梧州組織管理經(jīng)理招聘
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接待前臺
2000-3000元
2025-05-27
楊明子一、職位概述:
前臺接待是公司形象的首要展示窗口，負(fù)麥接待來訪客戶、接聽電話記錄留言，處理日常行政事務(wù)。此崗位需具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和團隊合作精神，以專業(yè)、熱情的態(tài)度為公司內(nèi)外部客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
二、主要職麥:
1.接待服務(wù):
熱情、禮貌地接待來訪客戶、商家、合作伙伴及應(yīng)聘者，了解其來訪目的，引導(dǎo)至相應(yīng)負(fù)責(zé)人處或等候區(qū)，并提供必要的茶水、咖啡、點心等服務(wù)。
維護辦公區(qū)區(qū)域6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），確保公司形象的專業(yè)與優(yōu)雅。
2.電話管理:
及時、準(zhǔn)確地接聽公司電話，按照公司電話接聽流程處理來電，包括留言記錄及緊急情況的初步應(yīng)對。
3.信息傳達(dá)與記錄:
負(fù)責(zé)接收、整理并轉(zhuǎn)達(dá)信件、快遞、文件等資料，確保信息的及時傳遞。
4.日常行政事務(wù):
協(xié)助組織和籌備公司內(nèi)部會議、活動，包括活動場地預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場支持等。
管理公司用品的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控，確保辦公資源的充足與合理使用。協(xié)助處理員工考勤、請假等日常人事事務(wù)，確保信息的準(zhǔn)確無誤。
5.緊急應(yīng)對與協(xié)調(diào):
在遇到緊急情況時，如停電停水、突發(fā)事件等，能夠迅速做出反應(yīng)，按照公司規(guī)定流程進(jìn)行初步處理，并及時向上級匯報。與各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)，確保信息的流暢傳遞與問題的高效解決。
6.自我提升與團隊協(xié)作:
不斷學(xué)習(xí)提升個人職業(yè)素養(yǎng)，包括禮儀規(guī)范、辦公軟件操作等，以更好地服務(wù)于公司與客戶。積極參與團隊建設(shè)活動，與同事建立良好的合作關(guān)系，共同營造積極向上的工作氛圍。
三、任職要求:
擁有良好的職業(yè)形象與氣質(zhì)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的溝通表達(dá)能力。熟悉辦公軟件(如Word, Excel、PowerPoint等)的基本操作。具備較強的責(zé)任心、服務(wù)意識和團隊合作精神。能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗但態(tài)度積極、學(xué)習(xí)能力強者亦可考慮。
前臺接待人員應(yīng)有效促進(jìn)公司內(nèi)外部溝通的順暢，提升公司整體形象，為公司創(chuàng)造更加和諧、高效的工作環(huán)境。
四、職業(yè)發(fā)展通道
縱向晉升：
行政主管→總經(jīng)理助理→總經(jīng)理秘書
橫向拓展：客戶關(guān)系經(jīng)理→品牌策劃專員→市場營銷主管
備注：本崗位需通過《職業(yè)形象認(rèn)證》《智能辦公系統(tǒng)操作》考核，每半年進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審。 -
行政主管
4000-6000元
2025-05-27
（1）了解并執(zhí)行部門行政工作計劃、目標(biāo)和任務(wù)；
（2）遵守公司行政管理規(guī)章制度開展工作；
（3）在經(jīng)理指導(dǎo)下進(jìn)行對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，與相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)，公司來賓的接待安排，組織、承辦公司內(nèi)外的重大活動；
（4）公司行政文件的管理，做好文件及合同的收發(fā)、分類、登記、簽轉(zhuǎn)、催辦、歸檔、立卷、保管等工作；
（5）在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排下辦理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和車輛的審核年檢，公司法人注冊及變更，以及公司印信管理；
（6）公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊、分類管理，每半年做一次盤點；
（7）協(xié)助公司做好員工福利及辦公用品的采購、發(fā)放管理；
（8）參加部門管理會議并做好會議紀(jì)要，提前準(zhǔn)備好會議設(shè)施，發(fā)放會議通知，執(zhí)行會議決議；
（9）管理現(xiàn)場保潔，保證辦公室環(huán)境品質(zhì)；
（10）督辦辦公室制度，辦公室電量節(jié)能管控；
（11）管理公司食堂、員工宿舍；
（12）搞好自身能力建設(shè)，不斷提升自己的工作能力和效率；
（13）上級臨時交辦的其它工作。
約 2 個崗位
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物業(yè)
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門衛(wèi)、巡邏、守護、武裝押運、隨身護衛(wèi)、安全檢查、安全技術(shù)防范、安全風(fēng)險評估、物業(yè)管理、保安培訓(xùn)服務(wù)，報警器材、保安裝備、農(nóng)副產(chǎn)品、五金交電、百貨、安全技術(shù)防范和保安產(chǎn)品的銷售。
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房地產(chǎn)物業(yè)管理及提供與管理相配套的服務(wù),建筑材料、農(nóng)產(chǎn)品、日用品批發(fā)、零售;房地產(chǎn)中介服務(wù);房屋租賃;酒店管理服務(wù)。
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物業(yè)
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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營；房地產(chǎn)中介服務(wù)；物業(yè)管理服務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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物業(yè)管理；水電安裝（受電、供電設(shè)施除外）；房屋維修；房地產(chǎn)中介服務(wù)（典當(dāng)除外）；車輛保管；家庭服務(wù)；羽毛球、乒乓球、游泳健身活動；室內(nèi)外娛樂活動；不動產(chǎn)租賃；園林綠化工程設(shè)計、施工。
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一般項目：物業(yè)管理；企業(yè)管理咨詢；租賃服務(wù)（不含出版物出租）；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；會議及展覽服務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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清潔服務(wù)；園林綠化；物業(yè)管理（憑有效資質(zhì)證書經(jīng)營）；企業(yè)形象策劃；為酒店提供管理服務(wù)；室內(nèi)空氣消毒；污染檢測治理服務(wù)；汽車租賃（不包括帶操作人員的汽車出租） 裝卸服務(wù)（不含港口裝卸）；害蟲防治；中央空調(diào)系統(tǒng)、辦公設(shè)備、機電設(shè)備維修（僅限上門服務(wù)）；信息咨詢（不含證券咨詢、人才中介服務(wù)和其限制項目）；勞務(wù)派遣；房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)；建筑裝修裝飾工程（法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定禁止的項目除外，限制的項目須取得許可后方可經(jīng)營）；倉儲服務(wù)（具體項目另行申報）；自有房屋租賃；市政工程；從事廣告業(yè)務(wù)（法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行廣告經(jīng)營審批登記的，另行辦理審批登記后方可經(jīng)營）；國內(nèi)貿(mào)易（法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目除外）。（企業(yè)經(jīng)營涉及前置性行政許可的，須取得前置性行政許可文件后方可經(jīng)營），許可經(jīng)營項目是：餐飲服務(wù)；勞務(wù)輸出；普通貨運（憑有效道路運輸經(jīng)營許可證經(jīng)營）；電梯上門維護及養(yǎng)護；機動車停放服務(wù)。 （依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
