職位描述
崗位職責:
1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理;
5、協(xié)助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供董事長決策;
6、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、上級交代的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,兩年以上的行政人事經驗優(yōu)先;
2、有總經理、董事長助理、秘書或經理助理經驗優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件;
4、具有良好的溝通、組織和應變能力;
5、有C1駕照,懂駕駛。
公司簡介
??????華宜裝飾是一家專業(yè)從事家居設計與施工,及建材批發(fā)于一體的股份制企業(yè)。自成立以來,始終牢記“追求客戶100%滿意,讓客戶的消費物有所值”的服務宗旨,堅持價格透明化、設計人性化、工藝標準化、管理規(guī)范化,致力于為廣大客戶帶來全新裝修體驗。公司秉承“以人為本,以德為重”的用人理念,建立了高素質的資深人才團隊。資深的管理團隊、一流的設計師團隊和專業(yè)的施工隊伍,全方位提升企業(yè)的服務質量。??????公司旗下家居體驗館,設置標準工藝展示區(qū),家居建材展示區(qū)等。各類輔材、主材,無論品牌、型號乃至價格全部公開透明,讓客戶消費得明白,消費得放心。??????在室內設計上,我們密切關注世界設計潮流,但不一味照搬。因為我們更注重建立人性化的生活空間,即為客戶量身打造出適合自身生活習慣的居住環(huán)境。????在工程質量上,我們制定了完善的管理機制,材料實行統(tǒng)一配送,并實行項目經理、工程監(jiān)理同步運行制,將責任落實到個人?!翱蛻魸M意度是檢驗工程質量的唯一標準”。??????價格透明化、設計人性化、工藝標準化、管理規(guī)范化,讓客戶消費物有所值,成為消費者心中最省心的集成家裝服務商,是全體華宜同仁的不變追求。
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行政專員3000-4000元南寧-良慶區(qū)廣西匯銘融資擔保有限公司金融/投資/證券日常行政支持: 負責前臺接待、訪客登記、電話轉接及信息傳達。 管理公司各類信件、快遞、包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)。 維護辦公區(qū)域(包括會議室、公共區(qū)域)的整潔、有序。 預訂機票、酒店,安排員工差旅行程。 協(xié)助處理簡單的員工日常行政需求。 物資與資產管理: 負責辦公用品、低值易耗品、清潔用品等的采購申請、庫存管理、發(fā)放與盤點。 協(xié)助進行固定資產(辦公設備、家具等)的登記、貼標、日常巡檢、維護協(xié)調與盤點工作。 承擔辦公區(qū)域設施(如飲水機、打印機加粉/換墨、簡單家具組裝/拆卸)的日常維護與報修協(xié)調。 負責公司內部大型會議、活動所需物資的搬運、布置及撤場工作。 會議與活動支持: 預訂、布置會議室,調試會議設備(投影儀、音響、視頻會議系統(tǒng)等)。 協(xié)助組織、協(xié)調公司內部會議、培訓及各類員工活動。 準備會議所需資料、茶水等。 文檔與流程管理: 協(xié)助起草、整理、打印、復印、掃描各類行政文件、通知、合同等。 管理部分行政檔案(如合同、資質、通知等)的歸檔與保管。 執(zhí)行公司相關行政規(guī)章制度和流程。 外勤與支持: 高頻次外出辦理業(yè)務: 如銀行事務、政府部門文件遞交/領取、各類證照辦理/年檢、發(fā)票購買/核銷、緊急物資采購、文件/物品取送等。 提供必要周末值班/支持: 應對突發(fā)事件(如辦公區(qū)域漏水、斷電、安保問題協(xié)調等)或緊急任務。 協(xié)助處理與物業(yè)、供應商等的日常溝通協(xié)調。 完成上級領導交辦的其他臨時性行政事務。 任職要求 教育背景: 大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 工作經驗: 1年以上相關行政、后勤或助理工作經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。 核心能力與素質: 責任心強,工作細致認真,積極主動,有服務意識。 具備良好的溝通協(xié)調能力、應變能力和團隊協(xié)作精神。 熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。 身體素質優(yōu)秀: 能夠勝任頻繁的外勤任務、承擔一定強度的體力勞動(如搬運辦公家具、設備、大批量物資等)。 動手能力強: 具備解決簡單辦公設施故障(如更換硒鼓、連接設備、簡單維修)的能力和意愿。 適應性強: 能夠適應彈性工作安排,接受偶爾的加班、值班或緊急任務召喚(包括周末)。 持有有效機動車駕駛證(C1或以上)并能熟練駕駛者優(yōu)先(如需頻繁外勤)。 具備基礎的財務報銷知識者優(yōu)先。 其他要求: 誠實守信,品行端正。 無不良嗜好。2025-08-10龔先生副總
