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職位描述

工作經(jīng)驗：2年以上檔案管理或相關(guān)文秘、行政工作經(jīng)驗。有物業(yè)、地產(chǎn)、建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

技能要求：

1）熟悉檔案管理的整個流程和規(guī)范，了解《檔案法》基礎(chǔ)知識。

2）熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。

3）具備基本的檔案數(shù)字化操作能力，會使用掃描儀、圖像處理軟件及常見的檔案管理軟件。

崗位職責(zé)：

1. 檔案收集與整理：

   1）負責(zé)接收各部門移交的各類物業(yè)檔案，包括但不限于：業(yè)主檔案、租戶檔案、工程圖紙、設(shè)備臺賬、合同協(xié)議等。

   2） 對檔案進行分類、編號、編目、裝訂、入盒、上架，做到分類準確、排列有序、標識清晰。

2. 檔案保管與維護：

   1） 負責(zé)檔案庫房的日常管理，。

   2） 定期對檔案進行清點、核查，確保檔案實體與目錄賬目相符，對破損、變質(zhì)的檔案及時進行修復(fù)和復(fù)制。

3. 檔案利用與服務(wù)：

   1） 嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，辦理借閱登記手續(xù)，跟蹤催還歸檔。

   2） 快速、準確地為各部門提供檔案查詢、調(diào)閱服務(wù)，積極發(fā)揮檔案的參考和憑證作用。

4. 數(shù)字化與信息化建設(shè)：

   1） 參與或負責(zé)紙質(zhì)檔案的掃描、錄入工作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。

   2） 維護和操作檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案與實體檔案同步更新，數(shù)據(jù)安全。

公司簡介

新中物業(yè)管理（中國）有限公司南寧分公司成立于2024年05月14日，注冊地位于南寧市青秀區(qū)柳沙路13號（招商雍景灣17棟架空層物業(yè)服務(wù)中心），法定代表人為趙偉。經(jīng)營范圍包括一般項目：物業(yè)管理；酒店管理；單位后勤管理服務(wù)；園區(qū)管理服務(wù)；合同能源管理；城鄉(xiāng)市容管理；城市綠化管理；城市公園管理；森林公園管理；商業(yè)綜合體管理服務(wù)；工程管理服務(wù)；會議及展覽服務(wù)；禮儀服務(wù)；物業(yè)服務(wù)評估；物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)；運行效能評估服務(wù)；房地產(chǎn)經(jīng)紀；不動產(chǎn)登記代理服務(wù)；非居住房地產(chǎn)租賃；家政服務(wù)；餐飲管理；餐飲器具集中消毒服務(wù)；停車場服務(wù)；社會經(jīng)濟咨詢服務(wù)；房地產(chǎn)咨詢；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）；安全咨詢服務(wù)；專業(yè)保潔、清洗、消毒服務(wù)；食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）；日用百貨銷售；日用雜品銷售；日用品銷售；日用家電零售；日用品出租；衛(wèi)生用殺蟲劑銷售；數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)銷售；日用口罩（非醫(yī)用）銷售；化工產(chǎn)品銷售（不含許可類化工產(chǎn)品）；機械設(shè)備銷售；機械電氣設(shè)備銷售；機械設(shè)備租賃；音響設(shè)備銷售；金屬制品銷售；服裝服飾零售；服裝、服飾檢驗、整理服務(wù)；針紡織品銷售；工藝美術(shù)品及禮儀用品銷售（象牙及其制品除外）；工藝美術(shù)品及收藏品零售（象牙及其制品除外）；辦公設(shè)備耗材銷售；辦公設(shè)備銷售；辦公設(shè)備租賃服務(wù)；辦公用品銷售；計算器設(shè)備銷售；體育用品及器材零售；花卉綠植租借與代管理；勞動保護用品銷售；五金產(chǎn)品零售；攝影擴印服務(wù)；辦公服務(wù)；企業(yè)管理；品牌管理；圖書管理服務(wù)；公共事業(yè)管理服務(wù)；勞務(wù)服務(wù)（不含勞務(wù)派遣）；供應(yīng)鏈管理服務(wù)；商務(wù)秘書服務(wù)；包裝服務(wù)；建筑物清潔服務(wù)；裝卸搬運；單用途商業(yè)預(yù)付卡代理銷售；計算機系統(tǒng)服務(wù)；計算機及辦公設(shè)備維修；特種勞動防護用品銷售；室內(nèi)空氣污染治理；白蟻防治服務(wù)；航空運營支持服務(wù)（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）。

