平樂(lè)職場(chǎng)問(wèn)答
想找一份滿意的工作?
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面試的時(shí)候被問(wèn)對(duì)平樂(lè)的秘書(shū)工作怎么理解?
13*******14 2023-04-02 3個(gè)回答 83人關(guān)注
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15*******50 2023-04-03這題邀了我應(yīng)該純屬意外吧
我不學(xué)秘書(shū)
但是來(lái)得早不如來(lái)得巧,我有很多朋友學(xué)秘書(shū)
做秘書(shū)
估摸這個(gè)問(wèn)題也火不了,給題主小年輕一點(diǎn)人生啟示
學(xué)了秘書(shū)那你應(yīng)該以后就做秘書(shū)了
即使你不想從事秘書(shū)工作,你也轉(zhuǎn)移不到哪去
而秘書(shū)工作主要三件事:辦文辦會(huì)辦事
其中的門(mén)道自己在書(shū)本和實(shí)習(xí)里了解
這里只談我知道的一些體驗(yàn)。
主要是累,價(jià)值感一般,收入隨緣,一般不高
首先是累??赡苡腥苏f(shuō)碼農(nóng)也累,還特別焦慮
四十歲沒(méi)出路不上管理就不行
但是碼農(nóng)最少還是一分付出能看到收獲的 -
15*******85 2023-04-02做流程。把上述過(guò)程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程,讓任何一個(gè)秘書(shū)都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴(lài)于任何人的會(huì)議服務(wù)模式。
然后,我會(huì)問(wèn)面試官:“貴公司招聘的秘書(shū)在哪個(gè)段位上?”
最后,再根據(jù)秘書(shū)段位和招聘公司的背景,結(jié)合公司對(duì)招聘的秘書(shū)崗位需求,分析給面試官聽(tīng)對(duì)秘書(shū)工作的理解。
其實(shí),弄清別人的需要,我們的價(jià)值就出來(lái)了。 -
13*******20 2023-04-02一段秘書(shū):發(fā)通知,用電子郵件或在白板發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。
二段秘書(shū):抓落實(shí)。發(fā)了通知后,再打電話或微信給參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。
三段秘書(shū):重檢查。通知到每個(gè)人后,第二天在會(huì)前一小時(shí)鐘提醒與會(huì)者參會(huì),確定有沒(méi)有變動(dòng),對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證組織人在會(huì)前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。
四段秘書(shū):勤準(zhǔn)備。做完以上幾步后,還去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會(huì)議室門(mén)上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。
五段秘書(shū):細(xì)準(zhǔn)備。同上幾步后,還要了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?組織者的議題是什么?然后給與會(huì)者發(fā)過(guò)去相關(guān)資料,供大家參考。
六段秘書(shū):做記錄。在五段秘書(shū)基礎(chǔ)上,還在會(huì)議過(guò)程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄。
七段秘書(shū):發(fā)記錄。會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理,然后請(qǐng)示組織者是否發(fā)給參加會(huì)議的人員,或者其他人員。
八段秘書(shū):定責(zé)任。將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書(shū)面?zhèn)渫?,交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)匯報(bào)組織者。
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