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職位描述

能力要求

管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

上班地點(diǎn)

工作地址：中國（廣西）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)南寧片區(qū)五象大道403號富雅·國際金融中心G1-6510、6511號房查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政主廚
4000-5000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西八桂職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校

教育/培訓(xùn)

1、負(fù)責(zé)合作單位食堂廚房的全面工作； 2、保證足夠食材庫存并合理控制食物成本； 3、全面掌握食堂菜單的烹飪技術(shù)、控制出品標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)合作單位需求制定菜譜 4、控制出品的質(zhì)量、樣式、規(guī)格和數(shù)量，把好質(zhì)量關(guān)，減少損耗，監(jiān)督廚師按照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備食品； 4、制定餐料的訂購計(jì)劃，控制餐料的進(jìn)貨、領(lǐng)取，以及餐料食材的質(zhì)量； 5、掌握廚房設(shè)備設(shè)施、用具的使用情況，加強(qiáng)日常管理，防止事故發(fā)生，確保廚房消防安全； 6、聽取食堂用餐人意見，不斷改善出品質(zhì)量； 7、要求至少3年以上行政主廚經(jīng)驗(yàn)，2年以上食堂后廚相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

14小時(shí)前

尹老師; 行政班+雙休（底薪3300）
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-萬象城

廣西萬銀成商務(wù)咨詢有限公司

專業(yè)服務(wù)/咨詢

職位詳情公司提供明確需求，提供精準(zhǔn)90%客戶資源，不需要外出拜訪客戶辦公室坐班，不需要開發(fā)客戶資源! [崗位職責(zé)] 1.根據(jù)公司提供的客戶資源，電話，微信等方式開展業(yè)務(wù)工作; [任職要求] 1.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，有激情和上進(jìn)心; 2.對銷售崗位有一定的熱愛; 3.無學(xué)歷、無專業(yè)限制; 4.具備一定的抗壓能力，善于學(xué)習(xí)，積極樂觀 [薪資福利] 無責(zé)任底薪:3300(薪資真實(shí)!)+業(yè)績獎(jiǎng)金《培訓(xùn)》專業(yè)團(tuán)隊(duì)，小白不用擔(dān)心，入職一對一培訓(xùn)，助力開單! 《公司福利》享受帶薪年假，晉升獎(jiǎng)勵(lì) 上班時(shí)間:8:50-12:20,14:00-18:30，每周五豐富下午茶，每個(gè)月不定期聚餐團(tuán)建。

2025-10-01

張浩; 周末雙休+行政班（底薪3300）
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-萬象城

廣西萬銀成商務(wù)咨詢有限公司

專業(yè)服務(wù)/咨詢

周末雙休+保底4000薪資+獎(jiǎng)金，尋找耐心細(xì)致的你！如果你喜歡與人溝通，善于解決問題，并且期待一份穩(wěn)定又輕松的工作，那就快來加入我們吧！ - 雙休日，工作生活兩平衡 - 薪資4000+，表現(xiàn)優(yōu)異還有額外獎(jiǎng)勵(lì) - 團(tuán)隊(duì)氛圍超nice，帶你快速成長我們希望你： - 耐心細(xì)致，服務(wù)意識強(qiáng) - 溝通能力佳，善于處理問題 - 有客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，但無經(jīng)驗(yàn)也歡迎，我們提供培訓(xùn)！感興趣的小伙伴，請私信我上班時(shí)間：9:00～18：30，周末雙休，法定節(jié)假日休息。接受實(shí)習(xí)生，應(yīng)屆畢業(yè)生。。

2025-10-01

張浩; 董事長助理
8000-9000元

南寧-青秀區(qū)