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董事長助理10000-16000元南寧-良慶區(qū)1. 協(xié)助決策 提供數據分析和市場調研:為董事長的決策提供數據支持和市場調研結果。 參與公司的長期和短期戰(zhàn)略規(guī)劃制定。 2. 日常管理 處理董事長的日程安排:確保董事長的時間得到有效管理,包括預約訪客和接待工作。 文件和報告的起草、審核和整理:負責起草、審核和整理董事長所需的文件和報告。 3. 溝通交流 與有需要的政府部門、合作伙伴和重要客戶的溝通與協(xié)調:組織和協(xié)調這些關系,確保公司利益。 會議組織和記錄:組織并記錄會議內容,跟進會議決定的執(zhí)行。 4. 信息管理 收集和分析行業(yè)信息:為公司決策提供參考。 管理信息流:確保關鍵信息及時送達相關人員。 5.學歷和經驗:本科及以上學歷,2-3年以上工作經驗。 6.工作作風:嚴謹、細致、耐心,堅持公司行政管理原則。 能力:較強的思維判斷能力、出色的溝通協(xié)調能力、良好的文字功底和語言表達能力。 職業(yè)素養(yǎng):較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神,責任心強。 特定經驗:會開車、有財務、行政、法律等某一方面工作經驗者優(yōu)先。2025-08-10
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行政專員3000-6000元南寧-邕寧區(qū)廣西眾傳企業(yè)管理有限公司互聯(lián)網/電子商務崗位職責: 1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作; 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行; 4、參與公司績效管理、考勤等工作; 5、參與公司行政、采購事務管理; 6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作; 7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 8、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等; 12、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作; 13、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 14、服從公司工作安排,完成領導臨時交辦的其他工作任務。 崗位要求: 1、具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),有責任心,具良好的溝通、交際、協(xié)調能力; 2、中專及以上學歷,具備相關行政工作經驗; 3、熟練運用office辦公軟件; 4、已婚考慮。2025-08-10
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行政專員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國際南寧華章教育咨詢有限公司教育/培訓任職要求: 1. 熟悉行政日常工作,能獨立處理事務,靈活。 2.責任心強,能吃苦耐勞,作風穩(wěn)重、工作細心。 3.語言、文字表達能力強,熟悉使用辦公軟件。 4.普通話標準流利,懂禮儀有親和力,性格開朗,踏實勤快。 5.可接收應屆畢業(yè)生 崗位職責: 1.負責考勤統(tǒng)計與考勤管理 2.負責組織員工活動和團隊建設 3.協(xié)助完成人員招聘、員工入離職辦理,員工檔案管理4.協(xié)助完成公司各項規(guī)章制度的完善及落實 5.協(xié)助完成其他相關工作 上班時間:上午8:30-12:00,下午14:00-18: 00。 單休2025-08-10章老師
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信息員4000-5000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-永邦汽車城廣西寶能寶創(chuàng)汽車銷售服務有限公司汽車及零配件客戶數據統(tǒng)計類,工作簡單輕松,五險一金,餐補,高薪誠聘 職位招聘1人2025-08-10盧圣林
