職位描述
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生清潔,安排監(jiān)督當(dāng)日公司衛(wèi)生值日情況。
2. 負(fù)責(zé)來電接聽,引導(dǎo)、接待公司來訪賓客。
3. 負(fù)責(zé)接收項目,建立客戶檔案,通知制作主管。
4. 負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)即時通訊軟件或電話或郵箱與客戶進(jìn)行溝通,即時收集現(xiàn)場發(fā)出項目的客戶意見,并及時反饋給相關(guān)制作人員。
5. 對于正在進(jìn)行的制作項目,配合各制作部門做好與客戶間的良好溝通,確保項目能在客戶規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)確無誤的完成。
6. 負(fù)責(zé)填制業(yè)務(wù)單,制作參與表及多媒體制作項目表。
7. 負(fù)責(zé)訂購公司員工飲用水,收發(fā)公司報刊、雜志和快遞、信件。
8. 完成上級臨時交辦的其他工作。
任職要求:
1、限女性;
2、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3、熟練操作word、excel等辦公軟件;
4、具有良好的服務(wù)意識,思維敏捷、富有激情、聲音甜美親切、吐字清晰、應(yīng)變能力強(qiáng);
5、具備禮儀、服務(wù)、行為規(guī)范的專業(yè)知識;
6、本崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。
工作地點:南寧市太平洋世紀(jì)廣場A座17層1707室
公司簡介
一、企業(yè)概況廣西視覺空間科技有限公司成立于2004年7月2日,專業(yè)從事主要從事建筑效果圖表現(xiàn)、多媒體、三維動畫和虛擬現(xiàn)實的制作。公司在建筑表現(xiàn)領(lǐng)域一直處于行業(yè)領(lǐng)先地位,多次在激烈的競爭中勝出中標(biāo),得到了業(yè)界的廣泛好評。公司技術(shù)人員具有豐富的制作經(jīng)驗及扎實的創(chuàng)作功底。隨著技術(shù)的飛速發(fā)展,公司一直追求通過最新的技術(shù)和創(chuàng)意為客戶提供最優(yōu)秀的視覺表達(dá)服務(wù)。二、辦公環(huán)境公司位于南寧市金洲路25號市太平洋世紀(jì)廣場A座1707,這是個寬敞、明亮、空氣對流的辦公場所,總辦公面積為405平方米。為便于同事間的工作交流,公司采用了敞開式的辦公模式,辦公區(qū)內(nèi)配置有中央空調(diào),高配置工作電腦及服務(wù)器,連接式的辦公桌,每個座位都安排了皮革板椅作為辦公椅……公司允許在工作時間聽音樂,以緩解員工在工作時所承受的壓力。三、組織結(jié)構(gòu)公司根據(jù)發(fā)展方向,設(shè)建筑表現(xiàn)和多媒體團(tuán)隊、虛擬現(xiàn)實和三維動畫團(tuán)隊。分別設(shè)有建模部、三維美工部、渲染后期部、客服部、市場開發(fā)部、程序開發(fā)部等;公司的總體機(jī)構(gòu)有:總經(jīng)理辦公室、人力發(fā)展部、財務(wù)部等職能部門,各部門設(shè)置了經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、組長等崗位,目前公司總體成員共39人,平均年齡26歲,平均文化水平為大專。四、經(jīng)營宗旨秉承為客戶貼身式服務(wù),堅持一流的創(chuàng)意,一流的制作品質(zhì),一流的服務(wù)方式是視覺空間團(tuán)隊永恒不變的追求!五、對員工的引導(dǎo)方向追求完美卓越?進(jìn)步永無止境六、對員工的承諾公司具有明確的責(zé)任感,對員工的承諾言出必行。主要承諾體現(xiàn)在:1、按時發(fā)放工資,不拖欠員工的薪金提成;2、獎罰分明;3、協(xié)助員工成長、為員工開辟空間;4、為員工提供發(fā)展平臺。七、基本文化恪守相互尊重、交流與民主、主動與合作、創(chuàng)新與分享的原則;以真實的公司信息向社會、向員工展示誠實和勤奮的團(tuán)隊形象。公司為促進(jìn)員工間的交流,將小型集體活動經(jīng)常化,大型活動不定期組織。
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行政專員5000-6000元南寧-良慶區(qū)-盛科城崗位職責(zé): 1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門工作,催辦、查辦會議布置及上級交辦的各項工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù); 2、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)行政庫房管理工作。 3、負(fù)責(zé)做好各類會議、培訓(xùn)、活動安排、接待及會場布置等工作; 4、負(fù)責(zé)安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂報銷等工作; 5、負(fù)責(zé)來客接待,協(xié)助上級做好與外部單位的外聯(lián)工作; 6、負(fù)責(zé)各類通知、公文的起草與執(zhí)行; 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,管理類、語言類相關(guān)專業(yè); 2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心;熟悉行政工作流程。 3、有較強(qiáng)的公文寫作功底及表達(dá)溝通能力。 4、表格制作熟練,函數(shù)公式運(yùn)用熟練,懂得數(shù)據(jù)分析。21小時前
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人事行政專員2000-3000元南寧-江南區(qū)廣西廣恒醫(yī)藥有限公司制藥/生物工程崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常行政人事管理運(yùn)作; 2、辦公用品與日常耗材選購,保管,領(lǐng)用,負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的處理; 3、行政與公司制度維持、員工考勤數(shù)據(jù)管理; 4、督促員工外出做好登記,負(fù)責(zé)月度員工考勤原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計; 5、協(xié)助人事經(jīng)理落實招聘工作。 6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作 任職資格: 1、表達(dá)能力較強(qiáng),具有親和力; 2、辦公軟件word、excel; 3、性格開朗,工作熱情認(rèn)真,做事主動性強(qiáng); 4、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力,有良好的文字表達(dá)能力; 5、踏實認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。 6、本崗位也可招收實習(xí)生(需按正式員工出勤,且實習(xí)至少9個月以上)21小時前滕女士
