辦公室副主任

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)研究院各類證件的辦理、管理;

2、負(fù)責(zé)組織研究院各類會議、活動、接待、差旅、招待等安排;

3、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、社保、人事檔案等管理;

4、負(fù)責(zé)研究院企業(yè)文化建設(shè),組織研究院各類文體活動;

5、負(fù)責(zé)研究院行政后勤保障工作,辦公室固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù);

6、負(fù)責(zé)研究院各項(xiàng)活動、會議的組織協(xié)調(diào);

7、負(fù)責(zé)研究院各類證件的申報、辦理、管理以及定期的年檢等;

8、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)研究院車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

10、負(fù)責(zé)組織研究院各種會議及大型活動;

11、負(fù)責(zé)組織各部門或外界送達(dá)的各類公文、報告、請示等文件的撰寫;

12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作和生活;

13、負(fù)責(zé)組織研究院保衛(wèi)、消防等后勤保障工作;

14、負(fù)責(zé)研究院安全管理工作;

15、負(fù)責(zé)研究院與政府部門及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作;

16、負(fù)責(zé)組織研究院級會議,參與研究院重大活動的籌備工作;

17、負(fù)責(zé)組織研究院安全管理工作;

任職資格:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程,掌握公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力;

4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、策劃能力和統(tǒng)籌能力。 

公司簡介

廣西現(xiàn)代東盟教育研究院于2006年8月由廣西壯族自治區(qū)民政廳批準(zhǔn)成立，廣西壯族自治區(qū)社會科學(xué)界聯(lián)合會主管單位。2010年2月，經(jīng)中共廣西壯族自治區(qū)社會科學(xué)界聯(lián)合會機(jī)關(guān)黨委批準(zhǔn)成立支部委員會。2015年3月，經(jīng)廣西壯族自治區(qū)民政廳批準(zhǔn)更為現(xiàn)名。是廣西壯族自治區(qū)社會科學(xué)界聯(lián)合會社會科學(xué)普及基地、廣西壯族自治區(qū)社會科學(xué)界“新時代文明實(shí)踐所”基地，國家5A級社會組織、廣西特色智庫聯(lián)盟成員單位、廣西社科聯(lián)特色智庫聯(lián)盟成員單位，承接政府職能轉(zhuǎn)移和購買服務(wù)資質(zhì)單位。現(xiàn)有教職員工32人，其中正高職稱5人，副高職稱10人，博士、碩士9人，專家團(tuán)隊(duì)200多人。業(yè)務(wù)范圍：教育研究、咨詢、培訓(xùn)、交流、合作、策劃、經(jīng)政府批準(zhǔn)開展成果評比推廣；社區(qū)教育、社會科學(xué)普及；社會工作培訓(xùn)與服務(wù)；承接政府職能轉(zhuǎn)移及購買服務(wù)。
    研究院成立以來，先后編寫出版了《東盟概論》《東南亞人文概論》《論語與現(xiàn)代生活》《三字經(jīng)與現(xiàn)代啟蒙教育》《弟子規(guī)與現(xiàn)代人生教育》《孔子與現(xiàn)代教育》《婚姻情感漫談》等系列自治區(qū)級重點(diǎn)科普讀物。其中《論語與現(xiàn)代生活》《弟子規(guī)與現(xiàn)代人生教育》《東南亞人文概論》被評為全國優(yōu)秀科普讀物。教育科研成果轉(zhuǎn)化效益顯著，教育培訓(xùn)成為特色品牌，承接各級教育行政部門的“國培計(jì)劃”、“區(qū)培計(jì)劃”、“市培計(jì)劃”及各單位系統(tǒng)委托培訓(xùn)項(xiàng)目一百多場，培訓(xùn)人員近30萬人。目前與區(qū)內(nèi)外130多所中小學(xué)（幼兒園）合作共建科學(xué)普及基地，共有30多萬師生參加科學(xué)普及活動。承接欽州市、玉林市、貴港市民政局社會組織孵化基地運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目，各單位課題研究項(xiàng)目，參與扶貧攻堅(jiān)項(xiàng)目等30多個政府采購服務(wù)項(xiàng)目。
    研究院多次被自治區(qū)社科聯(lián)評為“全區(qū)先進(jìn)學(xué)會”；被全國社科聯(lián)評為“2014-2015年度全國社科聯(lián)先進(jìn)學(xué)會”；被自治區(qū)民政廳評為“全區(qū)社會組織深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動先進(jìn)單位”“全區(qū)社會組織先進(jìn)黨組織”“2014-2015年度先進(jìn)黨支部”等榮譽(yù)稱號。  
    “長風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟(jì)滄海”。在新的征程里，研究院乘勢而上，堅(jiān)持貫徹黨的十九屆三中、四中、五中、六中全會精神，在習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想指導(dǎo)下，秉承“文化爐火鑄造跨國英才，知識交融育出現(xiàn)代智慧”的宗旨，用優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)夯實(shí)基礎(chǔ)；植根基層沃土、耕耘教育培訓(xùn)，在創(chuàng)新上作文章謀發(fā)展，充分發(fā)揮5A級社會組織的優(yōu)勢，大興科學(xué)研究之風(fēng)，大辦教育培訓(xùn)活動，再創(chuàng)新時代的輝煌！