職位描述

一、職位基本信息
職位名稱:行政支持
二、任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3 - 5 年行政工作經(jīng)驗(yàn),2 年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和文字處理能力。
4、熟悉行政管理各項工作流程和制度,有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)
三、工作職責(zé)
(一)行政制度與流程管理
工作任務(wù)
制定并優(yōu)化海外市場服務(wù)中心的行政管理制度(如差旅報銷、辦公資源分配、客戶接待等)。
建立跨部門協(xié)作機(jī)制,統(tǒng)籌行政團(tuán)隊與各部門的日常工作對接(如文件流轉(zhuǎn)、會議協(xié)調(diào))。
(二)團(tuán)隊管理與績效考核
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊成員的招聘、培訓(xùn)及績效評估,制定考核標(biāo)準(zhǔn)并定期優(yōu)化管理流程(如考勤、任務(wù)分配)。
監(jiān)督團(tuán)隊執(zhí)行效率,通過數(shù)據(jù)分析(如響應(yīng)時效、資源利用率)提出改進(jìn)方案。
(三)海外行政支持與風(fēng)險管理
工作任務(wù)
協(xié)調(diào)國外國內(nèi)屬地化行政事務(wù)(如辦公場地租賃、本地員工社保辦理)。
建立突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制(如簽證延誤、物資短缺),快速響應(yīng)并保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
(四)預(yù)算與資源管控
工作任務(wù)
編制行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控日常支出(如辦公設(shè)備采購、廣告宣傳物料、差旅成本等),優(yōu)化資源分配以降低運(yùn)營成本。
統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理(如 IT 設(shè)備、倉儲物資),定期盤點(diǎn)并制定維護(hù)計劃

公司簡介

閔和國際是一家專注于棕櫚油產(chǎn)業(yè)鏈的馬來西亞跨國公司,業(yè)務(wù)范圍從種植園到終端棕櫚油相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、倉儲及糧油進(jìn)口。 2022年開票營業(yè)額近70億人民幣, 2023年開票營業(yè)額 過100億, 2024年開票營業(yè)額預(yù)計150億人民幣。
廣西自貿(mào)區(qū)閔和糧油食品科技有限公司是馬來西亞閔和國際有限公司在中國欽州的全資公司,落地欽州中馬產(chǎn)業(yè)園內(nèi)的外資企業(yè)。按兩國兩園規(guī)劃,深耕棕櫚油產(chǎn)業(yè)鏈,從種植園到終端食用油包裝產(chǎn)品。
閔和國際的高層團(tuán)隊均為從事糧油行業(yè) 20-30年及以上的專業(yè)團(tuán)隊。

上班地點(diǎn)

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)南寧市良慶區(qū)平樂大道15號中國平安大廈10樓閔和糧油 查看上班路線

