鐘山職場問答

在鐘山?jīng)]經(jīng)驗(yàn)想做行政怎么辦

13*******16
2022-09-12
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13*******11 2022-09-12

說到工具，我們可以分為兩種：一是公司慣常使用的辦公工具，二是自己認(rèn)為可以在工作中適用且能夠提高效率的工具。對于行政而言，最常規(guī)的包括企業(yè)內(nèi)部溝通的軟件，比如釘釘、飛書、企業(yè)微信等；還有與工作內(nèi)容密切相關(guān)的OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理軟件、打印設(shè)備的使用等。簡單來說，就是對行政崗位要有自己的思維方式，不可人云亦云。首先是成本意識(shí)，對于行政這種花錢相對較多的部門來說，有效控制成本、為企業(yè)省錢，就是價(jià)值最大化。其次是服務(wù)意識(shí)，行政人員需要樹立服務(wù)意識(shí)，站在公司的立場上為大家打造最優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境，不斷提高員工滿意度和歸屬感，讓員工為公司發(fā)揮其最大的價(jià)值。最后是全局觀，即考慮問題要全面、多角度，立足公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，避免因小失大。
15*******95 2022-09-12

當(dāng)我們明確自己的工作職責(zé)以后，進(jìn)一步就是要掌握公司制度。因?yàn)樾姓ぷ魇窃诠敬罂蚣芟逻M(jìn)行的，只有了解公司文化與制度才能更好地開展工作。具體可從以下兩個(gè)方面著手：

1、公司的整體管理制度、發(fā)展歷史、文化理念以及所在公司的辦公職場氛圍等；

2、公司對工作的要求，以及審批、匯報(bào)機(jī)制，還有行政工作相關(guān)績效與考核標(biāo)準(zhǔn)等。
13*******80 2022-09-12

對于入行行政崗位的人來說，建議大家盡快了解自己的業(yè)務(wù)方向和負(fù)責(zé)模塊，知道自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，讓心理有個(gè)預(yù)期。相關(guān)了解途徑如下所示：

1、應(yīng)聘行政崗位時(shí)，可以參考職位詳情與描述，了解自己的工作版塊；

2、可通過詢問部門領(lǐng)導(dǎo)或同事，明確自己的工作職責(zé)；

3、可通過跨部門溝通，充分了解各部門之間的需求和現(xiàn)狀，確定好自己的工作職責(zé)，知道自己做的事能發(fā)揮什么效果。