職位描述
【崗位職責】
1、負責協(xié)助辦理各類文件的收發(fā),登記,歸檔,公司資質申報,年審,備案等規(guī)章制度,修訂建立監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責協(xié)助辦理相關執(zhí)業(yè)人員證件初始注冊、變更、延續(xù)、培訓等工作;
3、負責協(xié)助人員考勤管理及部門組織協(xié)調,處理日常行政事物后勤保障工作;
4、負責協(xié)助辦公用品申購,臺賬的建立,合同整理與相關報表的制作工作;
5、負責協(xié)助會議紀要和文字材料的管理;
6、負責協(xié)助做好客戶接待維護及公司安排的其他相關工作;
【任職要求】
熟悉辦公室行政事務工作流程,具有一定的寫作水平能力,且熟練使用日常辦公軟件;
公司簡介
廣西桂工監(jiān)理咨詢有限責任公司是經國家住房與城鄉(xiāng)建設部批準成立的甲級工程建設監(jiān)理企業(yè),于1999年2月成立(原名稱:桂林市桂工監(jiān)理有限責任公司),具有房屋建筑工程監(jiān)理甲級資質,市政公用工程監(jiān)理甲級資質。公司現(xiàn)有注冊監(jiān)理工程師、注冊建造師、注冊造價師30余人,監(jiān)理工程師100余人,工程人才多,技術力量強。
公司業(yè)務范圍:房屋建筑工程監(jiān)理(含裝修、鋼結構工程等)、市政公用工程監(jiān)理(含道路、給排水、風景園林等)、建設工程項目管理及技術咨詢。
多年來,公司先后承接工程監(jiān)理項目600余項,主要類別有綜合辦公樓、教學大樓,大型商廈、賓館、體育館,商品房、職工宿舍,廠房、大型車間、倉庫,市政道路、給水排水、風景園林工程等,總造價近百億元。其中重點項目有:桂林天鵝賓館、桂林中央尊館住宅小區(qū)(桂林興進房產公司),桂林桂湖景苑(桂林方正房產公司),桂林天和藥業(yè)公司搬遷工程、桂林奇峰紙業(yè)公司搬遷工程,靈川污水處理工程、臨桂三元路建設工程、平樂迎賓大道工程、桂林濱江北路建設工程等等。
通過嚴格的監(jiān)督和管理,公司榮獲眾多榮譽,在業(yè)界樹立了良好的品牌形象。其中:桂林興進·臻園住宅小區(qū)、桂林潤鴻水尚等項目榮獲“自治區(qū)安全文明工地”,桂林市安廈世紀城安怡園、桂林公交集團綜合樓等多個項目被評為“桂林市‘桂花杯’優(yōu)質工程”,桂林市興進·中央尊館、桂冶實業(yè)公司綜合樓等多個項目被評為“廣西優(yōu)質工程”,桂林君泰福綠色能源·智能電網產業(yè)園等項目獲2015年度“廣西區(qū)優(yōu)質工程金獎”,桂林市興進·中央尊館7#樓等項目獲2015年度“廣西區(qū)優(yōu)工程銀獎”,其中桂林君泰福綠色能源·智能電網產業(yè)園等項目還獲得2014-2015年度“國家優(yōu)質工程獎”。2010年度、2011年度、2012年度、2013年度公司榮獲“廣西先進監(jiān)理企業(yè)”。公司多年入選桂林市政府定點采購單位。
“誠信、公正、高效、服務”是桂工監(jiān)理公司的服務宗旨,公司將以過硬的技術、嚴格的管理、良好的信譽為建設單位提供優(yōu)質服務,確保實現(xiàn)預期的質量、投資、進度及安全目標。
上班地點
工作地址:
南寧市良慶區(qū)富雅·國際商務大廈 查看上班路線
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行政專員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-半島·融園廣西兆隆至上物業(yè)服務集團有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心崗位職責:1. 日常行政管理:維護辦公室日常運營,包括辦公環(huán)境管理、設備維護、物資采購與庫存控制,確保辦公區(qū)域整潔、有序。 2. 文檔管理:負責公司各類文件的歸檔、分類、保管及銷毀工作,確保信息的準確性和安全性。 3. 會議支持:安排會議日程,預訂會議室,準備會議材料,確保會議順利進行,并負責會后整理工作。 4. 接待工作:接待來訪客人,安排食宿行程,展現(xiàn)良好的公司形象。 5. 預算管理:協(xié)助編制和監(jiān)控行政預算,合理控制成本,提高資源利用效率。 任職要求:大專及以上學歷,年齡22-35歲,有無工作經驗皆可,做事主動,服從管理,溝通能力強。歡迎應屆畢業(yè)生加入公司。 崗位福利:五險,早八晚六,中午休息3小時。 其他要求:食宿自理6小時前黃方
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外派行政翻譯(英語,法語,葡語)16000-20000元南寧-青秀區(qū) 大專以上 3年以上 20-45歲廣西風雨林科技有限公司人力資源崗位職責 1、負責項目執(zhí)行中合同、技術文件、來往信函等相關筆譯工作; 2、負責項目執(zhí)行中與各相關方溝通的現(xiàn)場翻譯工作; 3、協(xié)助做好對外聯(lián)絡、公關活動,與公司外界有關部門和機構保持良好的公共關系; 4、負責屬地員工管理工作 5、完成領導完成的其他工作 崗位要求:45周歲內,身體健康,有相關翻譯工作經驗,良好的外語交流能力,大專及以上學歷,英語,法語,葡語其中一項四級及以上者優(yōu)先。 面試方式:簡歷表選人,電話/視頻面試(根據用人單位要求有需要可進行現(xiàn)場面試) 合同周期:1年一簽 派往國家:中亞及非洲國家 簽證辦理周期:1.5個月左右 福利待遇:包吃包住,發(fā)放勞保用品,生活保障由公司統(tǒng)一安排。 說明: 1.本崗位需服務費,出國費用公司負責含出國所有簽證費、機票、保險等。 2.護照費、體檢費、國內交通費根據實際發(fā)生自行承擔。 備注:本崗位為國內企業(yè),求職者與國內用人單位簽訂勞動合同,正規(guī)工作簽證出境,工資由用人單位直接發(fā)員工,項目更穩(wěn)妥工作更放心,報名交資料與我司簽訂推薦服務協(xié)議。2025-08-11陳經理招聘顧問
