行政專(zhuān)員

職位描述

我們需要你的做的：
一、收發(fā)管理
1、下載、留存所有收發(fā)文件
2、公布總部傳達(dá)的文件
3、打印、復(fù)印重要文件整理歸檔
4、管理受控文件
5、收發(fā)內(nèi)部快遞、員工快遞，并做好領(lǐng)用登記。
二、會(huì)議管理
1、提案、收集各類(lèi)會(huì)議
2、發(fā)布通知會(huì)議以及準(zhǔn)備相應(yīng)資料、布置會(huì)場(chǎng)
3、整理會(huì)議紀(jì)要并下放到相關(guān)部門(mén)
4、組織并負(fù)責(zé)校區(qū)全員會(huì)議、提交反饋相關(guān)會(huì)議記錄和推進(jìn)執(zhí)行
三、物品領(lǐng)用管理
1、申購(gòu)、發(fā)放辦公用品并做好登記以及繳回
2、保管以及清點(diǎn)辦公用品倉(cāng)庫(kù)，編制月、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)表，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
3、盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、編號(hào)、標(biāo)識(shí)、建冊(cè)、歸檔等工作。
4、辦理固定資產(chǎn)保養(yǎng)、申購(gòu)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
5、按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)以及定期更新校區(qū)物品。
四、環(huán)境管理
1、組織實(shí)施監(jiān)督校區(qū)5S管理。
2、對(duì)保潔區(qū)進(jìn)行檢查以及輔導(dǎo)工作，管理并負(fù)責(zé)保潔人員相關(guān)工作
3、組織實(shí)施場(chǎng)地翻新方案，并對(duì)場(chǎng)地保養(yǎng)方案進(jìn)行培訓(xùn)。
五、制度管理
1、參與制定、執(zhí)行相關(guān)的行政管理制度，完善行政管理體系
2、監(jiān)督校區(qū)人員日?？记冢龊脝T工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄，并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
3、登記、統(tǒng)計(jì)每月校區(qū)活動(dòng)基金、員工懲罰基金，做好支付登記。
4、配合人事策劃校區(qū)團(tuán)建活動(dòng)以及節(jié)假日福利發(fā)放
六、行政外聯(lián)
1、接待來(lái)訪人員，并做來(lái)訪登記。
2、編制校區(qū)外聯(lián)通訊錄，按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)、場(chǎng)地租金、水電費(fèi)等費(fèi)用。
3、與相關(guān)政府部門(mén)、物業(yè)保持良好的合作關(guān)系。

你要有的：
1、本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、文秘等專(zhuān)業(yè)。
2、1-2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立負(fù)責(zé)大活動(dòng)項(xiàng)目并運(yùn)行；有行政人事管理經(jīng)驗(yàn)
3、熟練使用Office辦公軟件，了解常用設(shè)計(jì)類(lèi)軟件（PS、CDR、AI等）
4、對(duì)行政人事崗位熱愛(ài)，敢于承擔(dān)責(zé)任、不 

公司簡(jiǎn)介

??南寧浸泡村教育是浸泡村國(guó)際英語(yǔ)集團(tuán)旗下的分校，專(zhuān)注于大學(xué)生英語(yǔ)口語(yǔ)培訓(xùn)，位于南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)荔園路東凱國(guó)際商業(yè)廣場(chǎng)二層006號(hào)。
?浸泡村通過(guò)多年語(yǔ)言教學(xué)實(shí)踐，以自然母語(yǔ)習(xí)得法的方式模擬構(gòu)造學(xué)員學(xué)習(xí)英語(yǔ)的過(guò)程，從學(xué)生需求為出發(fā)點(diǎn)，打造出一套最能出效果的語(yǔ)言學(xué)習(xí)培訓(xùn)方法：浸泡式外語(yǔ)培訓(xùn)模式。已累計(jì)幫助上萬(wàn)名大學(xué)生講一口流利英語(yǔ)，取得了良好的培訓(xùn)效果和學(xué)員口碑，并由此獲得了廣大英語(yǔ)學(xué)習(xí)者的青睞。
打造出一套最能出效果的語(yǔ)言學(xué)習(xí)培訓(xùn)方法
浸泡式外語(yǔ)培訓(xùn)模式。已累計(jì)幫助上萬(wàn)名大學(xué)生講一口流利英語(yǔ)，
取得了良好的培訓(xùn)效果和學(xué)員口碑，
并由此獲得了廣大英語(yǔ)學(xué)習(xí)者的青睞。

上班地點(diǎn)