桂林職場問答

如何在桂林對自己的手上的工作進行合理安排？

15*******61
2022-05-01
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13*******50 2022-05-02

戰(zhàn)略層：我為什么要建設這個項目？對方能獲得什么？我能獲得什么？也就是這個項目的戰(zhàn)略定位是什么，它是為什么而存在的。范圍層：在這個系統(tǒng)中需要包含哪些要素？比如要建一個游樂場，那里面需要包含哪些設施，是否要摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬、過山車，是否還要肯德基、冰激凌店、消防、巡警、急救中心，等等。結構層：好，有了這些要素，那么該如何把它們組成一個系統(tǒng)呢？這時候你就需要進行功能布局、結構設計、動線規(guī)劃等等，把這些內(nèi)容連接起來，然后出一個設計圖或者施工圖。框架層：這里開始，就是用戶能直接感觸到的部分，比如大樓的水泥墻、樓道、消防、水電等等，比如軟件的界面布局、信息排列等等，這個層次相當于未裝修的毛坯房。表現(xiàn)層：最上面的一層，是美化的部分，比如房屋的外墻設計、軟裝布置，軟件的視覺樣式，等等，這些是使用者最能直觀感受到的部分。
13*******76 2022-05-01

建設類任務所謂「建設類任務」就是指那些你要「開啟或建造」某個項目的任務。比如說，你要造一棟樓，那么「選址」「買地」「設計」「建造」「裝修」等等這些都是建設類任務。建設的標的有很多，不僅可以是建設一棟樓，也可以是一個 APP，一個團隊，還可以是建設自己的知識體系，建設自己的家庭，建設自己的社交圈子，等等，總之，它是你把一個東西從 0 到 1 打造出來的過程。有一本書叫作《用戶體驗要素》，它是講怎么建設一個網(wǎng)站的，但我們可以把其中的核心框架給剝離出來，遷移到任何「建設類」的項目中，小到一篇文章，大到一棟大廈、一個軟件系統(tǒng)，你都能通過這個框架，來看清相關任務的主次輕重。
13*******01 2022-05-01

學會這套「FOTA」時間管理法，你的效率將會前所未有地提高。 FOTA 就是這四個步驟英文名的首字母，它們分別是：第一步：聚焦要事（Focus）第二步：梳理日程（Ordering）第三步：三線并進（Three Timelines）第四步：隨機應變（Adapt to Change）我們一步步來看…… 第一步：聚焦要事斯蒂芬·柯維在他的著作《高效人士的 7 個習慣》里提出了「要事第一」這個習慣。他告訴我們，想要提高工作效率，你要把事情先按照它的重要性和緊急程度分成「重要但不緊急，重要且緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急」這 4 類。然后，你要用大部分的時間來做那些「重要但不緊急」的任務，這樣「緊急」的任務就會越來越少，而不重要的任務可以授權他人或者直接放棄，這樣你的效率就會大大提升！他把這個叫作「時間管理優(yōu)先矩陣」。