行政助理

會(huì)寫(xiě)會(huì)講會(huì)人事管理會(huì)辦公流程

誠(chéng)聘精英 | [龍圩區(qū)珠寶首飾商會(huì)」秘書(shū) (全職) 關(guān)于我們： [龍圩區(qū)珠寶首飾商會(huì)] 是梧州市龍圩區(qū)最具影響力和活力的珠寶行業(yè)組織之一。我們匯聚了眾多優(yōu)秀的珠寶品牌商、制造商、零售商及相關(guān)服務(wù)企業(yè)，致力于推動(dòng)行業(yè)創(chuàng)新、維護(hù)會(huì)員權(quán)益、搭建合作平臺(tái)、促進(jìn)行業(yè)繁榮發(fā)展。 職位：商會(huì)秘書(shū) 工作地點(diǎn)：展新工業(yè)園 崗位職責(zé)： 核心樞紐： 作為商會(huì)日常運(yùn)營(yíng)的核心，高效處理商會(huì)行政、文秘、檔案管理等綜合事務(wù)。 會(huì)員服務(wù)： 負(fù)責(zé)會(huì)員聯(lián)絡(luò)、溝通、信息維護(hù)、會(huì)費(fèi)收繳及會(huì)員關(guān)系維護(hù)，及時(shí)響應(yīng)會(huì)員需求。 活動(dòng)支撐： 協(xié)助策劃、組織、執(zhí)行商會(huì)各類(lèi)會(huì)議、論壇、培訓(xùn)、展覽、商務(wù)考察等活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。 溝通橋梁： 負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、會(huì)員單位及相關(guān)機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通協(xié)調(diào)。 文書(shū)撰寫(xiě)： 起草商會(huì)通知、函件、報(bào)告、新聞稿、會(huì)議紀(jì)要等各類(lèi)文件。 信息管理： 維護(hù)商會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)信息，收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)及政策信息。 內(nèi)部支持： 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)處理相關(guān)事務(wù)，做好后勤保障工作。 財(cái)務(wù)管理輔助： 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、賬目登記等（具體看分工）。 其他： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。 我們期待您具備： 教育背景： 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)： 2年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有商會(huì)、協(xié)會(huì)、NGO或珠寶/奢侈品行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者將獲得優(yōu)先考慮。 熟悉辦公室日常運(yùn)作流程及行政管理知識(shí)。 核心能力： 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力： 善于與不同層級(jí)的對(duì)象（政府、企業(yè)高管、會(huì)員等）進(jìn)行有效溝通，具備優(yōu)秀的公關(guān)意識(shí)。 出色的書(shū)面與口頭表達(dá)能力： 公文寫(xiě)作功底扎實(shí)，語(yǔ)言表達(dá)清晰流暢。 高效執(zhí)行力與組織能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，高效規(guī)劃時(shí)間，確保工作按時(shí)高質(zhì)量完成。 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備高度的保密意識(shí)。 優(yōu)秀的抗壓能力： 能適應(yīng)商會(huì)工作節(jié)奏，妥善處理突發(fā)事件。 熟練的辦公軟件操作： 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件，熟悉基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作。 行業(yè)熱情： 對(duì)珠寶行業(yè)有濃厚興趣或基本了解，認(rèn)同商會(huì)價(jià)值理念，愿意投身于服務(wù)行業(yè)的事業(yè)中。 職業(yè)素養(yǎng)： 形象氣質(zhì)佳，舉止得體大方，具備良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊(duì)合作精神。 我們提供： 行業(yè)平臺(tái)： 進(jìn)入充滿魅力的珠寶行業(yè)核心圈層，接觸行業(yè)前沿信息和精英人脈。 發(fā)展空間： 在快速發(fā)展的商會(huì)組織中，獲得寶貴的職業(yè)歷練和廣闊的成長(zhǎng)空間。 價(jià)值實(shí)現(xiàn)： 直接參與推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的重要事務(wù)，工作成果具有社會(huì)價(jià)值和行業(yè)影響力。 工作環(huán)境： 和諧、積極、專(zhuān)業(yè)的工作氛圍。 溫馨提示： 我們將盡快審閱所有申請(qǐng)，符合條件者將收到面試通知。面試將分階段進(jìn)行。 申請(qǐng)材料將嚴(yán)格保密，僅用于本次招聘。 加入我們，成為珠寶行業(yè)繁榮發(fā)展的幕后推手！

1.協(xié)助主管對(duì)公司來(lái)賓接待安排，組織、承辦公司重大活動(dòng)； 2.協(xié)助主管做好員工福利及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理； 3.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保險(xiǎn)、驗(yàn)車(chē)、保養(yǎng)、修理等工作； 4.進(jìn)行車(chē)輛內(nèi)外部的日常清潔； 5.接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)，完成各部門(mén)用車(chē)需求； 6.協(xié)助行政主管完成部門(mén)的行政工作； 7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作； 中專(zhuān)及以上學(xué)歷，需要有駕駛證，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé): 1.為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品介紹和銷(xiāo)售支持； 2.理解客戶(hù)需求，提供合適的銷(xiāo)售策略和建議； 3.維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，確?？蛻?hù)滿意度和忠誠(chéng)度； 4.參與銷(xiāo)售活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，協(xié)助達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)。 任職要求： 1.具備出色的溝通技巧和客戶(hù)服務(wù)意識(shí)； 2.能夠有效管理時(shí)間，確保任務(wù)按時(shí)完成； 3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能適應(yīng)變化的工作環(huán)境； 4.對(duì)銷(xiāo)售工作有熱情，能夠在壓力下保持積極態(tài)度。

政主管一名 月薪3500到6800 工資結(jié)構(gòu)；底薪+績(jī)效+提成+獎(jiǎng)金+社保+福利 月休四天；每天8小時(shí) 條件；行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉辦公軟件，本科學(xué)歷，懂財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé)： 1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員； 2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，打印、復(fù)印資料，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作； 3、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，領(lǐng)導(dǎo)辦公室及前臺(tái)衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生工作，以及接待客人后茶具的清潔； 4、負(fù)責(zé)辦公用品管理工作，包含采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、登記存檔，做好后勤保障工作； 5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作 6、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。 任職資格： 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，35歲以下； 2、熟練應(yīng)用Excel、Word、PPT等辦公軟件； 3、性格活潑開(kāi)朗；有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力，能吃苦耐勞服從工作安排。

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的統(tǒng)籌與管理； 2、參與公司行政政策的制定與執(zhí)行； 3、監(jiān)督管理公司行政團(tuán)隊(duì)，確保行政服務(wù)質(zhì)量。 崗位要求： 1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力； 2、熟悉行政管理流程及相關(guān)法律法規(guī)； 3、具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。

崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司來(lái)客的服務(wù)接待工作 2.負(fù)責(zé)外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)的引領(lǐng)工作 3.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生安排 4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放和管理 5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù) 任職要求：1.身高155cm以上，形象好氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，熟練使用辦公室軟件（WORD，EXCEL） 2.性格開(kāi)朗，活潑大方，工作責(zé)任心強(qiáng)，思路清晰，善于與人溝通交流

總裁助理 會(huì)辦公室軟件 熟悉辦公室接待業(yè)務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。 3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，報(bào)告整理制作，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。 6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。