融水職場問答
想找一份滿意的工作?
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如何在融水帶好一個剛入行的采購人員?
13*******02 2023-06-27 3個回答 101人關注
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15*******11 2023-06-27一般公司都有訂單處理系統(tǒng),如SAP或自主開發(fā)的ERP系統(tǒng)。從系統(tǒng)中導出報表,匯總每月、每季度或每年的采購訂單,了解部門一年的采購金額,有多少供應商,哪些供應商的采購總額排名靠前,每種品類的采購訂單和采購總額是多少?
通過這些數(shù)據(jù),以及分析結果,就能知道采購部都做了哪些工作,都購買了哪些產(chǎn)品。采購部領導是如何根據(jù)數(shù)據(jù)來分配團隊工作量及制定績效目標的?采購部領導是如何解讀和落實各項指標的?
三是收集信息。和行業(yè)相關的各類展會、討論會;有關行業(yè)的最新資訊;某個產(chǎn)品的市場價格變化。采購部領導指導新手到相應網(wǎng)站上收集這些信息,能幫助他積累廣博的行業(yè)知識。
除了知識和能力本身,這些基礎工作更能教給員工的是工作方法。新手們做的是基礎工作,而采購部領導卻洽洽是管理這些基礎工作的人。做好了基礎工作,也是為將來成為管理者打下了基礎。 -
15*******69 2023-06-27建議剛入行的采購新手們踏踏實實做些基礎工作,先培養(yǎng)耐心、細致的工作態(tài)度。如同想學剪發(fā),先從洗頭開始。
哪些基礎工作是采購新手必須經(jīng)歷,且對其發(fā)展非常必要的工作?
一是訂單操作。根據(jù)資深采購或采購經(jīng)理的詢價招標結果,在系統(tǒng)中生成訂單、簽字、發(fā)送訂單;根據(jù)交貨日期催貨、收集付款資料、提交付款。
聽起來很基礎,單調,卻是新手們必經(jīng)之路。為什么這么說呢?
采購工作貌似很簡單,給供應商發(fā)個詢價,收到幾份報價比較一下,選個最低的。在很多外行看來,采購就是這么工作的。實際上呢,采購涉及到的專業(yè)能力太多了:產(chǎn)品知識、某類產(chǎn)品在業(yè)內知名的供應商有哪些?產(chǎn)品價格的大致范圍?供應商的銷售人員有什么特點?好打交道嗎?
采購新手在處理訂單過程中如果能留心這些問題,并不斷自學相關知識,請教同事和長輩,那他還沒有轉成真正的采購前就有豐富的積累了。將來工作起來會順手很多。 -
13*******23 2023-06-27想要讓一個采購小白變成專業(yè)采購,就要以下幾個方面提升:
1、專業(yè)知識:你所負責的采購品類,你要精通這些品類的市場狀況,這些品類的加工生產(chǎn)過程、這些品類的成本構成還有影響這些品類質量的關鍵要素;
2、供應商管理經(jīng)驗:采購一個重要工作就是選擇供應商、評估供應商、管理供應商,你要知道市場供應商的情況、供應商在合作過程中從交付、質量、成本、技術、服務等方面進行評估,然后做出相應管理動作,是淘汰開發(fā)新供應商、還是供應商幫扶提升。;
3、需求管理:采購是從客戶需求產(chǎn)生,要學會分析、管理、預測需求,才能縮短交付周期,滿足客戶對產(chǎn)品時間方面的需求,才能有效降低庫存,減少資金占用;
4、財務知識:買東西就要會算賬,你要能夠算清成本,并找到影響成本的關鍵因素,這樣才會買到質優(yōu)價廉的產(chǎn)品;
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