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人事行政專員4000-6000元南寧-興寧區(qū)行政管理工作 1.辦公用品與設(shè)備管理 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng),滿足公司日常辦公需求。 維護(hù)公司設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行設(shè)備維修,保障工作的順利進(jìn)行。 2.文件與資料管理 整理、歸檔和保管公司的各類文件和資料,負(fù)責(zé)文件的傳遞、分發(fā)和簽收工作,確保信息的及時傳遞,避免信息延誤或丟失。 3.會議與活動組織 協(xié)助安排公司內(nèi)部會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、記錄會議內(nèi)容等,保證會議的高效進(jìn)行。 組織公司的各類活動,如團(tuán)建活動、員工生日會等,增強(qiáng)員工的凝聚力和團(tuán)隊合作精神,營造良好的企業(yè)文化氛圍。 4.公司行政費(fèi)用管理 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制和費(fèi)用控制,確保公司資源的合理利用,避免不必要的開支。 5.公司環(huán)境與安全管理 協(xié)助制定和執(zhí)行公司的安全管理制度,確保員工的工作環(huán)境安全,防范安全事故的發(fā)生。 6.制度執(zhí)行與監(jiān)管 在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。 全面落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。 人力資源管理工作 1.招聘與入職管理 協(xié)助制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試,為公司選拔合適的人才,滿足公司的人力資源需求。 辦理新員工的入職手續(xù),包括合同簽訂、檔案建立、介紹公司規(guī)章制度等,幫助新員工盡快融入公司。 2.培訓(xùn)與發(fā)展管理 協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和員工的崗位技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。 收集員工的培訓(xùn)檔案。 3.績效管理 協(xié)助制定績效考核方案和指標(biāo),參與績效評估過程,確??冃Э己说墓焦?收集和整理績效數(shù)據(jù),為績效獎金的發(fā)放和員工晉升提供依據(jù),激勵員工提高工作績效。 4.薪酬福利管理 負(fù)責(zé)員工薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算,確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性,體現(xiàn)員工的工作價值。 辦理員工的社會保險、住房公積金等福利事項,保障員工的合法權(quán)益。 5.員工關(guān)系管理 定期與員工進(jìn)行溝通,了解員工的工作情況和思想動態(tài),及時解決員工的問題和需求。 組織員工活動增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。21小時前
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行政專員助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)南寧市青秀區(qū)英之輔語言培訓(xùn)學(xué)校教育/培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)協(xié)助前臺值班及行政工作; 2、負(fù)責(zé)校區(qū)庫存盤點及倉庫物品收發(fā); 3、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境維護(hù)與設(shè)施檢查; 4、負(fù)責(zé)查詢并反饋業(yè)務(wù)合同到賬及收款情況; 5、按要求制作各類表格; 6、負(fù)責(zé)各項行政文案工作; 7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、喜歡青少兒培訓(xùn)行業(yè),對小朋友有耐心; 2、具有基本的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗; 3、有責(zé)任心,為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真; 4、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、能接受彈性工作時間(做五休二,工作日休息)21小時前
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行政助理(大四實習(xí))3000-4000元南寧-青秀區(qū)南寧市青秀區(qū)英之輔語言培訓(xùn)學(xué)校教育/培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)協(xié)助前臺值班及行政工作; 2、負(fù)責(zé)校區(qū)庫存盤點及倉庫物品收發(fā); 3、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境維護(hù)與設(shè)施檢查; 4、負(fù)責(zé)查詢并反饋業(yè)務(wù)合同到賬及收款情況; 5、按要求制作各類表格; 6、負(fù)責(zé)各項行政文案工作; 7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、喜歡青少兒培訓(xùn)行業(yè),對小朋友有耐心; 2、具有基本的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗; 3、有責(zé)任心,為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真; 4、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、能接受彈性工作時間(做五休二,工作日休息)21小時前