上班地點

工作地址：南寧市良慶區(qū)中銀金融中心查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政專員
3000-4000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-大商匯國際建材城
本科以上

廣西森浪新型材料科技有限公司

家居/室內(nèi)設(shè)計/裝潢/建材

學(xué)歷：本科及以上（低于本科學(xué)歷不考慮，請不要濫發(fā)簡歷。）一、崗位職責(zé)： 1.負責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。 2.負責(zé)公司、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。 3.負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作。 4.往企業(yè)高管方向培養(yǎng)。二、任職要求： 1、形象好，性格開朗，全日制本科以上學(xué)歷； 2、文筆功底好，學(xué)習(xí)能力強，具有視頻拍攝剪輯經(jīng)驗； 3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力、敏銳的洞察力。 4、良好的團隊協(xié)作精神、為人誠實可靠、品行端正。三、工作時間：上午8:30-12:00 下午13:30-18:00；周末雙休，國家法定節(jié)假日正常休息；

1小時前

蔣經(jīng)理

總經(jīng)理; 行政行員
3000-4000元

南寧-江南區(qū)

廣西富豐集團有限公司

農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)

崗位職責(zé)：負責(zé)公司員工日常考勤、工作紀律的監(jiān)督管理，做好月度日匯報、月度考勤匯總等工作統(tǒng)計工作。開展對外的日常事務(wù)工作，做好公司各類證照的辦理、變更、年檢、資質(zhì)升級等外聯(lián)工作，服從公司各項外勤的工作安排。負責(zé)月度社保、醫(yī)保、團體意外險增減工作，安全月度申報工作。負責(zé)公司新員工招聘、入職手續(xù)辦理，員工勞動合同續(xù)簽工作。利用法律法規(guī)、公司管理制度公平、公正、合理、快速地處理員工與管理者之間、員工與員工之間的糾紛。負責(zé)公司食堂、宿舍的日常管理。負責(zé)公司車輛的日常管理。任職要求： 1、精通電腦操作，熟悉行政工作流程，會操作行政文檔或表格，有C1以上駕駛證，2年以上駕齡，并有 1年以上行政崗位工作經(jīng)驗。為人正直，紀律性好，執(zhí)行力強。 2、無酗酒等不良嗜好。 ?待遇：3500-4000元/月+社保+包食宿。工作時間：08：00—12：00，14：00—18：00，月休4天。工作地點：南寧江南區(qū)五一西路27號

17小時前

786686707@qq.com; 行政經(jīng)理
6000-8000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西寶旗勇昌汽車銷售服務(wù)有限公司

汽車及零配件

崗位職責(zé) 1全面負責(zé)公司人事、行政、后勤管理工作，貫徹落實執(zhí)行各項管理制度; 2根據(jù)公司發(fā)展的需要，制訂并執(zhí)行人員招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。 4負責(zé)全員工資的核算、社保福利繳納，并制訂薪酬、福利以及相關(guān)的激勵保障制度; 5制訂并實施公司年度培訓(xùn)計劃，組織新員工入職培訓(xùn)及管理制度培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果進行調(diào)研和評估，督導(dǎo)各部門開展培訓(xùn)工作; 6負責(zé)公司人員勞動關(guān)系維護、隊伍建設(shè)、及企業(yè)文化宣傳工作;

17小時前

雷女士; 行政助理
4000-5000元

南寧-良慶區(qū)

