職位描述
文件處理:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件的收發(fā)、歸檔、整理和保管工作,確保文件的及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞和保存。
會(huì)議組織:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議的組織和安排,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。
日程安排:協(xié)助上級(jí)安排和管理日程,包括安排會(huì)議、安排出差、安排接待等,確保時(shí)間的合理利用和工作的順利進(jìn)行。
信息收集和整理:負(fù)責(zé)收集和整理與機(jī)構(gòu)工作相關(guān)的信息,包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,為決策提供參考。
文件起草和編輯:協(xié)助上級(jí)起草和編輯文件,包括報(bào)告、函件、備忘錄等,確保文件的格式規(guī)范和內(nèi)容準(zhǔn)確。
機(jī)要工作:負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的機(jī)要工作,包括保密文件的管理和傳遞、涉外文件的翻譯等。
接待和協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)接待來訪客戶和外部人員,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決各種日常辦公問題。
其他行政支持工作:協(xié)助上級(jí)處理各種行政事務(wù),如辦公用品采購、車輛管理、設(shè)備維護(hù)等。
公司簡(jiǎn)介
我院為老牌國企設(shè)計(jì)單位,具備50多年的發(fā)展歷史。為響應(yīng)黨和國家號(hào)召,公司高舉發(fā)展旗幟,為做強(qiáng)做優(yōu)做大而努力奮斗。公司持有住建部乙級(jí)建筑設(shè)計(jì)資質(zhì)(甲級(jí)資質(zhì)正在申請(qǐng)中),公司正在為打通全過程咨詢各環(huán)節(jié)而努力,近年來除建筑設(shè)計(jì)外,還增加了工程咨詢服務(wù)、造價(jià)咨詢服務(wù)、工程監(jiān)理服務(wù)、招標(biāo)代理服務(wù),往后還逐步增加各類資質(zhì)和服務(wù)類型。公司擁有大批高水平技術(shù)、管理人才。多年來我院追求高水平設(shè)計(jì)品質(zhì)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得廣大客戶信賴。今后,我院將對(duì)標(biāo)區(qū)內(nèi)外優(yōu)秀同行公司,繼續(xù)錨定主責(zé)主業(yè),深耕細(xì)作,設(shè)定了建成全區(qū)一流企業(yè)的宏遠(yuǎn)目標(biāo)。
上班地點(diǎn)
工作地址:
南寧市衡陽路衡秀里15號(hào) 查看上班路線
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實(shí)習(xí)行政專員2000元南寧-青秀區(qū)南寧市青秀區(qū)環(huán)球雅思培訓(xùn)學(xué)校教育/培訓(xùn)崗位職責(zé): 1、精通熟悉并具備獨(dú)立負(fù)責(zé)以下日常行政后勤工作的能力(辦公用品采購、各類辦公設(shè)備維護(hù)維修、水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)后勤費(fèi)用繳納、證照注冊(cè)變更、工商稅務(wù)業(yè)務(wù)的辦理等); 2、協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)公司制度、修訂、檢查、統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)、及整改工作; 3、協(xié)助負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括文娛活動(dòng)的組織、公司慶典、公司市場(chǎng)推廣活動(dòng)、年會(huì)安排等; 4、負(fù)責(zé)每月社保增減、臺(tái)賬及各位補(bǔ)貼申報(bào)等; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作; 崗位要求: 1.大學(xué)專科以上學(xué)歷; 2、高度的工作熱情與敬業(yè)度;良好的職業(yè)素養(yǎng)和工作習(xí)慣; 3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí)及服務(wù)意識(shí),良好的溝通、組織和管理能力; 4、良好的分析問題和解決問題的能力,良好的學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新思維能力。2小時(shí)前黃老師
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董事長(zhǎng)助理8000-12000元南寧-江南區(qū)南寧西桂微電子有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口工作內(nèi)容: 1、做好形成安排,對(duì)需要提醒的事項(xiàng),及時(shí)提醒董事長(zhǎng)處理; 2、日常隨行董事長(zhǎng),完成指派任務(wù),并做好文字記錄; 3、做好會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作; 4、做好董事長(zhǎng)辦公室與其他部門的文件傳遞、指導(dǎo)和保密工作; 5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。 任職資格: ◆全日制本科及以上學(xué)歷,理科類貨文秘類相關(guān)專業(yè); ◆有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),接受優(yōu)秀畢業(yè)生; ◆具備與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧及能力,抗壓能力強(qiáng),不怯場(chǎng); ◆熟練使用office辦公軟件、思維導(dǎo)圖等; ◆公文寫作能力強(qiáng),能夠很好的記錄各項(xiàng)工作任務(wù); ◆反應(yīng)敏捷,邏輯思維強(qiáng),考慮事情周全,有超強(qiáng)的執(zhí)行力; ◆能夠接受出差,跟隨董事長(zhǎng)前往各地開展工作。2025-10-05趙杰
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行政主管4000-6000元南寧-良慶區(qū)-春天產(chǎn)業(yè)園廣西一路吉祥文化傳播有限公司批發(fā)/零售一、崗位職責(zé): 1、確定公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作; 2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì); 3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試; 4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢; 5、候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通; 6、辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù)(報(bào)到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng),離職); 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。 二、崗位要求: 1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、英語等相關(guān)專業(yè); 2、至少3年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟練使用辦公軟件;熟悉人力資源系統(tǒng)以及了解勞動(dòng)合同法及相關(guān)人事政策法規(guī)的優(yōu)先考慮; 4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。2025-10-05陳女士人力行政部