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實習生2800-3400元南寧-青秀區(qū) 本科以上 應屆畢業(yè)生廣西博唯信息科技有限公司計算機服務(系統(tǒng)、數(shù)據服務,維修)銷售崗實習生,市場營銷類相關專業(yè),最長實習期為6個月,可簽三方協(xié)議。實習期間不提供住宿,只提供生活補貼。 售前、技術崗實習生,計算機類相關專業(yè),最長實習期為6個月,可簽三方協(xié)議。實習期間不提供住宿,只提供生活補貼。 實習期滿,如意向在本公司長期發(fā)展,可轉正,享受正式員工待遇,無試用期。2025-08-11楊小姐HR
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行政專員(人事)3300-3900元南寧-青秀區(qū)-大自然花園 1年以上南寧市好老婆生活超市批發(fā)/零售1、負責公司所有檔案收集、歸類、整理、建檔和保管工作,包括但不限于合同、文件、圖紙等; 2、負責員工招聘,確認定崗、調崗、轉正等日常人事工作;考勤統(tǒng)計;工資統(tǒng)計; 3、負責固定資產登記、流轉和管理; 4、負責日常辦公用品的采購; 5、負責來訪客人接待、辦公室保潔、安全等日常行政工作; 6、負責項目申報、專利申請及維護、公司管理評審、質量認證;資質資信年審和更新維護; 7. 負責活動和節(jié)假日海報制作和文案設計 8. 協(xié)作兩個門店月末盤點 9、完成上級安排的其他工作。 任職要求: 1、大專以上學歷;25歲以上 2、了解國家行政管理要求和辦事流程; 3、熟悉人事、行政事務要點和重點; 4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力; 5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神; 6、有行政、人力綜合工作經驗優(yōu)先考慮。 上班時間: 朝九晚六(中間用餐時間0.5小時)月休4天,應屆畢業(yè)生暫時不考慮2025-08-11張女士行政人事專員
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行政助理2000-4000元南寧-青秀區(qū)-財富國際廣場廣西鋒博房地產開發(fā)集團有限公司房地產開發(fā)崗位職責: 1、整理和執(zhí)行公司制度,報告、文稿等,以便更好的貫徹和落實工作; 2、及時準確的更新員工信息;協(xié)調安排公司培訓、使用會議室; 3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理; 4、負責公司各類電腦文檔的打印、排版和歸檔; 5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 6、保證工作場所所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據等表格)及費用結算。 任職資格: 1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷; 2、一年以上相關工作經驗,可接受外跑、出差; 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件; 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;2025-08-11龐經理
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2025-08-11
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行政專員3000-4000元南寧-良慶區(qū)廣西匯銘融資擔保有限公司金融/投資/證券日常行政支持: 負責前臺接待、訪客登記、電話轉接及信息傳達。 管理公司各類信件、快遞、包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)。 維護辦公區(qū)域(包括會議室、公共區(qū)域)的整潔、有序。 預訂機票、酒店,安排員工差旅行程。 協(xié)助處理簡單的員工日常行政需求。 物資與資產管理: 負責辦公用品、低值易耗品、清潔用品等的采購申請、庫存管理、發(fā)放與盤點。 協(xié)助進行固定資產(辦公設備、家具等)的登記、貼標、日常巡檢、維護協(xié)調與盤點工作。 承擔辦公區(qū)域設施(如飲水機、打印機加粉/換墨、簡單家具組裝/拆卸)的日常維護與報修協(xié)調。 負責公司內部大型會議、活動所需物資的搬運、布置及撤場工作。 會議與活動支持: 預訂、布置會議室,調試會議設備(投影儀、音響、視頻會議系統(tǒng)等)。 協(xié)助組織、協(xié)調公司內部會議、培訓及各類員工活動。 準備會議所需資料、茶水等。 文檔與流程管理: 協(xié)助起草、整理、打印、復印、掃描各類行政文件、通知、合同等。 管理部分行政檔案(如合同、資質、通知等)的歸檔與保管。 執(zhí)行公司相關行政規(guī)章制度和流程。 外勤與支持: 高頻次外出辦理業(yè)務: 如銀行事務、政府部門文件遞交/領取、各類證照辦理/年檢、發(fā)票購買/核銷、緊急物資采購、文件/物品取送等。 