綜合文秘

核心職責(zé)： 作為公司運(yùn)營的中樞，您將全面負(fù)責(zé)綜合管理部的日常運(yùn)作與戰(zhàn)略規(guī)劃，確保各項(xiàng)行政、人事及支持性工作高效、合規(guī)、有序開展，主要職責(zé)包括： 1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與部門管理： 制定并執(zhí)行綜合部年度工作計(jì)劃與預(yù)算，確保與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。 優(yōu)化部門組織架構(gòu)、工作流程及規(guī)章制度，提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量。 領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和發(fā)展綜合部團(tuán)隊(duì)，營造積極高效的工作氛圍。 2. 行政管理統(tǒng)籌： 全面負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理（選址、裝修、維護(hù)、安全、清潔、綠化等）。 統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品采購、領(lǐng)用及庫存。 組織協(xié)調(diào)重要會(huì)議、活動(dòng)、接待及差旅安排。 管理公司各類證照、印章、合同檔案及法律事務(wù)的合規(guī)性支持。 負(fù)責(zé)車輛管理、后勤保障（如食堂、宿舍）等事務(wù)。 3. 人力資源管理支持： 協(xié)助或主導(dǎo)招聘、入職、培訓(xùn)、績效管理、員工關(guān)系、薪酬福利核算等基礎(chǔ)人事工作的執(zhí)行與流程優(yōu)化。 推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，組織員工關(guān)懷活動(dòng)，提升員工滿意度。 維護(hù)良好勞資關(guān)系，處理員工咨詢與基礎(chǔ)人事問題。 4. IT與設(shè)施管理： 管理公司IT基礎(chǔ)設(shè)施（網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件）的日常運(yùn)維與供應(yīng)商管理。 確保辦公信息系統(tǒng)（如OA、郵箱等）的穩(wěn)定運(yùn)行及員工技術(shù)支持。 規(guī)劃并實(shí)施必要的IT升級(jí)與優(yōu)化項(xiàng)目。 5. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理： 確保綜合部各項(xiàng)操作符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策。 識(shí)別并管理行政、人事、安全等方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案。 負(fù)責(zé)公司安全（消防安全、信息安全、辦公安全等）體系的建立與維護(hù)。 6. 跨部門協(xié)作： 作為公司內(nèi)部服務(wù)與支持的核心接口，高效響應(yīng)各部門需求。 協(xié)調(diào)資源，解決跨部門協(xié)作中的流程與資源問題。 任職要求： 1. 教育背景： 45歲以下、男女均可、身體健康、無不良嗜好。本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上綜合管理、行政管理或辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。 有牲畜屠宰加工或生產(chǎn)制造行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 熟悉中大型企業(yè)綜合管理體系運(yùn)作者優(yōu)先。 3. 核心能力： 卓越的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)管理能力： 能有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)下屬。 出色的溝通協(xié)調(diào)與組織能力： 具備優(yōu)秀的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通技巧，能高效協(xié)調(diào)多方資源。 戰(zhàn)略思維與規(guī)劃能力： 能從公司全局出發(fā)，規(guī)劃部門工作。 優(yōu)秀的解決問題能力： 思路清晰，能快速應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況和突發(fā)事件。 高度的責(zé)任心與主動(dòng)性： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，抗壓能力強(qiáng)，積極主動(dòng)。 良好的成本意識(shí)與預(yù)算管理執(zhí)行能力。 4. 專業(yè)知識(shí)： 精通行政管理、辦公室運(yùn)營、后勤保障等各項(xiàng)實(shí)務(wù)。 熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、行政管理政策及安全規(guī)范。 具備基礎(chǔ)的人力資源管理知識(shí)（招聘、薪酬、員工關(guān)系等）。 了解IT基礎(chǔ)設(shè)施和辦公系統(tǒng)的基本知識(shí)。 熟練使用各類辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）及OA系統(tǒng)。 5. 職業(yè)素養(yǎng)： 品行端正，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。

