辦公室副主任

職位描述

一、崗位職責(zé)

協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)行政文秘、文化宣傳等工作。

1.行政文秘工作：

（1）協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)，確保黨委辦公室、董事會辦公室及總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作的順暢運行。

（2）負(fù)責(zé)起草、審核、修改和印發(fā)各類行政公文和材料，確保文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和政策的合規(guī)性。

（3）做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

 2.公文處理工作：

（1）負(fù)責(zé)組織安排公文（含密件）的收發(fā)、登記、編號、歸檔等工作，確保公文的及時傳遞和有效管理。

（2）監(jiān)督公文處理的規(guī)范化建設(shè)，提高公文處理的效率和質(zhì)量。

（3）協(xié)助主任對上級來文及各單位請示匯報的事項進(jìn)行處理，必要時上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

3.文化宣傳工作：

（1）負(fù)責(zé)企業(yè)文化、宣傳活動的策劃、組織和實施，提升企業(yè)形象和內(nèi)部凝聚力。

（2）指導(dǎo)和督促各單位開展企業(yè)文化建設(shè)，確保企業(yè)文化的有效落地和傳承。

（3）負(fù)責(zé)企業(yè)文化理念的宣貫和推廣，提高員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。

4.會議與活動組織：

（1）協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織安排各類會議和活動，包括接待方案和會議議程的制定、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄與紀(jì)要的撰寫等。

（2）確保會議決議和決策得到有效傳達(dá)和貫徹落實。

5.信息調(diào)研與反饋：

（1）負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作，掌握內(nèi)外部信息，主動了解與全局有關(guān)的情況和問題。

（2）協(xié)助主任為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見，提出合理化建議。

 6.綜合協(xié)調(diào)與督辦：

（1）協(xié)助主任做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，確保各項工作的順利推進(jìn)。

（2）負(fù)責(zé)對會議決議和行政事務(wù)事項的檢查、督辦工作，確保各項決策得到有效執(zhí)行。

7.其他工作：

（1）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，如參與制定公司及辦公室工作計劃、總結(jié)等。

（2）負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)和管理工作，提高辦公室工作的規(guī)范化和制度化水平。

二、任職資格

1.學(xué)歷要求：大學(xué)本科及以上學(xué)歷。

2.專業(yè)要求：漢語言文學(xué)、文秘、中文、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。

3.任職資格：

（1）有10年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中具有3年及以上相關(guān)行政管理工作及企劃經(jīng)驗，熟練掌握辦公軟件。

（2）具備扎實的文字功底和語言表達(dá)能力，熟悉行政管理、公文寫作等相關(guān)知識。

（3）參與過企業(yè)文化宣傳活動的策劃、組織和實施，了解企業(yè)文化建設(shè)的要點和方法。

（4）具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保各項任務(wù)的順利完成。

（5）具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，能夠提出新的工作思路和方法，推動辦公室工作的不斷改進(jìn)和優(yōu)化。

（6）具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，能夠主動為領(lǐng)導(dǎo)和同事提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。