廣西碧圓通力科技有限公司

計算機硬件

崗位職責(zé): 1、負責(zé)處理公司日常行政人事相關(guān)工作板塊，保障公司行政人事工作高效有序運轉(zhuǎn); 2、負責(zé)協(xié)助公司的各個項目流程梳理工作，如：項目合同整理歸檔、合同起草、修訂與審核等，確保合同條款合法合規(guī)，維護公司利益，并要做好合同歸檔與臺賬管理工作； 3、負責(zé)公司各類活動的組織安排,做好公司的宣傳工作，協(xié)助公司的日常接待工作； 4、獨立完成各類文書撰寫，如工作報告、請示、通知等，保證文書內(nèi)容準確、格式規(guī)范、邏輯清晰； 5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，包括會議場地預(yù)訂、資料準備、會議提醒、參會人員通知等；做好會議記錄并及時整理形成會議紀要，跟進會議決議執(zhí)行情況向上定期匯報工作完成情況； 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求: 1、全日制?？埔陨蠈W(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗（熟悉招投標流程者優(yōu)先）； 2、具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用各類相關(guān)辦公軟件； 3、具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,以及良好的職業(yè)道德和服從意識，嚴格執(zhí)行公司決策與領(lǐng)導(dǎo)安排； 4、為人正直、責(zé)任心強、作風(fēng)嚴謹、工作仔細認真,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神； 5、形象良好，氣質(zhì)出眾，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。

17小時前; 人事行政專員
2000-3000元

南寧-青秀區(qū)

南寧市西貢咖啡食品有限公司

快速消費品(食品,飲料,化妝品)

任職要求及職責(zé)： 1、協(xié)助公司員工招聘工作； 2、負責(zé)人事事務(wù)性工作：員工用工管理，員工檔案保管，招退工等； 3、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理； 4、負責(zé)公司員工活動安排，組織企業(yè)文化建設(shè)； 5、統(tǒng)計日常考勤和核算每月員工的工資； 6、了解行政工作流程及行政辦公的管控管理； 7、具有行政辦公統(tǒng)籌性管理和優(yōu)秀的外聯(lián)公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 8、具備良好的的文案寫作能力，協(xié)同企業(yè)制度的制定、實施及控制監(jiān)督等； 9、有較強的分析能力、執(zhí)行能力和服務(wù)意識； 10、國語流利標準，形象大方，溝通表達和協(xié)調(diào)能力良好； 11、能夠為企業(yè)吸引人才、培養(yǎng)人才、穩(wěn)定人才； 12、做事積極主動，態(tài)度端正，有一定的學(xué)習(xí)能力，個性積極樂觀、忠誠守信，責(zé)任心強。工作時間：8：30-12：00；13：30-17：30（月休4天，國家節(jié)假日調(diào)休）

17小時前

陳女士; 行政人事經(jīng)理
6000-8000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西寶旗勇昌汽車銷售服務(wù)有限公司

汽車及零配件

崗位職責(zé) 1全面負責(zé)公司人事、行政、后勤管理工作，貫徹落實執(zhí)行各項管理制度; 2根據(jù)公司發(fā)展的需要，制訂并執(zhí)行人員招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。 4負責(zé)全員工資的核算、社保福利繳納，并制訂薪酬、福利以及相關(guān)的激勵保障制度; 5制訂并實施公司年度培訓(xùn)計劃，組織新員工入職培訓(xùn)及管理制度培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果進行調(diào)研和評估，督導(dǎo)各部門開展培訓(xùn)工作; 6負責(zé)公司人員勞動關(guān)系維護、隊伍建設(shè)、及企業(yè)文化宣傳工作;

17小時前

雷女士; 行政前臺
2000-3000元

南寧-良慶區(qū)-廣西體育中心

廣西昌桂匯投資有限公司

計算機軟件

崗位職責(zé)： 1、負責(zé)公司前臺訪客、應(yīng)聘人員接待登記等工作； 2、負責(zé)公司日常電話接轉(zhuǎn)，各類節(jié)假日通知擬定下發(fā)、會務(wù)茶歇服務(wù)。做好重要事件的記錄與傳達； 3、負責(zé)各類文件和資料的打印、復(fù)印、掃描及發(fā)放，負責(zé)公司信件的整理和保管。 4、負責(zé)辦公用品的采購和管理，負責(zé)對行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊、定期盤點。 5、全面負責(zé)公司的物業(yè)費、水電費、話費等相關(guān)費用申請流程，確保后勤保障。　 6、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作； 7、負責(zé)公司鮮花采購及插花，水果采購及擺盤等后勤工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位要求： 1、形象好，氣質(zhì)佳，性格活潑開朗，語言表達能力強，年齡20-28歲，身高1.60以上； 2、大專及以上學(xué)歷，行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)； 3、熟悉各種辦公自動化設(shè)備，熟練使用電腦辦公軟件，熟練使用釘釘； 4、具備良好的溝通能力，協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力，較強的保密和服務(wù)意識。福利待遇： 1、周末雙休，工作日全勤餐貼15元一天； 2、該崗位接受應(yīng)屆畢業(yè)生，可在人才網(wǎng)聊一聊平臺溝通。

