全部回答 已有 3人回答

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  18*******47 2023-01-04
  首先，要確定公司合同檔案管理的方式，比如我們公司，技術部根據法務部的需求給開法了一套合同管理的系統(tǒng)，那么我公司所有的合同都可以錄入系統(tǒng)，甚至上傳掃描件。那么對應的影響就是，分類就可以做的很細，比如做三四層、最低層甚至可以有七八種子分類，因為這樣篩選數據很方便。 甚至所有的合同掃描件都可以上傳到系統(tǒng)中，各部門根據權限可以隨時調取需要的合同掃描件進行查詢。 所以，合同分類的問題，我也沒法直接告訴你一個放之四海而皆準的方法。大致就是按中心、按部門、按業(yè)務、按重要性等等標準吧。 合同檔案的保存和執(zhí)行、監(jiān)督一樣，未必要由法務部來執(zhí)行，看公司特點，前述快消行業(yè)公司就是在財務部保存的。因為90%以上的合同都是各類銷售合同。 合同的調取，就是根據公司的保密要求，設置各級權限。 關于銷毀的問題，快消的合同太多，陳舊檔案其實是毫無意義的，所以存在銷毀過舊檔案的問題，其他公司除非大到一定規(guī)模，基本不必考慮。 以上，比較籠統(tǒng)，如果有更深入的問題想探討，歡迎隨時交流。
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  13*******30 2023-01-04
  一、審批流程的設計 審批流程的設計，基本就是參考公司的組織架構圖，確立各部門的分工，跟領導請示各類合同應當審批到哪一層級，標準是什么，比如金額大小、是否直接適用標準合同等等，這個問題各公司實際情況不一樣，只能在實踐中體悟。 二、審批單的設計 審批單的設計，跟檔案管理有關系，審批單至少應當包括合同的簡要描述，責任人，各級各部門審批人（如果需要其他部門深入協作，還可以有協作部門負責人的簽批）。其他的就是簽約對方的信息，或者如果希望有更多的提示作用，還可以在審批單上加入更多的信息，比如單價總價重要條款等等。 然后是合同的執(zhí)行監(jiān)督 執(zhí)行監(jiān)督一般放在各執(zhí)行部門完成，法務不需要直接參與，但如果公司合同總量不多或者認為部分重要合同需要保障執(zhí)行過程不違法，也可以放在法務部進行，看法務部的工作量和領導的意志吧。 以前在快消行業(yè)做的時候，因為主要合同都是銷售合同，所以也有財務部監(jiān)督合同執(zhí)行的情況發(fā)生。 總之，就是沒有一定之規(guī)，根據公司的特點，選取監(jiān)督最方便、最有利的模式。
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  13*******81 2023-01-04
  以下答案是我在十二年的法務管理工作慢慢總結的，分享給題主，希望對題主有所幫助。 畢竟不是著書立說，寫得十分籠統(tǒng)潦草，見諒。 我把一個公司的合同管理分為四個部分，合同的撰寫和審核，合同審批流程，合同的執(zhí)行監(jiān)督，合同檔案的管理。 先說合同的撰寫和審核。 合同的撰寫和審核，第一步是放下合同文本，與合同需求方進行徹徹底底的溝通。 從管理學的角度來說，需求方提供給你的很可能是他們主觀的要求，而不是客觀的需求，你的任務首先就是把要求變成需求。 他們的要求可能很復雜，你就得抽絲剝繭，理出邏輯結構。他們的要求可能過于簡單，你就需要對業(yè)務有一個比較深刻的理解，需要快速熟悉業(yè)務，和需求方一起將業(yè)務拆分成不同的層面和階段，確定標準、時間節(jié)點、權利和義務、報酬與支付、違約責任等環(huán)節(jié)。他們的要求可能不切實際，你就要向他們講解理由，是法律的原因，是政策的原因，還是公司現階段無法實現等等等等，然后幫他們找到替代方案。將需求理清后，請對方確認合同需求，然后才進入文本工作。