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南寧-良慶區(qū)
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司人事行政事務(wù),政府部門對接,人力招聘、績效考核、ISO體系管理 職位要求:男女,25-45,大專以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 工作時間:上午8:30-12:00 下午:14:00-17:45,單雙休工作制。
11小時前
黎經(jīng)理
行政主管
5000-6000元
南寧-良慶區(qū)
崗位職責(zé): 1.統(tǒng)籌行政工作,包括證照、職場、資產(chǎn)、接待、黨建等; 2.負(fù)責(zé)公司外來文件處理,起草、撰寫各類公文; 3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司接待及內(nèi)、外部會議、活動的安排; 4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部宣傳及企業(yè)、黨建文化建設(shè); 5.協(xié)調(diào)政府、行業(yè)協(xié)會及各相關(guān)單位的關(guān)系。 任職要求 1.全日制本科及以上學(xué)歷,5年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn), 大中型企業(yè)或政府部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 2.具有較強(qiáng)的寫作能力,熟悉公文寫作格式; 3..必須要有工商證照辦理經(jīng)驗(yàn)(注冊、變更、注銷、年報等); 4.熟練運(yùn)用辦公軟件,熟悉辦公室工作流程。
11小時前
羅小姐
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
一、銷售業(yè)務(wù)復(fù)核、統(tǒng)計、入錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做周度、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 二、采購管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需求對接上游供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,應(yīng)付往來記賬。對接開具發(fā)票。 三、庫存管理:根據(jù)采購訂單錄入庫存管理軟件。每月月末或月初第一天進(jìn)行庫存盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。 四、財務(wù)費(fèi)用報銷:備用金管理,公司日常備用金管理和登記臺賬,發(fā)票催收。費(fèi)用支出(辦公用品、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等),各部門費(fèi)用銷單的審核,銀行回單打印。 五、行政人事綜合管理: 1、人事招聘、人事管理。 2、負(fù)責(zé)公司人員入、離職登記、走審核流程、考勤管理,每月考勤統(tǒng)計,員工假條審核,走審批流程,員工勞動合同簽訂、社保及意外險事項辦理。 3、公司管理制度完善,辦公用品、辦公綠植、飲用水等采購;水電費(fèi)交納;辦公室衛(wèi)生的管理等。 六、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)事項 1、領(lǐng)導(dǎo)臨時性外出、差旅陪同開車。 2、公司會議召集組織,會議紀(jì)要編寫存檔,公司下達(dá)各項工作指令的執(zhí)行監(jiān)督跟進(jìn)。 3、公司業(yè)務(wù)接待安排。 4、公司展會、領(lǐng)導(dǎo)差旅的行程安排。 5、其他臨時性事務(wù) 【職位要求】 1、大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟練小車駕駛,有互聯(lián)網(wǎng)銷售支持、行政管理、行政后勤、銷售后勤類相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能熟練使用各種辦公軟件,熟悉使用庫存管理軟件、PS,excel,速達(dá)等; 3、高度的責(zé)任心,有耐心,聰明靈活,心思縝密,邏輯性好; 4、具備出色的親和、溝通協(xié)調(diào)能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作意識、敬業(yè)精神; 5、精神面貌良好、工作態(tài)度積極、形象氣質(zhì)較佳、待人接物得體。
11小時前
韋先生
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
一、銷售業(yè)務(wù)復(fù)核、統(tǒng)計、入錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做周度、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 二、采購管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需求對接上游供應(yīng)商的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,應(yīng)付往來記賬。對接開具發(fā)票。 三、庫存管理:根據(jù)采購訂單錄入庫存管理軟件。每月月末或月初第一天進(jìn)行庫存盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。 四、財務(wù)費(fèi)用報銷:備用金管理,公司日常備用金管理和登記臺賬,發(fā)票催收。費(fèi)用支出(辦公用品、水電費(fèi)、快遞費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等),各部門費(fèi)用銷單的審核,銀行回單打印。 五、行政人事綜合管理: 1、人事招聘、人事管理。 2、負(fù)責(zé)公司人員入、離職登記、走審核流程、考勤管理,每月考勤統(tǒng)計,員工假條審核,走審批流程,員工勞動合同簽訂、社保及意外險事項辦理。 3、公司管理制度完善,辦公用品、辦公綠植、飲用水等采購;水電費(fèi)交納;辦公室衛(wèi)生的管理等。 六、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)事項 1、領(lǐng)導(dǎo)臨時性外出、差旅陪同開車。 2、公司會議召集組織,會議紀(jì)要編寫存檔,公司下達(dá)各項工作指令的執(zhí)行監(jiān)督跟進(jìn)。 3、公司業(yè)務(wù)接待安排。 4、公司展會、領(lǐng)導(dǎo)差旅的行程安排。 5、其他臨時性事務(wù) 【職位要求】 1、大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,5年以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟練小車駕駛,有互聯(lián)網(wǎng)銷售支持、行政管理、行政后勤、銷售后勤類相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能熟練使用各種辦公軟件,熟悉使用庫存管理軟件、PS,excel,速達(dá)等; 3、高度的責(zé)任心,有耐心,聰明靈活,心思縝密,邏輯性好; 4、具備出色的親和、溝通協(xié)調(diào)能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作意識、敬業(yè)精神; 5、精神面貌良好、工作態(tài)度積極、形象氣質(zhì)較佳、待人接物得體
11小時前
韋先生
南寧-青秀區(qū)
