行政專員

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括但不限于辦公用品及勞保用品的采購、辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、固定資產(chǎn)登記管理并按每半年進(jìn)行一次盤點等；

2、負(fù)責(zé)行政倉庫的管理，確保辦公用品、工作服、勞保用品、酒水/禮品等領(lǐng)用手續(xù)完善，并做發(fā)放登記與出庫；

3、負(fù)責(zé)組織各類會議及活動，會議布置，以及準(zhǔn)備相關(guān)材料，確?；顒禹樌M(jìn)行；具備一定的撰寫材料能力，負(fù)責(zé)公司周例會會議記錄，會后及時整理成文檔打印簽發(fā)，根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對公司各部門的工作協(xié)調(diào)及督辦；確保公司各項工作的有效落實；

4、負(fù)責(zé)宿舍管理、員工入住/退宿安排，水電費用核算，定期組織各部門參與衛(wèi)生檢查等；

5、外包食堂監(jiān)管，組織食品安全管理委員開展定期檢查衛(wèi)生情況及食品安全，員工反映的飯菜有問題，應(yīng)該主動調(diào)查原因，并積極反饋結(jié)果；

6、負(fù)責(zé)行政車輛派車計劃安排，車輛維修保養(yǎng)安排，登記車輛保險及年檢確保都在有效期內(nèi)；

7、負(fù)責(zé)配合接待來訪客戶及訪客（需對接政府人員），確保良好的企業(yè)形象；

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神；

2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，工作態(tài)度積極主動，能適應(yīng)繁雜的行政工作，能夠承受一定的工作壓力；

3、具備良好的服務(wù)意識，能夠妥善處理各種突發(fā)事件；

4、熟練使用ERP系統(tǒng)、OA等辦公軟件；

5、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者、有駕照及具備一定的駕駛經(jīng)驗可優(yōu)先考慮；

6、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

備注：行政班，單休，入職購買五險及商業(yè)險，享受法定節(jié)假日、節(jié)日福利金等，公司提供食宿。