17小時前

南寧市良慶區(qū)海爾·青啤聯(lián)合廣場B座; 行政助理
2000-4000元

南寧-青秀區(qū)-財富國際廣場

廣西鋒博房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司

房地產(chǎn)開發(fā)

崗位職責(zé)： 1、整理和執(zhí)行公司制度，報告、文稿等，以便更好的貫徹和落實工作； 2、及時準確的更新員工信息；協(xié)調(diào)安排公司培訓(xùn)、使用會議室； 3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理； 4、負責(zé)公司各類電腦文檔的打印、排版和歸檔； 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證工作場所所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)等表格）及費用結(jié)算。任職資格： 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，可接受外跑、出差； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

2025-10-15

龐經(jīng)理; 行政專員（計算機管理方向）
3000-5000元

南寧-青秀區(qū)

廣西華農(nóng)創(chuàng)科現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技集團有限公司

計算機硬件

工作職責(zé)： 1、負責(zé)集團各公司計算機、網(wǎng)絡(luò)、打印機等辦公設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、維修等工作； 2、負責(zé)保障公司網(wǎng)絡(luò)正常運行，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行情況，排查處理各種突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障； 3、負責(zé)安裝監(jiān)控設(shè)備，調(diào)試電話系統(tǒng)并維護其正常運作； 4、負責(zé)安裝和維護公司計算機應(yīng)用軟件和服務(wù)器系統(tǒng)軟件； 5、根據(jù)各部門需要提供軟硬件技術(shù)支持； 6、負責(zé)計算機及相關(guān)硬件設(shè)備的采購、設(shè)備安裝調(diào)試與維護； 7、負責(zé)計算機及相應(yīng)設(shè)備操作規(guī)程的培訓(xùn)； 8、負責(zé)員工考勤異議的監(jiān)控影像調(diào)取、查看及核實工作； 9、負責(zé)集團各公司電子賬戶信息維護 10、執(zhí)行集團及公司的各項決議，踐行公司的企業(yè)文化和價值觀； 11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格要求： 1、本科以上學(xué)歷，計算機等相關(guān)專業(yè)，IT專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實； 2、掌握各種辦公設(shè)備、軟硬件、系統(tǒng)的安裝調(diào)試、維護和基本維修、數(shù)據(jù)庫的管理操作等相關(guān)技能； 3、認真細致，愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞，思維敏捷，接受能力強，能獨立思考，善于總結(jié)工作經(jīng)驗，具備較強的溝通、理解及執(zhí)行能力；

2025-10-14; 人事行政專員
2000-4000元

南寧-青秀區(qū)

廣西建榮工程項目管理有限公司

建筑與工程

工作職責(zé)： 1、協(xié)助上級開展人力資源規(guī)劃和行政事務(wù)管理工作； 2、負責(zé)具體實施人員招聘工作，包括招聘網(wǎng)站的維護、簡歷篩選、人員面試、錄用通知等； 2、負責(zé)員工活動策劃組織，基礎(chǔ)培訓(xùn)管理； 3、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系及行政事務(wù)管理； 4、協(xié)助績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范管理各項流程。任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮； 2、掌握一定的勞動法、勞動合同法等法律法規(guī)、政策知識； 3、能熟練使用常見的辦公軟件，具備獨立出具相關(guān)報告的工作能力； 4、開朗活潑，擅長活動組織策劃； 5、具有較強的學(xué)習(xí)力、協(xié)調(diào)溝通、文字寫作及語言表達能力。

2025-10-14

陳艷