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行政管理助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)南寧市青秀區(qū)英之輔語言培訓(xùn)學(xué)校教育/培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)協(xié)助前臺值班及行政工作; 2、負(fù)責(zé)校區(qū)庫存盤點及倉庫物品收發(fā); 3、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境維護(hù)與設(shè)施檢查; 4、負(fù)責(zé)查詢并反饋業(yè)務(wù)合同到賬及收款情況; 5、按要求制作各類表格; 6、負(fù)責(zé)各項行政文案工作; 7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、喜歡青少兒培訓(xùn)行業(yè),對小朋友有耐心; 2、具有基本的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗; 3、有責(zé)任心,為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真; 4、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、能接受彈性工作時間(做五休二,工作日休息)21小時前
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助理行政專員3000-4000元南寧-青秀區(qū)南寧市青秀區(qū)英之輔語言培訓(xùn)學(xué)校教育/培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)協(xié)助前臺值班及行政工作; 2、負(fù)責(zé)校區(qū)庫存盤點及倉庫物品收發(fā); 3、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境維護(hù)與設(shè)施檢查; 4、負(fù)責(zé)查詢并反饋業(yè)務(wù)合同到賬及收款情況; 5、按要求制作各類表格; 6、負(fù)責(zé)各項行政文案工作; 7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、喜歡青少兒培訓(xùn)行業(yè),對小朋友有耐心; 2、具有基本的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗; 3、有責(zé)任心,為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真; 4、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、能接受彈性工作時間(做五休二,工作日休息)21小時前
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行政助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)南寧市青秀區(qū)英之輔語言培訓(xùn)學(xué)校教育/培訓(xùn)1、負(fù)責(zé)協(xié)助前臺值班及行政工作; 2、負(fù)責(zé)校區(qū)庫存盤點及倉庫物品收發(fā); 3、負(fù)責(zé)校區(qū)環(huán)境維護(hù)與設(shè)施檢查; 4、負(fù)責(zé)查詢并反饋業(yè)務(wù)合同到賬及收款情況; 5、按要求制作各類表格; 6、負(fù)責(zé)各項行政文案工作; 7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1、喜歡青少兒培訓(xùn)行業(yè),對小朋友有耐心; 2、具有基本的財務(wù)專業(yè)知識、賬務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗; 3、有責(zé)任心,為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真; 4、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、能接受彈性工作時間(做五休二,工作日休息)21小時前
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行政專員4000-6000元南寧-青秀區(qū)崗位要求: 1、大學(xué)大專以上學(xué)歷; 2、行政文秘、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 3、性格開朗活潑、形象氣質(zhì)佳、有親和力,身高165CM及以上; 4、有行政接待工作經(jīng)驗優(yōu)先; 5、有較好溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng); 6、公司提供有市場競爭力的薪酬待遇,同時少量招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)起草、編輯和打印各類行政文件、通知、報告等; 2、建立和維護(hù)各類行政檔案(包括紙質(zhì)和電子檔案); 3、協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部活動; 4、協(xié)調(diào)辦公室設(shè)備的維護(hù)、報修; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。 公司福利:單休,一個月原則調(diào)休2天。五險、年休假、出差補(bǔ)貼、工地補(bǔ)貼、證書補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等,公司提供宿舍。21小時前
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行政助理3000-4000元南寧-青秀區(qū)-盤龍居廣西合品百悅進(jìn)出口貿(mào)易有限公司快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)負(fù)責(zé)公司代理品牌(紅牛、雪花)拉環(huán)返廠家、掃碼,及時、準(zhǔn)確的清點掃碼打包,服從工作安排,積極配合團(tuán)隊完成任務(wù)。 要求: 1.高中以上學(xué)歷,36-42周歲; 2.細(xì)心負(fù)責(zé):具備較強(qiáng)的觀察力,能準(zhǔn)確識別紅牛、雪花品牌的拉環(huán),避免遺漏或誤撿; 3.吃苦耐勞:適應(yīng)指定區(qū)域作業(yè),能承受一定的體力勞動,保證清掃效率。 4.時間觀念強(qiáng):可嚴(yán)格按照工作安排準(zhǔn)時到崗,高效完成每日清掃任務(wù)。 上班時間:09:00-18:00,單休,固定周日休21小時前南寧市青秀區(qū)金湖富地廣場
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- 廣西視覺空間科技有限公司
- 所在行業(yè) 進(jìn)出口/食品
- 成立時間 7年(2018年3月1日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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