提供必要周末值班/支持: 應對突發(fā)事件(如辦公區(qū)域漏水、斷電、安保問題協(xié)調等)或緊急任務。 協(xié)助處理與物業(yè)、供應商等的日常溝通協(xié)調。 完成上級領導交辦的其他臨時性行政事務。 任職要求 教育背景: 大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 工作經驗: 1年以上相關行政、后勤或助理工作經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。 核心能力與素質: 責任心強,工作細致認真,積極主動,有服務意識。 具備良好的溝通協(xié)調能力、應變能力和團隊協(xié)作精神。 熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。 身體素質優(yōu)秀: 能夠勝任頻繁的外勤任務、承擔一定強度的體力勞動(如搬運辦公家具、設備、大批量物資等)。 動手能力強: 具備解決簡單辦公設施故障(如更換硒鼓、連接設備、簡單維修)的能力和意愿。 適應性強: 能夠適應彈性工作安排,接受偶爾的加班、值班或緊急任務召喚(包括周末)。 持有有效機動車駕駛證(C1或以上)并能熟練駕駛者優(yōu)先(如需頻繁外勤)。 具備基礎的財務報銷知識者優(yōu)先。 其他要求: 誠實守信,品行端正。 無不良嗜好。2025-08-10龔先生副總
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董事長助理10000-16000元南寧-良慶區(qū)1. 協(xié)助決策 提供數(shù)據分析和市場調研:為董事長的決策提供數(shù)據支持和市場調研結果。 參與公司的長期和短期戰(zhàn)略規(guī)劃制定。 2. 日常管理 處理董事長的日程安排:確保董事長的時間得到有效管理,包括預約訪客和接待工作。 文件和報告的起草、審核和整理:負責起草、審核和整理董事長所需的文件和報告。 3. 溝通交流 與有需要的政府部門、合作伙伴和重要客戶的溝通與協(xié)調:組織和協(xié)調這些關系,確保公司利益。 會議組織和記錄:組織并記錄會議內容,跟進會議決定的執(zhí)行。 4. 信息管理 收集和分析行業(yè)信息:為公司決策提供參考。 管理信息流:確保關鍵信息及時送達相關人員。 5.學歷和經驗:本科及以上學歷,2-3年以上工作經驗。 6.工作作風:嚴謹、細致、耐心,堅持公司行政管理原則。 能力:較強的思維判斷能力、出色的溝通協(xié)調能力、良好的文字功底和語言表達能力。 職業(yè)素養(yǎng):較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神,責任心強。 特定經驗:會開車、有財務、行政、法律等某一方面工作經驗者優(yōu)先。2025-08-10
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行政專員3000-6000元南寧-邕寧區(qū)廣西眾傳企業(yè)管理有限公司互聯(lián)網/電子商務崗位職責: 1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作; 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行; 4、參與公司績效管理、考勤等工作; 5、參與公司行政、采購事務管理; 6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作; 7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 8、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等; 12、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作; 13、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作; 14、服從公司工作安排,完成領導臨時交辦的其他工作任務。 崗位要求: 1、具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),有責任心,具良好的溝通、交際、協(xié)調能力; 2、中專及以上學歷,具備相關行政工作經驗; 3、熟練運用office辦公軟件; 4、已婚考慮。2025-08-10
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行政專員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國際南寧華章教育咨詢有限公司教育/培訓任職要求: 1. 熟悉行政日常工作,能獨立處理事務,靈活。 2.責任心強,能吃苦耐勞,作風穩(wěn)重、工作細心。 3.語言、文字表達能力強,熟悉使用辦公軟件。 4.普通話標準流利,懂禮儀有親和力,性格開朗,踏實勤快。 5.可接收應屆畢業(yè)生 崗位職責: 1.負責考勤統(tǒng)計與考勤管理 2.負責組織員工活動和團隊建設 3.協(xié)助完成人員招聘、員工入離職辦理,員工檔案管理4.協(xié)助完成公司各項規(guī)章制度的完善及落實 5.協(xié)助完成其他相關工作 上班時間:上午8:30-12:00,下午14:00-18: 00。 單休2025-08-10章老師
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