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行政人員3000-5000元南寧-良慶區(qū)廣西好同學投資有限責任公司計算機軟件崗位職責: 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱; 3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件; 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。 要求: 1、具備較強的溝通能力、應變能力和解決問題的能力; 2、工作態(tài)度積極,有耐心;勤奮好學。 3、五年內畢業(yè)的大學生優(yōu)先錄取。2025-08-09賓子清
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行政經理5000-10000元南寧-良慶區(qū)廣西嘉眾汽車銷售服務有限公司汽車及零配件崗位職責: 1、全面負責公司行政管理、人力資源、后勤管理等各項工作; 2、負責公司食堂、宿舍、車輛管理、安全管理等; 3、負責安全培訓組織、開展,日常車間安全管理、監(jiān)督等; 4、負責各類公務接待、政府部門對接活動,以及企業(yè)文化的對內宣貫和對外宣傳; 5、熟悉ISO體系管理。 任職要求: 1、本科及以上學歷,相關專業(yè)、有工作經驗優(yōu)先考慮。 2、較強的組織協(xié)調能力、溝通表達能力和執(zhí)行能力。 3、靈活,應變能力強。2025-08-09楊總
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人事行政專員2000-3000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西君策稅務師事務所有限責任公司計算機軟件崗位職責: 1、負責招聘工作,應聘人員的邀約、接待及初試、復試安 排、面試結果跟進及通知報到; 2、員工入離職、轉正手續(xù)的辦理,勞動合同簽訂、續(xù)簽及 管理; 3、負責建立員工花名冊,并及時更新,員工人事檔案的管 理; 4、員工考勤記錄核算及工資核算; 5、協(xié)助部門經理組織實施績效考核工作,匯總統(tǒng)計績效考 核結果; 5、負責辦公用品及固定資產的采購、登記及維護; 6、辦公環(huán)境及辦公設施的日常維護; 7、負責協(xié)助部門組織、舉辦各項活動及員工福利的發(fā)放。 8、上級領導安排的其他工作。2025-08-09
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行政助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)-鳳嶺·新新家園廣西中道城市運營管理有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心崗位職責: 1、負責協(xié)助部門經理做好公司日常行政管理工作,公司活動的組織、策劃; 2、負責協(xié)助處理辦公室日常事務; 3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作; 4、負責各類會務的安排工作,文件和資料撰寫; 5、協(xié)助經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行; 6、接待公司來訪客人; 7、完成上級交給的其它事務性工作。 崗位要求: 1、大專以上學歷,3年以上行政工作經驗,黨員優(yōu)先; 2、熟練使用word、excel等辦公軟件; 3、具備一定的文字功底,工作認真負責,溝通能力較好; 4、工作時間:行政班,雙休,8:30-12:00,14:30-18:00,包中餐。2025-08-09
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行政專員3000-4000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西曲草堂醫(yī)藥物流有限公司制藥/生物工程崗位職責: 1、負責公司各項管理制度、流程及各項規(guī)章制度的編制工作; 2、負責組織公司各類會議及活動,并做好會議記錄、整理歸檔; 3、負責組織公司各項文件的起草、發(fā)布、歸檔、保管等工作; 4、負責公司后勤保障工作; 5、負責公司資質申報及維護工作; 6、負責固定資產的管理,保障辦公設備等的正常運行。 7、能接受應酬 崗位要求: 1、??萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限,1年以上行政類相關工作經驗; 2、形象氣質佳,責任心強,性格開朗,有親和力,能吃苦耐勞,做事踏實可靠; 3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理; 4、有較強的溝通能力、語言表達能力,熟練使用EXCEL、WORD辦公軟件; 5、有團隊精神,有責任心,能吃苦耐勞;2025-08-09張日田
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