崗位職責(zé): 1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展招聘工作,篩選簡歷邀約面試,維護(hù)及拓展招聘渠道等工作。 2、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的更新及存檔管理工作,負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、存檔及續(xù)簽管理。 3、負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)的辦理,以及各類人事異動的跟進(jìn)。 4、協(xié)助上級進(jìn)行員工績效考核、評定,績效工資和員工晉升、調(diào)動等工作。 5、協(xié)助部門其他開展行政辦公室包括資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境管理、辦公用品管理等工作。 任職要求: 1、全日制??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源專業(yè)或相關(guān)行政人事綜合經(jīng)驗(yàn),有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、具有良好的的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力、服務(wù)意識; 3、工作細(xì)致認(rèn)真,有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 4、具備學(xué)習(xí)能力強(qiáng),喜歡專研,積極向上,主動思考,工作效率高。
11小時前
董事長助理
7000-10000元
南寧-邕寧區(qū)
【崗位職責(zé)】 1、對接各項工作按要求落地執(zhí)行到位,為客戶提供和整合各類資源,提供全流程服務(wù); 2、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)會議的籌備、記錄,跟蹤會議決議的落實(shí)情況; 3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作; 4、作為董事長與內(nèi)外部溝通的橋梁,高效傳遞信息,協(xié)調(diào)各項工作推進(jìn); 5、根據(jù)需要陪同董事長出席商務(wù)活動,協(xié)助處理對外事務(wù); 6、根據(jù)個人能力,負(fù)責(zé)客戶部分板塊業(yè)務(wù)。 【任職要求】 1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,市場營銷、廣告學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn),有房產(chǎn)或物業(yè)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、專業(yè)技能: 對企業(yè)管理有深度認(rèn)知,具備敏銳的市場洞察力和分析能力。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較高的個人綜合素養(yǎng)和分析、判斷處理事務(wù)的能力,到崗后能立即開展工作。 能夠高效完成工作任務(wù)。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。 4、其他:五官端正、形象良好。
11小時前
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
(一)工作職責(zé): 1、完成公司行政日常事務(wù)工作; 2、做好來訪接待、引導(dǎo)工作,完成接聽電話,收發(fā)文件等工作; 3、做好公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 4、做好辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫等工作; 5、做好會前準(zhǔn)備、會議接待、會后等接待工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它各項工作。 (二)任職資格: (1)語言表達(dá)準(zhǔn)確、流利、清晰,具備一定的文字材料、溝通協(xié)調(diào)、社交禮儀等知識和能力; (2)熟練運(yùn)用OFFICE、PS等辦公軟件; (3)個性靈巧、思維敏捷,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng); (4)大三或大四畢業(yè)前實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期在半年以上。
11小時前
覃先生
HR
行政前臺
3000-4000元
南寧-興寧區(qū)
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、訪客登記及引導(dǎo)工作; 2.接聽/轉(zhuǎn)接電話,處理日常信件、快遞收發(fā); 3.負(fù)責(zé)安排公司衛(wèi)生清潔,維護(hù)前臺及公共區(qū)域整潔; 4.協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工; 5.完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。 崗位要求: 1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡22-30歲; 2、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件: 3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,邏輯語言表達(dá)能力清晰; 4、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),會制作飲品、糕點(diǎn)、甜品等。 薪酬福利: 1.薪資:3-4k,包中餐,有員工宿舍,購買五險; 2.上班時間:9:00-12:00,13:30-18:00,周末雙休,法定節(jié)假日 3.公司包午餐,有宿舍。 上班地址:南寧東站附近(興寧區(qū)松柏路,離東站3-4公里)
11小時前
董事長助理
6000-8000元
南寧-興寧區(qū)
(一)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋; 2、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況; 4、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報等為董事長決策提供參考、建議; 5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作; 6、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào); 7、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理; 8、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。 (二)任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,28-45歲左右,身高173cm以上; 2、三年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上本職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)接待、公關(guān)等方面的工作能力,文筆好; 4、辦事機(jī)敏、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng); 5、形象好,干練、正直、專業(yè),有職業(yè)素養(yǎng),溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng); 6、有C1駕駛證,適應(yīng)出差;
11小時前
南寧市青秀區(qū)南寧青秀萬達(dá)廣場西-1棟
后勤文員
2000-4000元
南寧
南寧市紫晶科技有限公司
通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
年底年終獎,另做滿一年底薪+200
11小時前
廣西自貿(mào)區(qū)閔和糧油食品科技有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西自貿(mào)區(qū)閔和糧油食品科技有限公司
所在行業(yè) 糧油
成立時間 2年(2023年6月28日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --

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財務(wù)經(jīng)理

¥6000-8000元

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¥6000-8000元

南寧-良慶區(qū)-廣西體育中心
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