（7）具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

（8）中共黨員優(yōu)先。

（9）有黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗者會被優(yōu)先考慮。

（10）要求年齡在30-45歲范圍內(nèi)，身體健康，能夠適應(yīng)辦公室工作的節(jié)奏和壓力。 

公司簡介

一.公司簡介
   廣西自貿(mào)區(qū)欽州港片區(qū)開發(fā)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱集團(tuán))于2013年4月成立.為中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會直屬國有企業(yè).目前注冊資本金14.8億元.主體信用評級AA+.近年來.集團(tuán)深入貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于廣西工作論述的重要要求.解放思想.創(chuàng)新求變.向海圖強(qiáng).開放發(fā)展.堅持穩(wěn)中求進(jìn)的工作總基調(diào).完整準(zhǔn)確全面貫徹新發(fā)展理念.積極融入西部陸海新通道國際門戶港及平陸運河建設(shè).圍繞自治區(qū)建設(shè)“一區(qū)兩地一園一通道”戰(zhàn)略任務(wù)和欽州市委“359”目標(biāo)任務(wù)體系.全面貫徹落實中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)工委.管委會的各項決策部署.以“成為中國西南最具競爭力的供應(yīng)鏈集成服務(wù)商”為目標(biāo).全力服務(wù)好臨港產(chǎn)業(yè)發(fā)展和濱海運河城市建設(shè).2022-2025年連續(xù)榮登中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng).2025年排名第301位.較2024年上升了24位,2021-2025年連續(xù)五年入圍“廣西企業(yè)100強(qiáng)”.“廣西服務(wù)業(yè)企業(yè)100強(qiáng)”雙榜單.2025年分別位列第28名和第16名.
  集團(tuán)實行三級公司管理體制.出資設(shè)立了廣西螞蟻洋貨供應(yīng)鏈管理有限公司.廣西欽盛實業(yè)有限公司.廣西欽保國際貿(mào)易有限公司.廣西欽保中央廚房餐飲有限公司.廣西自貿(mào)區(qū)產(chǎn)融城市運營管理有限公司等全資子公司17家.控股公司19家.參股公司11家.直屬部門有辦公室.黨群人力部.財務(wù)部.資金部.戰(zhàn)略發(fā)展部.風(fēng)控審計部.經(jīng)營管理部及法律事務(wù)部.現(xiàn)有員工400多人.
  當(dāng)前.集團(tuán)緊扣“調(diào)結(jié)構(gòu).提品質(zhì).強(qiáng)盈利”的核心戰(zhàn)略.全面加速高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程.重點聚焦大宗商品供應(yīng)鏈運營.臨港產(chǎn)業(yè)投資.產(chǎn)城投資運營和特色品牌運營等業(yè)務(wù)板塊.在此過程中.集團(tuán)持續(xù)推動全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈服務(wù)體系完善升級.圍繞糧食.有色金屬.能源化工等領(lǐng)域.構(gòu)建起“采購-物流-加工-金融-銷售”全鏈條服務(wù)體系.并不斷加強(qiáng)大宗商品交易平臺建設(shè).提升供應(yīng)鏈韌性與安全水平.同時.積極布局臨港產(chǎn)業(yè).依托西部陸海新通道與平陸運河經(jīng)濟(jì)帶.加快重點項目布局與建設(shè).全力推進(jìn)江海聯(lián)運物流基地.鋁產(chǎn)品加工基地等項目.強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施支撐和產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng).在產(chǎn)城投資運營領(lǐng)域.積極投身城市更新項目與商業(yè)地產(chǎn)開發(fā).以 “產(chǎn)城融合” 理念推動城市功能與產(chǎn)業(yè)發(fā)展協(xié)同共進(jìn).有效提升資產(chǎn)運營效率與收益水平.在特色品牌運營方面.集團(tuán)不斷加大自營品牌培育力度.“榴悠悠”“盛選銘酒”“欽保央廚”等自營品牌影響力持續(xù)擴(kuò)大.逐步形成“品牌+供應(yīng)鏈+市場”三位一體的運營新格局.為集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展提供堅實支撐.
  未來.集團(tuán)將秉承“讓全球供應(yīng)鏈更便利”的使命.立足自貿(mào)試驗區(qū)核心優(yōu)勢.做大做強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)體量.不斷強(qiáng)化產(chǎn)業(yè)鏈韌性與核心競爭力.以更穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢.更優(yōu)異的經(jīng)營業(yè)績.為推動中馬欽州產(chǎn)業(yè)園區(qū)高質(zhì)量發(fā)展再立新功.為廣西經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量.書寫國企改革創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型發(fā)展的新篇章.

二.應(yīng)聘流程
    投遞簡歷(投遞至郵箱zm**hr@163.com備注“名字+應(yīng)聘崗位”)→簡歷審核通過.次周邀約面試(部分崗位含筆試)→面試→考察→體檢→申請入職→辦理入職.

三.福利待遇
    助理職級及以上和同等職系職級福利如下.其他崗位按集團(tuán)薪酬績效福利相關(guān)制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
   (一)基本保障:五險二金.商業(yè)意外險
   (二)其他補(bǔ)貼:通訊補(bǔ)貼.交通補(bǔ)貼.伙食補(bǔ)貼.差旅補(bǔ)貼等
   (三)雙休.按國家法定節(jié)假日放假
   (四)公司附近設(shè)有食堂.提供員工宿舍.
   (五)培訓(xùn):入職培訓(xùn).知識大講堂和其他崗位相關(guān)的技能培訓(xùn)
   (六)午休:集團(tuán)總部設(shè)置午休間
   (七)工會福利:生日福利.春節(jié)福利.中秋福利等節(jié)假日福利.

四.具有下列情形之一者.不得報名
   (一)涉嫌違紀(jì)違法正在接受審查尚未作出結(jié)論的,
   (二)受紀(jì)律處分期間或者未滿影響期限的,
   (三)曾因犯罪受過刑事處罰的,
   (四)按照有關(guān)規(guī)定被列為失信聯(lián)合懲戒對象的;
   (五)曾被開除公職或者因違紀(jì)違法被單位解除聘任合同的,
   (六)與用人單位和崗位有相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定需回避情形的,
   (七)法律.法規(guī)規(guī)定的其它不得聘用情形的.

五.聯(lián)系方式
   (一)自貿(mào)開投集團(tuán)人事座機(jī)號碼:
   集團(tuán)人事 0777-****333
   (二)電話受理時間
   請在上班時間上午9:00-12:00.下午14:00-17:00撥打電話咨詢.其他時間不受理.