廣西天昌投資有限公司

金融/投資/證券

要求： 1.年齡30歲以內(nèi)，形象好，氣質(zhì)佳，身高168及以上，簡歷附個(gè)人生活照（介意者勿投）； 2.總助、董秘等同崗經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)歷； 3.有空乘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過相關(guān)禮儀培訓(xùn)，具備一定的禮儀知識的優(yōu)先考慮； 3.有一定的文字功底，有相關(guān)整理會議內(nèi)容，撰寫會議紀(jì)要，編寫發(fā)言稿等文書類的工作經(jīng)驗(yàn)； 4.與其他部門和人員的信息傳遞，確保內(nèi)部信息的暢通； 5.協(xié)助做好會議的準(zhǔn)備工作以及后勤工作； 6.日常來訪客人的接待； 7.能適應(yīng)出差，商務(wù)接待，適應(yīng)隨時(shí)待命的工作狀態(tài)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。待遇：行政班（8：00-12：00,15:00-18：00）雙休、五險(xiǎn)一金、薪酬：8k-9K+過節(jié)福利+年終獎(jiǎng)。

2025-10-01

陳先生; 國企行政班 8800+
4000-8000元

南寧-良慶區(qū)

廣東鴻聯(lián)九五信息產(chǎn)業(yè)有限公司成都分公司

接受無經(jīng)驗(yàn)小白，室內(nèi)辦公行政班(可25屆) 工作內(nèi)容：工作簡單，詳情可以詳談了解~ 薪資待遇：新人5000-6000，后期8k+，食宿帶薪休假！法定假期正常休，入職享五險(xiǎn)，各種下午茶！

2025-10-01

許永豐; 行政外面實(shí)習(xí)生
2000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西博世科環(huán)境科技有限公司

1、負(fù)責(zé)工程師簽證辦理、機(jī)票，境外酒店預(yù)定； 2、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出口原產(chǎn)地證件； 3、負(fù)責(zé)境外保險(xiǎn)辦理等相關(guān)工作； 4、其它行政類及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

2025-10-01; 電腦技術(shù)員
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)

廣西恒航智能信息科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司所有銷售電腦系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、拆改配等 2、負(fù)責(zé)銷售售后服務(wù)的接待、處理。 3、負(fù)責(zé)公司辦公電腦的系統(tǒng)、軟件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的穩(wěn)定等。 4、負(fù)責(zé)調(diào)試修理公司網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控等方面的故障。 5、負(fù)責(zé)為公司其他部門提供相關(guān)的專業(yè)技術(shù)支持、上門等。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。職位要求 1.1年以上IT工作經(jīng)驗(yàn)。 2. 良好的溝通能力和解決問題的能力。 3.工作嚴(yán)謹(jǐn)、有耐心、具備團(tuán)隊(duì)意識。

2025-10-01

黎富偉; 董事長助理
10000-15000元

南寧-江南區(qū)

廣西瑞迅供應(yīng)鏈管理有限公司

醫(yī)療/護(hù)理/保健/衛(wèi)生

一、工作職責(zé)： 1、協(xié)助董事長處理日常經(jīng)營管理工作，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系； 2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接治，配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽)； 3、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，在董事長授權(quán)下進(jìn)行具體工作的安排、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)； 4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司經(jīng)營指標(biāo)的落實(shí)和監(jiān)督，并協(xié)調(diào)各部門完成經(jīng)營目標(biāo)； 5、配合董享長進(jìn)行市場調(diào)研、分析，接集市場情報(bào)，完成市場分析報(bào)告并協(xié)助董事長制定市場營銷計(jì)劃。 6、其他董事長交辦的任務(wù)。二、任職要求： 1、全日制本科及以上學(xué)歷、專業(yè)不限，熟練使用office各類辦公軟件； 2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、具有較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力； 4、具有優(yōu)秀的公文寫作能力； 5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。三、薪資福利： 1、月薪：9-20K + 獎(jiǎng)金 2、福利：五險(xiǎn)一金、帶薪年假、員工午餐、績效獎(jiǎng)金等。 3、工作時(shí)間：周末雙休、法定節(jié)假日休息。

2025-10-01

劉小姐; 行政專員
4000-6000元

南寧-青秀區(qū)

