鐘山職場(chǎng)問答

我工作的公司在鐘山，想知道如何提升匯報(bào)工作時(shí)，PPT演講的生動(dòng)性？

15*******21
2022-09-22
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18*******11 2022-09-23

進(jìn)行PPT演講的時(shí)候，切忌照本宣科，或時(shí)不時(shí)地回看PPT、磕磕絆絆地照著幻燈片文字讀，這樣不但會(huì)打斷自己的演講思路，還會(huì)讓觀眾感覺到你的不專業(yè)，從而使觀眾對(duì)你的演講失去信心和興趣。當(dāng)然，這里還有個(gè)小技巧，就是在PPT制作的時(shí)候，注意內(nèi)容要精練只寫重點(diǎn)，每頁幻燈片不超過5個(gè)要點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)不超過5個(gè)詞，避免因?yàn)榛脽羝淖痔?，又照本宣科，?dǎo)致觀眾注意力被分散。
13*******42 2022-09-23

PPT的演講中要注意起承轉(zhuǎn)合，“起”是要通過開場(chǎng)白來尋求共鳴，讓觀眾迅速進(jìn)入狀態(tài)，開場(chǎng)可以從故事、沖突性的問題或者一個(gè)幽默的段子等方向入手，要精心打磨；“承”是指有觀眾的共鳴迅速轉(zhuǎn)移到演講的主題，這里要過度自然，有效的進(jìn)行承接；“轉(zhuǎn)”指的是對(duì)演講的問題進(jìn)行詳細(xì)的論述，在表達(dá)時(shí)要適時(shí)的轉(zhuǎn)折，讓觀眾的思想不斷受到?jīng)_擊，聽到新意；“合”即通過歸納總結(jié)再次點(diǎn)題，將整個(gè)PPT的中心思想再次演示給到觀眾，增加觀眾的印象。
13*******20 2022-09-23

在演講之前很有必要撰寫一份演講逐字稿，演講稿要從觀眾的立場(chǎng)來撰寫和思考，寫完之后進(jìn)行2-3遍的演練，站在觀眾的角度，去分析哪些內(nèi)容比較難以理解？哪些內(nèi)容聽起來會(huì)感覺多余？那些話說得比較繁瑣？這樣反復(fù)多次去調(diào)整演講稿的內(nèi)容，可以使整個(gè)演講更加生動(dòng)，從而更容易吸引觀眾，更被人理解。