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行政前臺(tái)3000-6000元南寧-青秀區(qū)工作內(nèi)容: 1.新生接待,安排老師; 2.課程管理,上課登記; 3.做好學(xué)員家長(zhǎng)溝通; 4.登記管理各項(xiàng)數(shù)據(jù); 5.做好琴房的調(diào)度; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。2025-10-05張地
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2025-10-04謝海林
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行政文員3000-4000元南寧-良慶區(qū)廣西南寧輝沐貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口任職要求: 1、22-35歲,個(gè)人形象好,學(xué)歷不限; 2、有無經(jīng)驗(yàn)均可,公司提供系統(tǒng)培訓(xùn); 3、表達(dá)能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn); 4、懂基本辦公軟件、辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本寫作能力。 【薪資待遇】綜合薪資2800+提成+免費(fèi)培訓(xùn)+節(jié)假日福利+生日會(huì)+下午茶+工齡補(bǔ)貼 【上班時(shí)間】周二至周日 9:00-18:00 【上班地點(diǎn)】百色市右江區(qū)東增路188號(hào)(工投·昌泰城)2025-10-04劉楠
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行政專員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-半島·融園廣西兆隆至上物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心崗位職責(zé):1. 日常行政管理:維護(hù)辦公室日常運(yùn)營,包括辦公環(huán)境管理、設(shè)備維護(hù)、物資采購與庫存控制,確保辦公區(qū)域整潔、有序。 2. 文檔管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔、分類、保管及銷毀工作,確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。 3. 會(huì)議支持:安排會(huì)議日程,預(yù)訂會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,確保會(huì)議順利進(jìn)行,并負(fù)責(zé)會(huì)后整理工作。 4. 接待工作:接待來訪客人,安排食宿行程,展現(xiàn)良好的公司形象。 5. 預(yù)算管理:協(xié)助編制和監(jiān)控行政預(yù)算,合理控制成本,提高資源利用效率。 任職要求:大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,有無工作經(jīng)驗(yàn)皆可,做事主動(dòng),服從管理,溝通能力強(qiáng)。歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生加入公司。 崗位福利:五險(xiǎn),早八晚六,中午休息3小時(shí)。 其他要求:食宿自理2025-10-04黃方
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行政專員/助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)廣西大化唐元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)。有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先2025-10-04112023382@qq.com
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人事行政綜合專員3000-8000元南寧-興寧區(qū)-廣西金橋國際農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)廣西厚億能源集團(tuán)有限公司能源相關(guān)人事,行政,銷售內(nèi)勤等等2025-10-04楊志云
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采購文員3000-5000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西福銳達(dá)科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件工作內(nèi)容: 1、根據(jù)公司庫存需要的采購物料;對(duì)接供應(yīng)商詢價(jià),審供貨商的資質(zhì),合同執(zhí)行 2、錄入進(jìn)貨單據(jù); 3、跟進(jìn)貨商對(duì)接溝通; 4、跟進(jìn)物流發(fā)貨進(jìn)度; 5、到貨核對(duì)盤點(diǎn)入庫。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 7、有零配件采購工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2025-10-03黃主管
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- 廣西壯族自治區(qū)南寧綜合設(shè)計(jì)院有限公司
- 所在行業(yè) 設(shè)計(jì)院
- 成立時(shí)間 32年(1992年12月23日)
- 企業(yè)性質(zhì) 國有企業(yè)
- 公司規(guī)模 --
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一級(jí)注冊(cè)造價(jià)師
¥5000-6000元
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風(fēng)景園林設(shè)計(jì)師
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注冊(cè)造價(jià)工程師(安裝工程)
¥4000-6000元
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注冊(cè)監(jiān)理工程師
¥4000-5000元
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