廣西和湛科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待來訪、公司介紹、展廳講解等工作。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，組織支部制度建設(shè)，全方位全、過程統(tǒng)籌及組織支部年度執(zhí)行計(jì)劃。 3、牽頭組織召開各類黨建會議、舉辦支部骨干培訓(xùn)班、推進(jìn)及完成示范點(diǎn)建設(shè)工作。 4、負(fù)責(zé)制定公司黨員發(fā)展計(jì)劃，統(tǒng)籌后備干部的培養(yǎng)、考察工作，壯大公司支部黨員及骨干隊(duì)伍。 5、負(fù)責(zé)黨建文化與企業(yè)文化深度融合，完成公司公眾號、官網(wǎng)等內(nèi)外渠道宣傳，發(fā)揮支部在公司經(jīng)營發(fā)展中的品牌效應(yīng)。 6、負(fù)責(zé)推動支部與各上級單位、業(yè)務(wù)合作、各商協(xié)會等相關(guān)單位聯(lián)誼共建、各主題活動交流等，助力公司業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。崗位要求： 1、本科及以上學(xué)歷，中共黨員，文學(xué)類、行政管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、具備行政前臺接待經(jīng)驗(yàn)、具備黨政事業(yè)單位宣傳、各類活動及培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 3、年齡24-28歲，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，溝通及表達(dá)能力強(qiáng)、形象氣質(zhì)佳優(yōu)先

2025-10-01

羅女士; 行政專員/助理
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-永凱大廈

廣西維童教育投資股份有限公司

金融/投資/證券

招聘崗位：行政助理兼招生顧問任職要求： 1.學(xué)歷：大專及以上； 2.專業(yè)：教育類及相關(guān)或管理專業(yè)； 3.行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：3年以上幼兒園一線工作經(jīng)驗(yàn)及銷售或咨詢類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，教育培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 4.崗位技能：熟悉幼兒園流程，具備較強(qiáng)的管理能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。崗位職責(zé)：協(xié)助園長開展人事、行政后勤、公共關(guān)系、市場營銷等各項(xiàng)活動管理。 1. 規(guī)章制度 1.1 協(xié)助園長建立科學(xué)的行政版塊、人事版塊管理機(jī)制，保障幼兒園正常、良性運(yùn)行； 2. 人力資源 2.1 配合總部及園長完成園所教職工考勤、薪酬核算、招聘、考核、勞動關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)開展及企業(yè)文化傳播等各項(xiàng)人力資源事務(wù)，合理把控人力資源風(fēng)險(xiǎn)； 3. 行政后勤 3.1 負(fù)責(zé)園所對外公文函件、對內(nèi)通知發(fā)文及會議紀(jì)要等行政類文案的撰寫、發(fā)放及存檔； 3.2 規(guī)范管理園所各種紙質(zhì)、電子版文書及檔案，按照制度做到完整、及時(shí)、有序分類歸檔； 3.3 負(fù)責(zé)園所園林綠化設(shè)計(jì)、種植及維護(hù)，提升園所環(huán)境品質(zhì)； 3.4 建立健全幼兒包括門崗安全、校車安全、設(shè)施設(shè)備使用安全等在內(nèi)的安全管理系統(tǒng)，隨時(shí)排查主客觀安全隱患；定期組織設(shè)施設(shè)備檢查，統(tǒng)籌規(guī)劃維修管理工作；組織實(shí)施全園安全教育，提升應(yīng)對突發(fā)意外事件管理能力，確保園所安全； 3.5 負(fù)責(zé)分園非標(biāo)配用品及臨時(shí)性、緊急性用品的采購工作； 4. 協(xié)助園長建立和維護(hù)對外公共關(guān)系，提升公司品牌形象； 5.接待來訪客戶，負(fù)責(zé)招生咨詢、跟蹤回訪和客戶關(guān)系維護(hù)工作，達(dá)成各項(xiàng)銷售目標(biāo)； 6.建立區(qū)域客戶數(shù)據(jù)庫并及時(shí)更新維護(hù)，跟進(jìn)客戶繳費(fèi)； 7.拓展區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)渠道，分析客戶需求，持續(xù)發(fā)掘行業(yè)客戶和潛在目標(biāo)客戶群體； 8.負(fù)責(zé)區(qū)域行業(yè)市場、競爭品牌、渠道商、客戶消費(fèi)行為、客戶投訴等信息的收集和分析工作，建立市場信息數(shù)據(jù)庫，跟進(jìn)市場動態(tài)并有效調(diào)整市場營銷策略； 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)及突發(fā)狀況。

2025-10-01

南寧市青秀區(qū)永凱大廈