潔與有序。 - 完成銷售總監(jiān)/經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
2025-09-09
張女士
行政前臺
3000-4000元
南寧-江南區(qū)
崗位職責(zé): 1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達; 2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員; 3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作; 4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定; 5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等); 6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作; 7、完成上級主管交辦的其它工作 崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷; 2、形象氣質(zhì)好,性格開朗,吃苦能力強,口頭表達能力強,反應(yīng)機靈; 3、工作責(zé)任心強,思路清晰,做事有條理,適應(yīng)能力強; 4、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL);
2025-09-09
采購文員
3000-4000元
南寧-隆安縣
1.年齡25歲-40歲,有駕照; 2.大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 3.熟悉電腦操作,負責(zé)公司采購產(chǎn)品臺賬收集、錄入、統(tǒng)計; 4.負責(zé)落實、跟進、督辦采購計劃; 5.有乳品相關(guān)輔料采購經(jīng)驗,有該經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
2025-09-09
行政文員
3000-5000元
南寧-青秀區(qū)-榮和大地
一、崗位職責(zé): 1、負責(zé)公司日常行政工作,領(lǐng)導(dǎo)的費用報銷及差旅費報銷; 2、負責(zé)項目政府專項資金、資質(zhì)認證的申報,項目資料整理歸檔等; 3、做好來訪客戶的引導(dǎo)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展商務(wù)接待工作,協(xié)助商務(wù)宴請; 4、負責(zé)物業(yè)費、網(wǎng)費、租金等辦公室日常費用的付款申請; 5、建立并維護與各級政府、監(jiān)管部門的長期合作關(guān)系; 6、負責(zé)公司員工五險一金增減員工作; 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2、1-3年辦公室行政工作經(jīng)驗,有工作經(jīng)驗求穩(wěn)定發(fā)展者優(yōu)先; 3、性格活潑開朗,待人熱情誠懇,善于溝通交流,工作認真積極、責(zé)任心強; 4、文字功底扎實,具有良好的服務(wù)意識和執(zhí)行力,對工作不挑三揀四,積極服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排; 5、熟悉辦公室管理工作,掌握OFFICE等辦公軟件,能夠協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成各項行政工作。 工作地點:南寧市青秀區(qū) 工作時間:9:00-17:30 雙休 薪資待遇:轉(zhuǎn)正后3500元-3800元+包午餐+五險一金+其他福利待遇等
2025-09-09
南寧-青秀區(qū)
工作職責(zé): 1、負責(zé)對接,處理門店反饋的貨品數(shù)量和質(zhì)量問題,并進行錯單糾正,分析和總結(jié)原因; 2、能夠?qū)痈鞯昝尕浧返募訂?,審單,補單,退單等問題; 3、負責(zé)安排人員的排班,人員業(yè)績統(tǒng)計,執(zhí)行公司相關(guān)人事制度等工作; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 職位要求: 1、22-33歲,大專及以上學(xué)歷,工作認真負責(zé),性格開朗; 2、熟悉電腦操作,尤其是表格的使用; 3、能及時跟進門店各項銷售數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)有一定的分析能力; 4、對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理要做到細心、細心、再細心; 工作時間:8:00——17:00,月休4天,法定節(jié)假日放假 工作地點:青秀區(qū)長虹路與屯里路交叉路口西南方向南寧農(nóng)產(chǎn)品交易中心電商區(qū) 工作待遇:基本工資(4000-4500)+年終獎金+帶薪年假+五險社保+節(jié)日福利+員工培訓(xùn)+晉升空間等等。 面試地點:竹溪大道43號榮桂商廈A座3樓302(竹溪苑小區(qū)旁) 面試時間:周一至周六 上午9:00-12:00,下午2:30-5:30 若您對工作感興趣,歡迎聯(lián)系我們,或直接投遞簡歷,我們會主動聯(lián)系您!
2025-09-09
人事部
行政主管
3000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
行政后勤管理等工作,有一定的管理經(jīng)驗,主要管理員工食堂,咖啡廳,車輛等后勤的管理工作。
2025-09-09
謝海林
浙江欣捷建設(shè)有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
浙江欣捷建設(shè)有限公司
所在行業(yè) 房地產(chǎn)/建筑/門窗
成立時間 23年(2002年1月30日)
企業(yè)性質(zhì) 民營企業(yè)
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
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