職位描述
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
2、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
8、其他突發(fā)事件的處理。
公司簡(jiǎn)介
廣西首尚企業(yè)管理咨詢有限公司坐落于廣西首府南寧市。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括:企業(yè)管理信息咨詢,經(jīng)濟(jì)信息咨詢,商品信息咨詢,企業(yè)營(yíng)銷策劃,市場(chǎng)調(diào)查,企業(yè)投資咨詢,受托資產(chǎn)管理(以上經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目除金融、證券、期貨等涉及許可審批及國(guó)家有專項(xiàng)規(guī)定外);資產(chǎn)評(píng)估服務(wù)(憑許可證在有效期內(nèi)經(jīng)營(yíng),具體項(xiàng)目以審批部門批準(zhǔn)的為準(zhǔn));汽車租賃服務(wù);金屬制品銷售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。)
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場(chǎng)柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過(guò)程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競(jìng)爭(zhēng)力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等),及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估:對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,評(píng)估項(xiàng)目需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn),為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過(guò)程管理: * 標(biāo)書解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等)。 * 標(biāo)書編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持:參與項(xiàng)目成本核算,協(xié)助制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交(線上/線下)。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)案例庫(kù)、人員證書庫(kù)等基礎(chǔ)資料庫(kù),確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn): * 學(xué)歷:211/985,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn):至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目(尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目)的成功經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)?zhí)峁┻^(guò)往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說(shuō)明。 * 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長(zhǎng)商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實(shí),邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力:對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保標(biāo)書零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力:對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動(dòng)售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國(guó)企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。5小時(shí)前 王金 王金
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人事行政專員4000-5000元柳州-柳南區(qū)長(zhǎng)沙翊豐汽車科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn):有勞務(wù)公司工作經(jīng)驗(yàn)。 專業(yè)技能:熟悉人力資源管理流程,能夠熟練運(yùn)用各項(xiàng)管理工具。 溝通能力:性格外向,具備良好的人際溝通及協(xié)調(diào)能力。 自我驅(qū)動(dòng)力:具有良好的自我驅(qū)動(dòng)力和主動(dòng)意識(shí),結(jié)果導(dǎo)向,快速響應(yīng)。 薪資待遇:底薪2k4+提成 ,單休,五險(xiǎn)5小時(shí)前 彭肖豐 彭肖豐
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年輕人喜歡的辦公室氛圍3000-6000元柳州-城中區(qū)柳州創(chuàng)值科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位要求 1樂(lè)觀積極,有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí) 2學(xué)習(xí)能力強(qiáng),主動(dòng)積極 3熟悉計(jì)算機(jī)操作,對(duì)電子商務(wù)感興趣 4可接受應(yīng)屆生,公司提供專業(yè)的崗前培訓(xùn) 工作時(shí)間 公司上行政班,早上9:00-12:30下午2:00-6:30,國(guó)家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時(shí)間非常的寬裕。5小時(shí)前 黃永祥 黃永祥
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行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園廣西寶旗汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司汽車及零配件組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào); 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng); 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù); 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。 職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù): 組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù); 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo); 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告 職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù): 代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。 職責(zé)五:負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃; 會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 職責(zé)六:內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況; 評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預(yù)算使用情況。5小時(shí)前 劉經(jīng)理 劉經(jīng)理
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人事行政專員3000-4000元柳州-城中區(qū)-東郡尚苑深圳同耕科技股份有限公司計(jì)算機(jī)服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù),維修)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司發(fā)布招聘信息,預(yù)約和安排面試,招聘途徑的拓展和開發(fā),滿足招聘計(jì)劃的人員配備; 2、負(fù)責(zé)組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作; 3、負(fù)責(zé)分公司辦公室日常行政事務(wù); 4、公司辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理; 5、負(fù)責(zé)員工合同和人事信息管理與檔案的維護(hù); 6、負(fù)責(zé)員工考勤的管理核算及社會(huì)保障、公積金和福利等方面的相關(guān)事宜; 7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),員工關(guān)懷等相關(guān)事宜; 8、其他人事日常工作。 任職要求: 1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng); 3、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件; 4、了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法律、法規(guī)和政策; 5、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 6、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力;5小時(shí)前 柳州市城中區(qū)金冊(cè)大廈 柳州市城中區(qū)金冊(cè)大廈
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在校實(shí)習(xí)生-行政類2000元柳州-柳北區(qū)柳州五達(dá)汽車部件有限公司汽車及零配件1、協(xié)助部門完成人員入職、離職、行政類工作 2、能熟練運(yùn)用辦公軟件 3、實(shí)習(xí)期工資1990元/月+高溫100+工作餐+節(jié)假福利 +雙休5小時(shí)前 歐女士 歐女士
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行政專員/總經(jīng)理助理2600-5000元桂林-象山區(qū)桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司公關(guān)/市場(chǎng)推廣/會(huì)展1、負(fù)責(zé)公司日常工作開展行政管理工作; 3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司設(shè)備倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存各方面的事宜; 4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司活動(dòng)項(xiàng)目統(tǒng)籌和執(zhí)行安排; 5、負(fù)責(zé)員工工作安排管理,工作執(zhí)行情況考勤等相關(guān)事宜; 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2025-10-31 劉總負(fù)責(zé)人 劉總負(fù)責(zé)人
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2025-10-31 廖姐經(jīng)理 廖姐經(jīng)理
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營(yíng)運(yùn)高級(jí)專員4000-5000元桂林-臨桂區(qū)-桂林吾悅廣場(chǎng) 本科以上 1年以上 22-28歲桂林新城吾悅商業(yè)管理有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、每日巡場(chǎng),負(fù)責(zé)檢查公共設(shè)施、清潔、綠化、保安存在的問(wèn)題,及商戶經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;負(fù)責(zé)對(duì)商戶經(jīng)營(yíng)貨物的陳列、經(jīng)營(yíng)品種、營(yíng)業(yè)員管理提出建議。協(xié)助工程、物業(yè)、保潔現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件、衛(wèi)生狀況處理;跟進(jìn)處理商鋪進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)工作; 2、落實(shí)銷售計(jì)劃,搜集商戶/品牌經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),整理匯總,分析完成情況及存在問(wèn)題;各商鋪/品牌營(yíng)業(yè)額的統(tǒng)計(jì),結(jié)算對(duì)賬工作; 3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)意見(jiàn)征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對(duì)各種問(wèn)題提出具體的解決方法及建議; 4、負(fù)責(zé)商鋪費(fèi)用的收繳。 崗位要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、熟悉零售行業(yè),對(duì)市場(chǎng)變化有敏銳的觀察力; 3、1年以上購(gòu)物大型中心相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2025-10-31 謝小姐 謝小姐
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行政內(nèi)勤兼設(shè)計(jì)師2000-5000元桂林-象山區(qū) 高中以上 20-30歲桂林市匯點(diǎn)會(huì)展有限公司公關(guān)/市場(chǎng)推廣/會(huì)展1、主要負(fù)責(zé)公司后勤日常事務(wù)工作; 2、同時(shí)負(fù)責(zé)公司活動(dòng)宣傳的平面設(shè)計(jì)工作; 3、公司日常檔案、資料與合同管理; 4、辦公室環(huán)境、秩序的維護(hù)與管理; 5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事宜2025-10-31 劉總負(fù)責(zé)人 劉總負(fù)責(zé)人
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