電梯公司辦公室文員工作職責(zé) 1.?文檔管理：負(fù)責(zé)公司合同、維保記錄、客戶資料等文件的整理、歸檔、復(fù)印及保管，確保資料完整可查。 2.?行政事務(wù)：協(xié)助安排會(huì)議，做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)和登記，管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、傳真機(jī)）的日常維護(hù)。 3.?信息傳達(dá)：接聽電話、接收郵件，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)信息給相關(guān)部門或人員；接待來訪客戶，引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人。 4.?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：協(xié)助統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、維保工單、員工考勤等信息，整理成表格并提交給上級(jí)。 5.?后勤支持：協(xié)調(diào)車輛調(diào)度、差旅安排，辦理員工入職離職手續(xù)相關(guān)輔助工作，配合其他部門完成臨時(shí)性事務(wù)。 電梯公司辦公室文員任職要求 1.?學(xué)歷與技能：中專及以上學(xué)歷，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），打字速度較快。 2.?經(jīng)驗(yàn)要求：有1年以上文員或行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，了解電梯行業(yè)基本術(shù)語者更佳。 3.?能力素質(zhì)：具備良好的溝通能力和耐心，做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定的工作壓力。 4.?其他：形象得體，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，遵守公司規(guī)章制度，有保密意識(shí)。

崗位職責(zé)： 一、綜合統(tǒng)籌管理事務(wù) 1.依集團(tuán)戰(zhàn)略和市場趨勢(shì)，制定公司中長期經(jīng)營計(jì)劃并適時(shí)調(diào)整。 2.完善行政制度流程，監(jiān)督行政事務(wù)與勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。 3.協(xié)調(diào)內(nèi)部部門，溝通外部單位，獲取資源信息， 負(fù)責(zé)兩個(gè)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，含人員招聘、培訓(xùn)、考核。 4.制定執(zhí)行部門預(yù)算，控制成本。 5.持續(xù)學(xué)習(xí)提升，參與公司決策，提供發(fā)展建議。 二、商業(yè)拓展事務(wù) 1.規(guī)劃部門經(jīng)營戰(zhàn)略，推動(dòng)業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目落地。 2.管理超市、酒店、外貿(mào)業(yè)務(wù)，開拓市場防控風(fēng)險(xiǎn)。 3.調(diào)研市場，挖掘新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)與合作渠道。 崗位要求： 一、工作經(jīng)驗(yàn) 1.具有 5 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 3 年在物業(yè)管理、商業(yè)運(yùn)營或相關(guān)領(lǐng)域擔(dān)任部門經(jīng)理及以上職位。 2.熟悉綜合行政管理和商業(yè)拓展業(yè)務(wù)流程，有成功的項(xiàng)目運(yùn)作和市場開拓經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 二、專業(yè)技能 1.具備優(yōu)秀的戰(zhàn)略規(guī)劃能力，能夠準(zhǔn)確把握市場趨勢(shì)，制定符合公司發(fā)展的經(jīng)營計(jì)劃。 2.熟練掌握行政管理知識(shí)，熟悉國家勞動(dòng)法律法規(guī)，具備良好的制度建設(shè)和流程優(yōu)化能力。 3.精通商業(yè)拓展技巧，熟悉超市、酒店、外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的運(yùn)營模式和市場規(guī)則；具備市場調(diào)研、商務(wù)談判、合同簽訂等專業(yè)技能。 4.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫能力。 三、能力素質(zhì) 1.具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效激勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和凝聚力。 2.擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力，善于與內(nèi)外部各方進(jìn)行溝通交流，解決問題，建立良好合作關(guān)系。 3.具備較強(qiáng)的市場開拓能力和創(chuàng)新思維，能夠敏銳捕捉市場機(jī)會(huì)，提出創(chuàng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展思路和解決方案。 4.具備優(yōu)秀的抗壓能力和應(yīng)變能力，在復(fù)雜多變的市場環(huán)境和高強(qiáng)度工作壓力下，能夠保持冷靜，果斷決策，推動(dòng)工作順利開展。 5.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，誠實(shí)守信，責(zé)任心強(qiáng)，具有高度的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神。

崗位職責(zé): 1.統(tǒng)籌管理公司綜合行政事務(wù)，確保日常運(yùn)營順暢； 2.監(jiān)督并執(zhí)行公司制度，保障各項(xiàng)政策的有效實(shí)施； 3.管理公司內(nèi)部工作流程，優(yōu)化工作效率； 4.協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，處理公司內(nèi)外部的日常事務(wù)； 5.協(xié)助辦公室完成日常綜合后勤管理工作； 6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求： 1.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和高效的執(zhí)行能力； 2.能夠獨(dú)立處理和解決問題； 3.具有良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神； 4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德； 5.能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力。